Как созвать собрание для утверждения годового отчета?
2025-04-07
Кришьянис Калянс, ООО "Sorainen ZAB", помощник юриста
Собрание участников или акционеров является высшим органом управления общества капитала, в компетенцию которого входит решение наиболее существенных вопросов, в том числе утверждение годового отчета. Какие предпосылки должны соблюдаться при созыве собрания участников для утверждения годового отчета и как такое собрание должно быть созвано?
Соавтор статьи: Сантия Веселова, помощник юриста ООО “Sorainen ZAB”.
Годовой отчет представляет всеобъемлющую информацию о финансовом положении общества капитала, результатах хозяйственной деятельности и денежном потоке в отчетный период, а также информацию о существенных рисках и неясных обстоятельствах, с которыми общество сталкивается. Это обеспечивает прозрачность деятельности предприятия, способствует доверию инвесторов и партнеров, а также подтверждает соответствие действующим нормативным актам.
В соответствии с требованиями части 1 статьи 213 Коммерческого закона (КЗ) общество капитала обязано по меньшей мере один раз в год созвать собрание участников для обсуждения и утверждения годового отчета, принять решение о распределении прибыли (если общество работало с прибылью) или покрытии убытков и избрать ревизора на следующий год (если таковой необходим). Такое регулярное рассмотрение финансовой информации способствует устойчивому развитию предприятия и обеспечивает участие участников в принятии важных решений.
КЗ устанавливает, что ответственность за созыв очередного собрания участников несет правление общества капитала. Она обеспечивает, чтобы участники имели возможность участвовать в принятии решений, и информация предоставлялась своевременно. Если в обществе создан совет, он имеет право созвать очередное собрание в случае, если правление не созвало его в предусмотренный срок. Если совет не созывает собрание, участник имеет право обратиться в Регистр предприятий для созыва очередного собрания за плату.
Компетенция собрания
Хотя собрания участников и акционеров имеют общие основные функции по обеспечению стратегического управления обществом, общество с ограниченной ответственностью (ООО) имеет более гибкие права как в принятии повседневных, так и стратегических решений. В свою очередь права собрания акционеров строго разделены и основаны на принципе, что в деятельность исполнительных органов — правления и совета — акционеры (ни напрямую, ни через собрание акционеров) вмешиваться не должны.
Собрание участников имеет эксклюзивное право – оно может принимать решения по существенным вопросам, например утверждению годового отчета и распределения прибыли, избранию и отзыву правления (в случае ООО), совета, ревизора и ликвидатора, изменению устава, увеличению или уменьшению основного капитала, а также принятию решений о реорганизации, прекращении, продолжении или приостановлении деятельности общества. Кроме того, собрание вправе принимать решения о предъявлении иска к должностным лицам общества и назначении представителя для обеспечения судопроизводства.
1 июня 2023 года вступило в силу несколько изменений в Коммерческом законе (КЗ), в том числе, в статье 172 КЗ, с расширением круга лиц, которые могут подать иск против общества. Теперь эта возможность доступна и участникам, чье участие в основном капитале составляет не менее 100 000 евро.
Участники и члены правления
08:00, 28. Jūn. 2023
Предприятие желает заимствовать представительский автомобиль от члена правления. Какие налоги должны быть уплачены предприятием?
Участники и члены правления
09:12, 13. Sep. 2022
Существуют ли какие-либо ограничения, которые необходимо учитывать, чтобы общество с ограниченной ответственностью (ООО) малого капитала выплатило дивиденды?
Участники и члены правления
10:57, 1. Sep. 2022
Член правления – нерезидент (единственный владелец латвийского общества капитала) – постоянно находится в своем государстве резиденции, в Норвегии, проводит работы по привлечению клиентов, контроль качества выполнения работ и переговоры с клиентами в Норвегии. Но член правления также регулярно ездит в Латвию контролировать производственный процесс, подписывать документы и выполняет другие обязанности. Заключен трудовой договор, в котором как место работы установлена Латвия и, при необходимости, по поручению работодателя также вся Европейская Экономическая зона.
Участники и члены правления
09:11, 9. Aug. 2022
В ответ на вопросы налогоплательщиков Служба государственных доходов (СГД) недавно опубликовала две справки о том, обязаны ли общества с ограниченной ответственностью (ООО) уплачивать подоходный налог с населения (ПНН) и обязательные взносы государственного социального страхования (ОВГСС) за предполагаемый доход члена правления ООО.
Участники и члены правления
08:00, 21. Jūl. 2021
Для обеспечения своей хозяйственной деятельности собственники предприятий нередко предоставляют своему предприятию личные средства, выдавая заем. Но что делать, если договор о такой сделке не найти, и бывший владелец не требует свои деньги обратно? Можно ли считать эти деньги доходами компании? Давайте рассмотрим ситуацию читателя.
Участники и члены правления
08:00, 21. Jūn. 2021
До сих пор только акционерные общества (АО) могли получать налоговые льготы, предоставляя сотрудникам опционы на акции. С начала этого года общества с ограниченной ответственностью (ООО) также имеют возможность предоставлять право покупки долей капитала сотрудникам и, при определенных условиях, претендовать на налоговые льготы.
Участники и члены правления
21:14, 7. Mai. 2021
Электронные документы становятся неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Вместе с тем возникает все больше вопросов об оформлении, подписании, обороте и использовании электронных документов в различных хозяйственных процессах. Мы собрали вопросы, полученные от читателей, и предоставим ответы на них.
Участники и члены правления
08:00, 3. Feb. 2021
С членами правления акционерного общества заключены договоры полномочий, согласно которым решением акционеров членам правления установлено месячное вознаграждение. Как рассчитывается вознаграждение, если член правления отсутствует, например, наступила нетрудоспособность, пропорционально количеству календарных дней или количеству календарных рабочих дней? Договор полномочий предусматривает, что вознаграждение сохраняется только во время отпуска.
Участники и члены правления
18:54, 7. Mai. 2020
Нужно ли для единственного члена правления, для которого рассчитывается заработная плата, и на предприятии не имеется других работников, рассчитывать и указывать в бухгалтерском учете резервы по отпускам?
Участники и члены правления
13:11, 14. Jan. 2020
С членом правления было заключено безвозмездное соглашение, и 15 ноября был заключен договор полномочий, с установлением вознаграждения. При заключении договора полномочий, в Системе электронного декларирования Службы государственных доходов (СГД) были поданы "Сведения о работополучателях", с указанием кода 81 "Физическое лицо, с которым заключен договор подряда", но сотрудник СГД написал, что код 81 вводить нельзя, так как член правления не зарегистрирован в базе данных СГД, поэтому требуется код 11. Затем были поданы "Сведения о работополучателях", с указанием кода 82 и 11. Член правления не считается работником в понимании Закона "О труде" (ЗТ), поэтому трудовой договор с членом правления не заключен.
Участники и члены правления
21:21, 12. Dec. 2019
Продолжая рассматривать актуальные решения Сената по вопросам ответственности членов правления обществ капитала, эта публикация будет сосредоточена на решении 2016 года по делу SKC-214/2016, в котором суд оценивал законность действий членов правления общества капитала, различным образом выплачивающих себе дополнительное вознаграждение (бонусы, подарки и скидки, а также отчисления в пенсионные фонды), что не соответствует утвержденному общим собранием участников порядку расчета и выплаты вознаграждения членам правления.
Участники и члены правления
08:00, 29. Nov. 2019
Часть 6 статьи 161 Коммерческого закона устанавливает: Дивиденды, невыбранные в течение 10 лет, переходят в собственность общества, за исключением случаев, когда в соответствии с законом срок давности считается прерванным или приостановленным. За невыбранные в срок дивиденды, если это произошло по вине участника, проценты не выплачиваются. Выясняем, что это за случаи!
Участники и члены правления
20:51, 22. Nov. 2019
Бюро присяжных адвокатов (БПА) ведет бухгалтерский учет по системе двойной записи. По завершению финансового года партнеры БПА принимают решение о распределении прибыли, за что соответственно уплатили подоходный налог с населения (ПНН), включив его в свои годовые декларации о доходах. Считается ли это распределение прибыли приравниваемыми к дивидендам расходами, так как в соответствии с решением Совета присяжных адвокатов Латвии, БПА может приравниваться к юридическому лицу в понимании Гражданского закона? И нужно ли партнерам (адвокатам) БПА за это распределение прибыли уплачивать обязательные взносы государственного социального страхования (ОВГСС)?
Участники и члены правления
08:00, 31. Okt. 2019