Официальный электронный адрес вскоре будет обязательным для всех предприятий
2019-07-26
Иева Калве, Dr.oec., специалист по организационному и документационному управлению
Использование официального адреса электронной почты является обязательным для государственных и муниципальных учреждений с середины 2018 года, а предпринимателями может использоваться добровольно. Эта политика изменится с 1 января 2020 года, когда использование официального адреса электронной почты будет обязательным во всех компаниях в соответствии с Законом “Об официальном электронном адресе” (Закон). Пора начинать готовиться!
В Законе упомянут термин “зарегистрированные в регистрах субъекты права”, который включает в себя коммерсантов, общества, политические партии, религиозные организации и т. д., а также “незарегистрированные в регистрах лица” – лица, которые не зарегистрированы в регистре Регистра предприятий, но зарегистрированы в регистре налогоплательщиков Службы государственных доходов (СГД). В данной публикации эти две категории сгруппированы под названием “предприятия” и к ним относится описанное далее.
Что такое официальный электронный адрес?
Начать следует с того, что официальный адрес электронной почты является бесплатным инструментом, который позволяет государственным и муниципальным учреждениям связываться с предприятиями безопасно, быстро и удобно, а также наоборот.
"Бесплатный инструмент" означает, что компании принадлежит или имеет устройства (компьютерам, смартфонам и т. д.) с подключением к интернету, поскольку без них использование официального адреса электронной почты невозможно.
"Безопасно" означает, что использование официальной электронной почты может ограничить риск ошибки и случайности, поскольку письма не могут задержаться или потеряться по причине ошибок, допущенных почтальоном, или по другим причинам. Отправитель помещает документ в «защищенный почтовый ящик», где его получит адресат.
"Быстро" означает, что документ, отправленный на официальный адрес электронной почты, считается уведомленным на второй рабочий день после его отправления в соответствии с частью 11 статьи 9 Закона “Об уведомлениях”.
Под "удобным" подразумевается, что информация принимается и передается в электронном виде и это может быть выполнено в любой точке мира и в любое время. Информацию можно получать, просматривать и отправлять, если доступно любое подключенное к интернету устройство. Также удобно, что документ, отправляемый через официальную систему электронной почты, заменяет не только подпись, но и заказное письмо, и предприятиям не нужно тратить время и ресурсы на печать документов, конвертов, почтовых отправлений и т. д. когда нужно связаться с государственными и муниципальными учреждениями.
Бухгалтеры иногда шутят, что налоговое законодательство – как минное поле – никогда не знаешь, где находится опасность. Однако предприятиям доступен инструмент предотвращения или снижения этого риска, то есть возможность получить от Службы государственных доходов (СГД) письменный ответ на какой-то неясный вопрос. Всегда ли можно рассчитывать на ответ СГД?
Хозяйственная деятельность
08:54, 31. Mar. 2025
10 декабря 2024 года вступили в силу изменения в Коммерческом законе (КЗ), которые дают возможность компаниям оплачивать основной капитал среди прочего и криптоактивами. Что нужно учитывать при вложении криптоактивов в компанию? Как такое увеличение основного капитала указать в бухгалтерии?
Хозяйственная деятельность
08:00, 10. Mar. 2025
Быстрыми шагами приближается время, когда бухгалтерам приходится работать и в ночные часы с бесконечными файлами и документами "Excel", чтобы подготовить годовой отчет. Это однозначно время, когда стресс и рабочая нагрузка достигают критической точки, а профессиональное выгорание становится реальной угрозой. Как бухгалтерам своевременно замечать и предотвращать профессиональное выгорание, особенно во время подготовки годового отчета? Рассматриваем практические рекомендации, которые помогут предотвратить выгорание.
Хозяйственная деятельность
09:01, 17. Jan. 2025
Можно ли считать прямые трансляции стримера оказанием услуг? И являются ли полученные пожертвования доходом от хозяйственной деятельности?
Хозяйственная деятельность
09:09, 14. Jan. 2025
Принятый закон о раскрытии информации об устойчивом развитии устанавливает рамки сообщений по вопросам устойчивого развития, а именно — кто, как и когда должен сообщать. Рассматриваем установленные законом требования.
Хозяйственная деятельность
09:27, 6. Jan. 2025
В Закон "О налогах и пошлинах" (Закон о НП) внесены поправки, призванные устранить путаницу, возникшую после того, как в марте 2023 года были приняты поправки в Законе "О неплатежеспособности" с уточнением порядка проведения процесса правовой защиты, а связанный Закон о НП оставили без изменений. Теперь ошибка исправлена.
Хозяйственная деятельность
11:44, 3. Jan. 2025
Начинается процесс реорганизации общества "А", в ходе которого "А" будет присоединено к обществу "B", прекратив существовать без процесса ликвидации. У обоих обществ один собственник. Что происходит с основным капиталом общества "А" и кому он достанется? В результате слияния не планируется увеличивать основной капитал общества "B".
Хозяйственная деятельность
08:56, 26. Nov. 2024
С 1 июля 2024 года внесение сферы деятельности товариществ и учреждений в реестр товариществ и учреждений является обязательным. Как подать заявку на регистрацию сферы деятельности? Какие действия нужно предпринять? Объясняем!
Хозяйственная деятельность
09:29, 4. Nov. 2024
Обновленные и улучшенные стандарты международной практики внутреннего аудита вступят в силу 9 января 2025 года, в связи с чем отделы внутреннего аудита имеют время для оценки своего соответствия требованиям новых стандартов и идентификации необходимых улучшений. Это прекрасная возможность, чтобы способствовать долгосрочным изменениям в отделении внутреннего аудита и стать еще более значимой поддержкой в достижении целей организации. Что предусматривают новые стандарты?
Хозяйственная деятельность
08:36, 23. Okt. 2024
В начале этого года Государственная инспекция данных приняла решение выдать первую лицензию на деятельность закрытого инструмента изучения клиента. Лицензия была выдана эстонскому предприятию "Salv Technologies OÜ" сроком на 5 лет. В связи с этим возникают закономерные вопросы, что такое этот закрытый инструмент изучения клиента, для какой цели он предназначен и для каких предприятий он может быть актуальным. Объясняем!
Хозяйственная деятельность
11:02, 16. Okt. 2024
Учитывая, что приближается момент, когда первые компании должны будут предоставить доклад об устойчивом развитии, важно посмотреть, какие решения в области информационных технологий могут облегчить эффективное управление данными об устойчивом развитии и подготовку докладов. Как выбрать оптимальное программное обеспечение для управления данными об устойчивом развитии?
Хозяйственная деятельность
12:15, 15. Okt. 2024
Когда речь идет о принятии стратегических решений в коммерческой деятельности, коммерсанту кажется само собой разумеющимся желание опираться на свое решение в фактах, в том числе данных, и объективных предположениях о будущем. Цель – получить максимальную выгоду от доступных ресурсов, сравнив стоимость проекта с выгодой. Этот метод называется анализом затрат и выгод, и его принципы широко используются при оценке инвестиционных проектов как в частном, так и в публичном секторе.
Хозяйственная деятельность
08:00, 7. Okt. 2024
Часто приходится слышать и читать, что эксперты конкретной сферы ссылаются на материалы Службы государственных доходов (СГД), указывая, что если СГД так установила, то это так и есть. Однако насколько эти материалы обязательны? И могут ли предприятия все-таки делать по своему пониманию, если их мнение отличается от разъяснений СГД?
Хозяйственная деятельность
08:22, 30. Sep. 2024
Первые 10 крупных предприятий должны будут предоставить проверенные отчеты об устойчивом развитии уже за 2024 год в соответствии с европейскими стандартами отчета об устойчивом развитии, а ревизоры — проверить их. В настоящее время готовятся временные руководящие принципы по проверке отчетов об устойчивом развитии, чтобы обеспечить единое понимание того, что и как нужно проверять.
Хозяйственная деятельность
08:36, 2. Sep. 2024
При переоценке основных средств общество с ограниченной ответственностью (ООО) внесло их в основной капитал. Начальная стоимость основных средств до переоценки составляла 25 000 евро, накопленный износ 5000 евро, а после переоценки стоимость основных средств составила 52 200 евро. Первоначально основной капитал составлял 2800 евро, а после переоценки основных средств — 55 000 евро (2800 + 52 200). Как в бухгалтерском учете указать стоимость переоценки основных средств как вложение в основной капитал?
Хозяйственная деятельность
08:46, 23. Aug. 2024