Актуальные данные важны в управлении финансами
2021-03-17
Илона Строде, ООО "Agile Finance Advisors", соучредитель
С точки зрения руководства, иногда даже недельные данные о финансовом положении предприятия уже являются устаревшими, так как бизнес-решения о дальнейшей деятельности должны быть приняты с учетом фактической ситуации, как на самом предприятии, так и в экономике в целом. Поэтому вопрос об использовании актуальных данных в управлении финансами предприятий каждый день становится все более важным.
По-прежнему в большинстве предприятий период подготовки ежемесячных финансовых и управленческих отчетов начинается с 5-ого числа месяца, следующего за отчетным месяцем, вплоть до 20-22-го числа или даже дольше. Смещение этого времени, в основном, связано как с получением и обобщением информации от партнеров по сотрудничеству о произошедших сделках, так и с процессами бухгалтерского учета и обменом информацией между отделениями на предприятии, а также системами, используемыми на различных предприятиях.
Длительный период подготовки отчетов для руководства предприятия не предоставляет актуальной информации об объемах продаж, размере и структуре расходов, а также краткосрочном денежном потоке. Таким образом, руководство предприятия не может проактивно адаптироваться, если меняется экономическая ситуация в целом или изменения затрагивают конкретный реализованный предприятием проект, поэтому для руководства получение актуальных данных или данных в реальном времени имеет важное значение.
Что такое данные реального времени?
В отличие от данных, основанных на системе исторических отчетов, когда информация обобщается и подготавливается за предыдущие периоды, данные реального времени предлагают возможность видеть и анализировать финансовую информацию без смещения времени. Это означает, что ответственные работники предприятия в любое время суток, а также находясь в любом месте, могут подключаться к системе управления бизнесом предприятия и видеть актуальные данные конкретного момента.
Что необходимо для перехода от исторической финансовой информационной системы к финансовой информации реального времени?
В первую очередь для того, чтобы на предприятии можно было создать доступ к финансовым данным реального времени, необходимо перейти с программ и систем, установленных на устройствах, на использование облачных систем. Облачные системы позволяют работникам предприятия подключаться, вводить данные и утверждать сделки с любого места, в любое время, когда это необходимо, если доступно подключение к интернету. Большая часть облачных систем позволяет работать с любого устройства – мобильного телефона, планшета и/или компьютера. Облачные системы сегодня предоставляют такую необходимую мобильность, как работникам, так и руководителям и владельцам предприятия.
Следующий шаг, необходимый для внедрения в предприятие финансовых отчетов реального времени – это взаимно интегрированные системы. Если на предприятии используется какая-либо из крупных систем управления ресурсами предприятий (ERP), например, “SAP”, одна из систем “Microsoft”, “Horizon”, то часть обмена информацией уже проходит в одной системе, так как системы ERP состоят из взаимно интегрированных модулей, предназначенных для управления различными бизнес-процессами. Однако системы ERP не включают в себя все бизнес-процессы, поэтому необходима интеграция с различными внешними системами, например, платформами электронной коммерции, POS-терминалами и другими системами.
Европейский зелёный курс, который в долгосрочной перспективе предусматривает сделать экономику Европейского Союза более эффективной, а также более дружественной для человека и среды, в ближайшие десятилетия принесет радикальные и глубокие изменения практически во всех отраслях предпринимательской деятельности. В бизнес-среде довольно абстрактное понятие устойчивого развития в ближайшие годы станет совершенно конкретным и измеримым – компании будут собирать все данные, связанные с устойчивым развитием (экологические, социальные и управленческие аспекты), в специальных отчетах. Для многих крупных предприятий подготовка таких сообщений уже обычная практика, для остальных это означает освоение новых практик.
Управление финансами
09:00, 25. Aug. 2023
Предоставление акций и опционов на акции работникам в Латвии в настоящее время не распространено, а тенденция очевидна – интерес к возможностям мотивирования руководящих работников с использованием различных основанных на акциях решений, увеличивается. На практике встречаются такие инструменты, как акции персонала, опционы на акции и фантомные акции. Давайте конкретно рассмотрим опционы на акции сотрудников, которые являются одним из видов выплат на основе акций.
Управление финансами
08:52, 2. Aug. 2023
С целью сделать доступным финансирование для предприятий, Европейская комиссия (ЕК) пришла к идее о союзе рынка капитала. Что создание такого единого рынка капитала может означать для латвийских предпринимателей?
Управление финансами
09:03, 19. Mai. 2023
Несмотря на то, что требования подготовки и представления обязательной документации по трансфертным ценам в латвийском законодательстве введены уже с 2018 года, однако только в последнее время Служба государственных доходов активно начнет обращать внимание на проверку и оценку представленных налогоплательщиками документов о трансфертных ценах по существу.
Управление финансами
10:01, 12. Mai. 2023
В настоящее время к Коммерческому закону подготовлены поправки, в которых одним из наиболее важных изменений является предусмотренный отдельный раздел, который распространяется на трансграничную реорганизацию и ее порядок. Изменения введут новые виды трансграничной реорганизации, которые значительно уменьшают затраты и ускоряют процесс действий. Одновременно будут защищены интересы и права участников, работников и кредиторов.
Управление финансами
09:31, 10. Mai. 2023
Общество "A" разделяется по видам деятельности и присоединяется к двум приобретающим обществам "B" и "С". Все три общества 100% являются обществами капитала одного самоуправления. Подготовлено решение участника о реорганизации, подписан договор о реорганизации, информированы кредиторы и 8 декабря 2022 года опубликовано сообщение кредиторам в "Latvijas Vēstnesis". Услуги, оказываемые обществом "А" полностью переняты с 1 февраля 2023 года, поэтому на 1 февраля будет подготовлен акт приема-передачи имущества, чтобы основные средства и инвентарь, необходимый для дальнейшего оказания услуг, могли быть переданы приобретающим обществам. Были ли предприняты правильные шаги для получения услуг и передачи собственности?
Управление финансами
09:26, 30. Mar. 2023
Служба государственных доходов может проверить применяемые трансфертные цены за последние пять лет. В последнее время не только в Латвии, но и за рубежом все больше внимания уделяется сделкам связанных сторон, и в целом наблюдается увеличение количества запросов информации и проверок. Пандемия оказала существенное влияние на бизнес-среду и продолжает оказывать влияние в настоящее время, так как участились случаи заболеваний среди сотрудников.
Управление финансами
08:00, 24. Mar. 2023
Финансовыми проблемами можно считать любую ситуацию, когда из-за финансового положения у предприятия возникают трудности с выполнением своих обязательств – оплатой счетов, выполнением обещаний, выплатой основного долга или процентов по кредиту. И ни одна компания не хочет попасть в такую ситуацию. Как вовремя заметить проблему и как ее решить?
Управление финансами
08:00, 3. Mar. 2023
Если ранее не наблюдалось активных и целенаправленных действий Службы государственных доходов в проверке соблюдения требований закона о подготовке и представлении документации по трансфертным ценам, то в конце лета 2022 года ситуация изменилась, когда несколько компаний получили сообщения с призывом к подаче документации по трансфертным ценам. Как поступить, получив такое сообщение? С какими штрафными санкциями следует считаться в случае нарушения?
Управление финансами
09:02, 28. Dec. 2022
Разработка управления налоговыми рисками актуальна как для тех, кто желает воспользоваться преимуществами Программы углубленного сотрудничества Службы государственных доходов, так и для обслуживающих кассовые аппараты и системы служб, обязательным требованием для которых является введение управления налоговыми рисками, так и для всех тех, кто заботится об управлении финансами.
Управление финансами
19:30, 4. Nov. 2022
На практике предприятия группы международных предприятий используют счет группы или cashpool. Что такое счет группы? В каких случаях это выгодно? Нужно ли к сделкам на счете группы предприятий применять подоходный налог с предприятий (ПНП)? Этот вопрос вызывает дискуссии.
Управление финансами
11:14, 5. Okt. 2022
Независимо от того, покупаются или продаются предприятия, следует тщательно исследовать и учитывать налоговые вопросы, анализируя исторические и возможные фискальные риски будущего. В связи с непрерывным развитием нормативных актов о налогах существенно возросла и актуальность трансфертных цен и ее роль в сделках купли-продажи предприятий группам предприятий со связанными сторонами.
Управление финансами
08:53, 28. Sep. 2022
В настоящее время на стадии разработки проекта находится директива, которой предусмотрено ввести условные проценты, на которые можно уменьшить облагаемый подоходным налогом с предприятий доход. Что такое условные проценты? Кто и в каких случаях сможет их применять? Обо всем по порядку!
Управление финансами
12:31, 16. Sep. 2022
Дигитализация бизнеса создала серьезные вызовы для международной налоговой системы, поэтому в Европейском Союзе активно работают над новой директивой, с которой будет введен минимальный подоходный налог с предприятий для международных групп предприятий. Что это за налог, и как это будет работать?
Управление финансами
08:59, 26. Aug. 2022
Принцип предосторожности является одним из основных принципов бухгалтерского учета. В этой статье разъясняем смысл и значение принципа предосторожности в признании и оценке различных статей финансовых отчетов.
Управление финансами
08:00, 15. Aug. 2022