Управление системой финансового менеджмента
2024-07-26
Dr. dat. Байба Апине, ООО "PricewaterhouseCoopers", директор по ИТ-консалтингу, CISA, PMP
Каждый руководитель в своей карьере хотя бы пару раз внедрял какую-то систему управления финансами, которая управляет на предприятии доходами, расходами и основными средствами (например, "Horizon", "Oracle E-Business Suite", "SAP", "Microsoft Dynamics 365"). Учитывая, что предложение систем весьма широкое, то может возникнуть ситуация, что предприятие использует для управления финансами даже несколько систем. Как мудро управлять процессом внедрения финансовых систем? Какие условия следует соблюдать?
Администрирование и содержание систем управления финансами в компании осуществляют специалисты в области информационных технологий (ИТ). Чтобы они были удобными, информация в них была достоверной и обрабатывалась в соответствии с законодательством, каждая система должна быть основным пользователем или держателем информационных ресурсов, имена ролей могут быть разными.
Основной пользователь системы
Основной пользователь должен быть определен во внутреннем нормативе компании, например, в распоряжении. Основной пользователь предоставляет права пользователя в системе управления финансами, следит за тем, чтобы в системе не было лишних пользователей. Кроме того, он планирует, утверждает изменения в системе, утверждает результаты тестирования системы, одобряет или не одобряет введение новой версии системы и планирует бесперебойную работу финансовой системы. Часто приходится видеть, что основные пользователи либо не понимают свою роль, либо относятся к обязанностям легкомысленно, создавая киберриски или недостаточно следя за рисками доступности, точности и конфиденциальности финансовой информации компании.
Основными пользователями систем управления финансами, как правило, являются бухгалтеры и финансовые директора. Обязанности основного пользователя – дополнительные обязанности для уже существующих. Каждый финансовый директор или бухгалтер должен выяснить у ИТ-менеджера, каковы его обязанности по управлению системами финансового управления компании. Ошибочно и опасно считать, что за непрерывную работу и развитие финансовых систем компании отвечает только ИТ-специалист. Финансовый директор и бухгалтеры несут первоочередную ответственность за успешность цифровой поддержки финансового управления, и именно от этих специалистов должна исходить инициатива о существенных изменениях в цифровой экосистеме финансового управления или необходимости ее полной замены.
Дерискинг или de-risking – явление, когда участники финансового рынка прекращают или ограничивают деловые отношения с клиентами или определенными категориями клиентов, чтобы избежать принятия на себя риска, а не для того, чтобы соответствующим образом управлять риском. Это не только феномен Латвии — проблема идентифицирована и на международном и региональном уровнях.
Управление финансами
08:10, 2. Aug. 2024
Тщательно взвешивая решение о приобретении какого-либо другого предприятия, перед сделкой купли-продажи инвесторы или предприятия обычно проводят углубленное изучение финансового состояния рассматриваемого предприятия и его соответствия фактической ситуации. Такая детальная проверка включает в себя несколько аспектов, в том числе и углубленное изучение налогов, с целью выявления налоговых рисков и предоставления рекомендаций по их устранению при сделке купли-продажи. Рассмотрим, как подготовиться к детальному проведению налоговой проверки, чтобы она была эффективной.
Управление финансами
09:32, 21. Mai. 2024
С момента введения нового порядка в налоговом администрировании все чаще поступают сведения от предприятий, выражающих недоумение относительно того, где граница между осуществляемым Службой государственных доходов (СГД) получением информации и налогового контроля или аудита? Поэтому рассмотрим правовые аспекты получения информации, как этапа налогового администрирования.
Управление финансами
09:16, 17. Apr. 2024
1 января 2024 года вступили в силу поправки в Закон "О предотвращении легализации полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации", предусматривающие проведение изучения клиента в случае оказания криптоактивной услуги.
Управление финансами
09:08, 12. Apr. 2024
Несмотря на то, что сейчас доступно много различных решений по автоматизации и роботизации и искусственный интеллект обещает облегчить повседневную работу, "Excel" по-прежнему сохраняет свою актуальность и является полезным инструментом во многих отраслях и профессиях, в том числе, в бухгалтерии, финансовом анализе, управлении проектами, продажах и управлении персоналом. Каковы преимущества функции VLOOKUP?
Управление финансами
12:00, 29. Feb. 2024
11 октября этого года в Латвии вступил в силу новый закон — Закон "О раскрытии информации о доходах и подоходных налогах" — предусматривающий раскрытие информации о доходах и подоходном налоге многонациональных групп предприятий. Что предусматривает этот закон?
Управление финансами
06:00, 27. Dec. 2023
Оборотные средства и управление ими являются важным индикатором финансового здоровья предприятия, который помогает оценить способность справляться с непредвиденными финансовыми вызовами. Оборотные средства определяются как разница между краткосрочными (менее одного года) активами и краткосрочными обязательствами предприятия. Положительные оборотные средства указывают на способность предприятия покрывать краткосрочные обязательства и инвестировать в рост предприятия.
Управление финансами
09:26, 8. Dec. 2023
Вопрос о том, как лучше работать с дебиторской задолженностью и как способствовать стремлению должников соблюдать оговоренные сроки оплаты счетов, всегда актуален. С этим сталкиваются и предприниматели, и бухгалтеры. При этом ситуация каждого предприятия будет разной — одни не захотят просить предоплату или аванс, другие захотят справиться своими силами, не привлекая предприятия по внесудебному взысканию долгов, третьи будут полагаться на чувство ответственности клиентов. Обобщим рекомендации, которые могли бы пригодиться в повседневной работе по борьбе с дебиторской задолженностью.
Управление финансами
08:00, 27. Nov. 2023
Коммерческие споры могут быть вызваны различными факторами, в том числе, досрочным расторжением контрактов, спорами об интеллектуальной собственности, вопросами, связанными с конкуренцией, или разногласиями между деловыми партнерами. Эти споры могут привести к вынужденным простоям, испортить репутацию, привести к различного рода финансовым потрясениям, а значит, и к экономическим убыткам.
Управление финансами
17:49, 23. Nov. 2023
Современные технологии уже не просто лишь инструмент, помогающий выполнять повседневные дела, а сильный союзник, способный изменить саму суть профессии. Бухгалтерия, которая раньше воспринималась как статичная и наполненная рутиной отрасль, сейчас переживает революцию, которой начинают управлять технологии искусственного интеллекта (ИИ). ИИ способен не только автоматизировать рутинные задачи, но и предлагает более глубокий взгляд на океан финансовых данных, позволяя бухгалтерам принимать более информированные решения и становиться более полноценными партнерами в компаниях и организациях. Ознакомимся с решениями ИИ, которые можно эффективно использовать при финансовом учете и анализе.
Управление финансами
08:55, 10. Nov. 2023
Слишком яркое продвижение себя как устойчивой, зеленой, климатически нейтральной компании сегодня может привести к очень неприятным последствиям. Если реального прикрытия для такой коммуникации нет, компании или организации может потребоваться объясняться в суде по поводу так называемого зеленого обмана (greenwashing). Более того, подобная ложь представляет собой не только лишь бизнес-угрозу для компаний, но и отдаляет нас от общей цели — внесения реальных изменений для уменьшения воздействия на климат.
Управление финансами
08:26, 3. Nov. 2023
Как свидетельствуют последние прогнозы обзора мировой и балтийской экономики "Nordic Outlook" "SEB banka", рост этой осенью будет слабым, так как домохозяйства продолжают затягивать пояса. Инфляция падает, но из-за медленного снижения основной инфляции центральные банки подождут до следующего года, прежде чем приступят к снижению ставок. Глобальные рецессионные риски уменьшились, но они остаются значительными, поскольку геополитические потрясения, экстремальные погодные условия, растущие торговые барьеры и конкурирующие субсидии оказывают давление на экономические перспективы.
Управление финансами
10:05, 13. Okt. 2023
Европейский зелёный курс, который в долгосрочной перспективе предусматривает сделать экономику Европейского Союза более эффективной, а также более дружественной для человека и среды, в ближайшие десятилетия принесет радикальные и глубокие изменения практически во всех отраслях предпринимательской деятельности. В бизнес-среде довольно абстрактное понятие устойчивого развития в ближайшие годы станет совершенно конкретным и измеримым – компании будут собирать все данные, связанные с устойчивым развитием (экологические, социальные и управленческие аспекты), в специальных отчетах. Для многих крупных предприятий подготовка таких сообщений уже обычная практика, для остальных это означает освоение новых практик.
Управление финансами
09:00, 25. Aug. 2023
Предоставление акций и опционов на акции работникам в Латвии в настоящее время не распространено, а тенденция очевидна – интерес к возможностям мотивирования руководящих работников с использованием различных основанных на акциях решений, увеличивается. На практике встречаются такие инструменты, как акции персонала, опционы на акции и фантомные акции. Давайте конкретно рассмотрим опционы на акции сотрудников, которые являются одним из видов выплат на основе акций.
Управление финансами
08:52, 2. Aug. 2023
