Новые расходы во время Covid-19 – как применять налоги?
2020-05-18
Валт Стурманис, ООО "Deloitte Latvia", налоговый менеджер
Вопросы применения налогов во время чрезвычайной ситуации представляют различные проблемы для руководства компании, бухгалтеров и сотрудников Службы государственных доходов (СГД). Компании несут расходы в связи с персоналом и адаптацией своей повседневной деятельности к новым условиям, которые бы не возникли без вызванных Covid-19 обстоятельств. Как квалифицировать эти расходы и как применять налоги?
Компания должна иметь возможность в краткий период времени квалифицировать расходы, понесенные из-за чрезвычайной ситуации, вызванной Covid-19, и, соответственно, включить несвязанные с хозяйственной деятельностью расходы в ежемесячную декларацию подоходного налога с предприятий (ПНП). Такими расходами могут быть, например, расходы на транспортировку работника с места жительства на работу и домой, профилактические меры здравоохранения, обеспечение питанием работников на рабочем месте без заключения коллективного договора или превышая предусмотренные коллективным договором потолки расходов и т. д.
Как правильно выполнить эту квалификацию и какие методы использовать, если методологические материалы СГД не дают четких ответов или эти ответы неубедительны, а информация в публичном пространстве недоступна?
Как квалифицировать расходы?
Основной тезис части 1 статьи 8 Закона "О подоходном налоге с предприятий" (Закон о ПНП) заключается в том, что расходы определяются и оцениваются не только в соответствии с правовой формой, но и в соответствии с экономической сущностью сделки. Данная оценка является одним из основных элементов налогового законодательства, который дает право оценивать сделку вопреки ее содержанию. Аналогичное положение содержится в части 14 статьи 23 Закона "О налогах и пошлинах" (Закон о НП). Упомянутый принцип применим не только к СГД, выполняющей переклассификацию расходов, связанных с хозяйственной деятельностью, в расходы, несвязанные с хозяйственной деятельностью, но также к налогоплательщикам выполняющим переклассификацию, казалось бы, несвязанных с хозяйственной деятельностью сделок в связанные.
С банковской карты компании украдены деньги в размере 200 евро. Банк знает об этом случае, но отказывается возвращать деньги, поскольку ответственное лицо ввело первый код подтверждения платежа Smart-ID. Можно ли признать утраченные деньги расходами, связанными с хозяйственной деятельностью?
Расходы
09:00, 14. Nov. 2023
Компания закупает питьевую воду "Venden" для офиса. Является ли это расходами хозяйственной деятельности или представительскими расходами? Могут ли они полностью быть отнесены в расходы?
Расходы
09:10, 24. Okt. 2023
Предприятие приняло на работу иностранца, для которого была оформлена рабочая виза в тот момент, когда работник еще не приехал в Латвию. Для оформления необходимых для рабочей визы документов работодатель отправился в Управление по делам гражданства и миграции. В процессе оформления документов также необходимо было представить договор аренды места жительства, что создало для работодателя косвенную обязанность предоставить работнику жилье. Считаются ли расходы на проживание нехозяйственными расходами, облагаемыми подоходным налогом с предприятий?
Расходы
08:46, 19. Okt. 2023
Предприятие занимается розничной торговлей табаком и алкоголем. Проводится двухдневное мероприятие, которое посетят только приглашенные клиенты и партнеры по сотрудничеству. Цель мероприятия – ознакомить с новейшими товарами и осуществить их дегустацию. Для проведения мероприятия арендуются помещения, оборудование различного вида, заказан обед, приглашен руководитель мероприятия. В мероприятии предусмотрены конкурсы и призы. Некоторым гостям оплачивается гостиница. Могут ли эти расходы непосредственно относиться к расходам хозяйственной деятельности или все же они являются представительскими расходами?
Расходы
08:00, 8. Aug. 2023
Компания, являющаяся плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), имеет в собственности огороженную приватную территорию. Охраняется охранным предприятием, но кроме услуг охраны территорию также охраняет собака, для которой закупается еда, проводятся осмотры у ветеринара. Может ли компания определить такие расходы как расходы хозяйственной деятельности и вычесть по ним предналог НДС?
Расходы
09:00, 18. Jūl. 2023
Предприятию, имеющему коллективный договор и оказывающему коммунальные услуги, иногда требуется проводить работы по ликвидации аварий, в которых участвуют работники одного отдела предприятия. В такой ситуации работники не могут отправиться на обеденный перерыв, поэтому предприятие желает оплачивать расходы на питание этих работников на месте проведения работ. Могут ли к оплате расходов на питание работников применяться условия части 15 статьи 8 Закона "О подоходном налоге с населения"?
Расходы
08:43, 25. Apr. 2023
Руководство предприятия приобретает одежду и различные аксессуары (галстуки, ремни, наручные часы), которые не требуются для рабочих нужд. Расходы на приобретение не превышают 5% от брутто-оплаты труда за предыдущий год. Могут ли эти расходы относиться к представительским расходам – как расходы, необходимые для создания и поддержания образа предприятия на уровне принятых в обществе стандартов?
Расходы
08:25, 21. Apr. 2023
Предприятие, которое находится и осуществляет ремонтные работы судов в Риге, иногда их выполняет эту работу и в других городах Латвии, поэтому рабочие не могут каждый день возвращаться домой. Для руководителя проекта ремонтных работ обеспечивается гостиница, для прочих рабочих – снимается квартира. Могут ли расходы на ночлег относиться к расходам хозяйственной деятельности?
Расходы
09:00, 28. Feb. 2023
Товарищество хочет организовать мероприятие для своих давних членов. При организации мероприятия возникают значительные расходы, связанные с арендой помещения, услугами питания и приобретением небольших подарков для участников. Могут ли такие расходы быть включены в расходы товарищества и подлежат ли эти расходы налогообложению?
Расходы
09:00, 10. Jan. 2023
Компании принадлежит дом отдыха, который предоставляет услуги по размещению туристов. В целях улучшения, расширения и развития услуг руководство компании выезжает в другие гостевые дома для изучения конкуренции. Компания получает счета за размещение в отелях. Можно ли считать эти расходы связанными с хозяйственной деятельностью?
Расходы
09:15, 29. Nov. 2022
Предприятию принадлежит электромобиль. Что происходит с предналогом налога на добавленную стоимость (НДС) – он вычитается в размере 50%? Как выполнить списание электроэнергии зарядки?
Расходы
10:05, 5. Aug. 2022
Можно ли расходы, образовавшиеся за оплату услуг такси, чтобы отвезти работников на работу и обратно, считать связанными с профилактическими мерами по охране здоровья и, в соответствии с установленным в пункте 3 части 5 статьи 8 Закона "О подоходном налоге с предприятий" (Закон о ПНП), отнести их к расходам хозяйственной деятельности, не уплачивая подоходный налог с предприятий (ПНП) и/или подоходный налог с населения и обязательные взносы государственного социального страхования? Расходы на такси работникам планируется оплачивать, чтобы сократить риск инфицирования Covid-19 в общественном транспорте.
Расходы
08:00, 18. Jan. 2022
В соответствии с внутренними документами предприятия работникам предоставляется лимит потребления топлива в месяц. Если лимит превышается, сумма превышения должна удерживаться из выплачиваемой работнику оплаты труда. Например, работнику установлен лимит 100 литров в месяц. В октябре было потрачено 103 литра за 139,50 евро (154,50 евро с налогом на добавленную стоимость (НДС) минус скидка в размере 15 евро). От работника должны удерживаться расходы на топливо за три литра. Как правильно сделать это?
Расходы
15:09, 15. Dec. 2021
Большая часть бухгалтеров, определенно, сталкивалась с ситуацией, когда бухгалтер партнера попросит сменить дату в выписанном счете. Причина не в ошибке, а в желании упростить проводки расходоы, которые относятся к будущим периодам.
Расходы
08:00, 9. Aug. 2021
В соответствии с пунктом 15 статьи 8 Закона "О подоходном налоге с населения" (Закон о ПНН), из доходов плательщика, с которых уплачивается налог на заработную плату, исключаются оплаченные работодателем, установленные коллективным трудовым договором расходы на питание работника, если не превышается 480 евро в год (в среднем 40 евро в месяц). Совершать оплату можно только за готовые блюда или также за продукты, купленные в магазине? Можно ли оплачивать установленную для лица сумму поставщику продуктов питания? Требуются ли подтверждающие документы в бухгалтерии для покрытия этих расходов? Или, как и при компенсации за работу на дому, подтверждающие документы на 30 евро не требуются?
Расходы
08:00, 30. Jūl. 2021
