Искусственный интеллект в бухгалтерии
2023-11-10
Илзе Палмбаха-Звирбуле, член правления Ассоциации бухгалтеров Латвийской Республики
Современные технологии уже не просто лишь инструмент, помогающий выполнять повседневные дела, а сильный союзник, способный изменить саму суть профессии. Бухгалтерия, которая раньше воспринималась как статичная и наполненная рутиной отрасль, сейчас переживает революцию, которой начинают управлять технологии искусственного интеллекта (ИИ). ИИ способен не только автоматизировать рутинные задачи, но и предлагает более глубокий взгляд на океан финансовых данных, позволяя бухгалтерам принимать более информированные решения и становиться более полноценными партнерами в компаниях и организациях. Ознакомимся с решениями ИИ, которые можно эффективно использовать при финансовом учете и анализе.
Эта трансформация создает новые возможности и вызовы, а также обозначает будущее, в котором бухгалтеры будут работать в качестве экспертов в области технологий, стратегических советников и аналитиков данных. Пора изучить и понять, как ИИ может помочь в бухгалтерии, чтобы финансовый учет стал более динамичным, инновационным и тоже ценным.
Преимущества, предоставляемые ИИ
Нередко, когда бухгалтерам задают вопрос об ИИ, сначала на ум приходит все, что связано с применением бесплатной версии "ChatGPT". Однако возможности ИИ в бухгалтерии шире, включая различные методы ИИ и машинного обучения, а не только технологии обработки естественного языка.
Несколько примеров, где ИИ в бухгалтерском учете может быть полезным помощником:
- Автоматизированный ввод и анализ данных: ИИ может помочь автоматизировать ввод и анализ данных, улучшить оценку риска и выявление мошенничества;
- Обработка счетов: ИИ может помочь автоматизировать процесс получения данных из отсканированных счетов, сократив время и усилия, необходимые для ручного ввода данных;
- Анализ финансовой отчетности: решения ИИ могут анализировать финансовую отчетность и рассчитывать результаты с большей точностью, чем это делается вручную;
- Реалистичные прогнозы на будущее: приложения ИИ могут собирать, анализировать и получать ценные знания из финансовых и нефинансовых данных точнее и гораздо быстрее, чем человек мог бы это сделать;
- Управление документами: ИИ может помочь с управлением документами, позволяя, например, аудиторам легче получать доступ к финансовым записям и данным. Это также может значительно упростить процесс аудита, сократив время и ресурсы, необходимые для завершения аудита;
- Коммуникация: бухгалтерская и финансовая команда может использовать ИИ для выполнения бухгалтерских задач, в том числе, планируя совещания, создавая повестки дня и составляя электронные письма и сообщения.
Автоматизированный ввод и анализ данных
Несколько примеров инструментов для автоматизированного ввода и анализа данных в бухгалтерском учете:
- "Blue PRISM": управляемая ИИ цифровая рабочая сила, которая может автоматизировать ввод и анализ данных, сокращая время и усилия, необходимые для ручного ввода данных;
- "UiPath": управляемая ИИ платформа автоматизации, которая может помочь автоматизировать ввод и анализ данных, улучшая оценку риска и выявление мошенничества;
- "Kofax": управляемая ИИ платформа автоматизации, которая может помочь автоматизировать ввод и анализ данных, повышая точность и эффективность;
- ABBYY: управляемая ИИ платформа для приема и извлечения данных, которая может помочь автоматизировать ввод и анализ данных, снижая необходимость в ручном вмешательстве;
- "Automation Anywhere": управляемая ИИ платформа автоматизации, которая может помочь автоматизировать ввод и анализ данных, повышая точность и эффективность.
Предприятиям меньшего бизнеса рекомендуется:
- "Hubdoc": программное обеспечение документов, работающее под управлением ИИ, которое может помочь малым компаниям хранить документы онлайн в одном централизованном месте и получать ключевую информацию из счетов.
В целом эти инструменты, управляемые ИИ, могут помочь автоматизировать повторяющиеся задачи, повысить точность и эффективность, а также обеспечить ценные выводы и прогнозы для принятия решений в бухгалтерии.
Совет Европейского союза 30 мая 2024 года принял новый свод правил предотвращения легализации незаконно нажитых средств, которые защитят жителей Европейского союза (ЕС) и финансовую систему ЕС от легализации незаконно нажитых средств и финансирования терроризма. Это был последний этап процедуры принятия новых правил, поскольку 24 апреля 2024 года эти правила уже были утверждены Европейским парламентом (ЕП). Рассматриваем основные требования новых правил.
Управление финансами
09:21, 20. Sep. 2024
В офисе раздаётся телефонный звонок. В трубке женский голос, который говорит, что ей принадлежит коммерческое предприятие, которое в данный момент строит жилой дом с целью его дальнейшей сдачи в аренду... “Сдать в аренду или внаём?” — спрашиваю я... “Сдать в аренду!” — отвечает она. “Краткосрочно или долгосрочно?” — спрашиваю я. “Какая разница? Долгосрочно!” — резко отвечает она. “Разница — в сумме доначислений налоговой”, — отвечаю я.
Управление финансами
09:00, 28. Aug. 2024
Искусственный интеллект (ИИ) уже сейчас превосходит человека во многом, и его развитие происходит стабильно и непрерывно с экспоненциальной скоростью, и остановки не ожидается. Одним из важнейших применений ИИ является целенаправленный сбор и анализ данных, позволяющих доверить выполнение многих операций технологиям, делая обработку данных более эффективной и точной. Как, используя ИИ, целенаправленно собирать и анализировать данные?
Управление финансами
08:47, 23. Aug. 2024
Дерискинг или de-risking – явление, когда участники финансового рынка прекращают или ограничивают деловые отношения с клиентами или определенными категориями клиентов, чтобы избежать принятия на себя риска, а не для того, чтобы соответствующим образом управлять риском. Это не только феномен Латвии — проблема идентифицирована и на международном и региональном уровнях.
Управление финансами
08:10, 2. Aug. 2024
Каждый руководитель в своей карьере хотя бы пару раз внедрял какую-то систему управления финансами, которая управляет на предприятии доходами, расходами и основными средствами (например, "Horizon", "Oracle E-Business Suite", "SAP", "Microsoft Dynamics 365"). Учитывая, что предложение систем весьма широкое, то может возникнуть ситуация, что предприятие использует для управления финансами даже несколько систем. Как мудро управлять процессом внедрения финансовых систем? Какие условия следует соблюдать?
Управление финансами
16:28, 26. Jūl. 2024
Тщательно взвешивая решение о приобретении какого-либо другого предприятия, перед сделкой купли-продажи инвесторы или предприятия обычно проводят углубленное изучение финансового состояния рассматриваемого предприятия и его соответствия фактической ситуации. Такая детальная проверка включает в себя несколько аспектов, в том числе и углубленное изучение налогов, с целью выявления налоговых рисков и предоставления рекомендаций по их устранению при сделке купли-продажи. Рассмотрим, как подготовиться к детальному проведению налоговой проверки, чтобы она была эффективной.
Управление финансами
09:32, 21. Mai. 2024
С момента введения нового порядка в налоговом администрировании все чаще поступают сведения от предприятий, выражающих недоумение относительно того, где граница между осуществляемым Службой государственных доходов (СГД) получением информации и налогового контроля или аудита? Поэтому рассмотрим правовые аспекты получения информации, как этапа налогового администрирования.
Управление финансами
09:16, 17. Apr. 2024
1 января 2024 года вступили в силу поправки в Закон "О предотвращении легализации полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации", предусматривающие проведение изучения клиента в случае оказания криптоактивной услуги.
Управление финансами
09:08, 12. Apr. 2024
Несмотря на то, что сейчас доступно много различных решений по автоматизации и роботизации и искусственный интеллект обещает облегчить повседневную работу, "Excel" по-прежнему сохраняет свою актуальность и является полезным инструментом во многих отраслях и профессиях, в том числе, в бухгалтерии, финансовом анализе, управлении проектами, продажах и управлении персоналом. Каковы преимущества функции VLOOKUP?
Управление финансами
12:00, 29. Feb. 2024
11 октября этого года в Латвии вступил в силу новый закон — Закон "О раскрытии информации о доходах и подоходных налогах" — предусматривающий раскрытие информации о доходах и подоходном налоге многонациональных групп предприятий. Что предусматривает этот закон?
Управление финансами
06:00, 27. Dec. 2023
Оборотные средства и управление ими являются важным индикатором финансового здоровья предприятия, который помогает оценить способность справляться с непредвиденными финансовыми вызовами. Оборотные средства определяются как разница между краткосрочными (менее одного года) активами и краткосрочными обязательствами предприятия. Положительные оборотные средства указывают на способность предприятия покрывать краткосрочные обязательства и инвестировать в рост предприятия.
Управление финансами
09:26, 8. Dec. 2023
Вопрос о том, как лучше работать с дебиторской задолженностью и как способствовать стремлению должников соблюдать оговоренные сроки оплаты счетов, всегда актуален. С этим сталкиваются и предприниматели, и бухгалтеры. При этом ситуация каждого предприятия будет разной — одни не захотят просить предоплату или аванс, другие захотят справиться своими силами, не привлекая предприятия по внесудебному взысканию долгов, третьи будут полагаться на чувство ответственности клиентов. Обобщим рекомендации, которые могли бы пригодиться в повседневной работе по борьбе с дебиторской задолженностью.
Управление финансами
08:00, 27. Nov. 2023
Коммерческие споры могут быть вызваны различными факторами, в том числе, досрочным расторжением контрактов, спорами об интеллектуальной собственности, вопросами, связанными с конкуренцией, или разногласиями между деловыми партнерами. Эти споры могут привести к вынужденным простоям, испортить репутацию, привести к различного рода финансовым потрясениям, а значит, и к экономическим убыткам.
Управление финансами
17:49, 23. Nov. 2023
Слишком яркое продвижение себя как устойчивой, зеленой, климатически нейтральной компании сегодня может привести к очень неприятным последствиям. Если реального прикрытия для такой коммуникации нет, компании или организации может потребоваться объясняться в суде по поводу так называемого зеленого обмана (greenwashing). Более того, подобная ложь представляет собой не только лишь бизнес-угрозу для компаний, но и отдаляет нас от общей цели — внесения реальных изменений для уменьшения воздействия на климат.
Управление финансами
08:26, 3. Nov. 2023