Ievads. Jaunā grāmatvedības dokumentu organizācija

iRokasgrāmata “Grāmatvedības organizācijas dokumenti” paredzēta grāmatvežiem un finanšu direktoriem un arī citām personām, kas atbildīgas par grāmatvedības organizācijas dokumentu izstrādāšanu uzņēmumos. Tās mērķis ir palīdzēt izveidot uzņēmumā tādus grāmatvedības organizācijas dokumentus, kas nav tikai formāla nepieciešamība vai birokrātisks šķērslis, ko pieprasa likums, bet ir arī noderīgs rīks uzņēmumam tā sekmīgas darbības nodrošināšanai, grāmatvedības procesu efektivitātes paaugstināšanai un nodokļu risku samazināšanai.

Rokasgrāmatā sniegta informācija par to, kāpēc individuāli izstrādāti grāmatvedības organizācijas dokumenti ir tik svarīgi, kā arī sniegti ieteikumi tam, kā izstrādāt šos dokumentus tā, lai tie:

• ir pārskatāmi un viegli lietojami;
• sniedz tikai vērtīgu informāciju to lietotājiem­ – uzņēmuma darbiniekiem, uzņēmuma revidentiem, iespējams, arī Valsts ieņēmumu dienestam (VID) vai citām institūcijām;
• ir pielāgoti konkrēta uzņēmuma vajadzībām;
• atbilst normatīvo aktu prasībām.

iRokasgrāmatā ir apskatītas arī šobrīd spēkā esošās tiesību aktu normas, kas nosaka grāmatvedības organizācijas dokumentu nepieciešamību un to saturu, tostarp pievēršot uzmanību normām par elektronisko dokumentu izstrādāšanu un apriti, kas kļūst arvien aktuālāka tēma visiem uzņēmumiem.

iRokasgrāmatā ir iekļauti piemēri un paraugi visām grāmatvedības organizācijas dokumentu obligātajām sastāvdaļām. Lai būtu pēc iespējas plašāks ieskats, katrs paraugs ir izstrādāts par atšķirīgas nozares vai struktūras hipotētisku uzņēmumu. Tomēr, tos izmantojot, jāņem vērā, ka paraugi ir tikai ilustratīvi un atspoguļo manu personīgo skatījumu uz to, kādiem ir jābūt grāmatvedības organizācijas dokumentiem, un ir izmantojami tikai kā vadlīnijas.

Ceru, ka iRokasgrāmata būs noderīga tās lietotājiem!

Autore Ilga Beča