Предприятие, владеющее тремя автозаправочными станциями, имеет поступления наличных денег из кассовых аппаратов на заправочных станциях. Наличные расходы образуют выплаты заработных плат и их авансов, а также два раза в месяц деньги передаются инкассаторам для внесения их на банковский счет. Предприятие ведет бухгалтерский учет в системе бухгалтерского учета. Необходимо ли распечатывать из системы журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, чтобы он был на бумажном носителе? Распечатывать каждый приходный/расходный кассовый ордер?

Хотя операции с наличными быстро сокращаются, они все еще происходят. Для тех компаний, которые предлагают оплату наличными, также очень важно подготовить документацию, подтверждающую наличие проведенных операций. Давайте посмотрим, каковы требования к этим документам!

Новый Закон “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ) предусматривает, что предприятие имеет право во внутреннем оправдательном документе, если он подготовлен в электронной форме, заменить подпись электронным подтверждением. Как применить этот порядок к оформлению кассовых документов? Что такое электронное подтверждение? Как обеспечить сохранение документов в электронной форме? Рассмотрим ситуацию читателя!

21 июня 2022 года были приняты новые Правила Кабинета министров №380 “Правила о годовых отчетах религиозных организаций и их учреждений и ведении бухгалтерского учета по системе простой записи”. Что изменилось?

Пожалуйста, предоставьте свое мнение, потому что наступило замешательство. Известно, что учет кассовых операций должен производиться каждый день, когда происходят сделки, а на практике, если предприятие использует внешнюю услугу, ситуация иная – предприятия сами не ведут кассовую книгу, а внешний поставщик услуг может упорядочить кассовую книгу только после получения документов (один или два раза в месяц, за дни, когда имелись сделки). В таком случае внешний поставщик услуг не может в установленном Законом “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ) порядке вести кассовую книгу, а лишь сделать проводки в существующей кассовой книге.

Магазин проводит инкассацию раз в неделю, поэтому в магазине есть касса (счет 2611), ведется кассовая книга. По отчету Z электронного кассового аппарата кассир выписывает приходный кассовый ордер за дневной доход в размере 121 евро (сделки с POS-терминала – 40 евро и наличными – 81 евро). Можно ли отражать безналичные расчеты в приходном кассовом ордере и кассовой книге?

1 января в силу вступил новый Закон "О бухгалтерском учете", и вместе с этим приняты новые правила Кабинета министров для учета кассовых документов и ведения кассовой книги. Что изменилось?

Служба государственных доходов подготовила информационный материал "Требования к оправдательным документам о кассовых доходах и кассовых расходах и ведении кассовой книги" в связи с принятыми 14 сентября 2021 года Правилами Кабинета министров (КМ) №625 “Требования к оправдательным документам о кассовых доходах и кассовых расходах и ведении кассовой книги”, которые вступают в силу 1 января 2022 года.

Начался 2021 год, и в организациях, как каждый год, началось создание новых дел. Эти дела со временем накапливаются, полки заполняются, электронные документы занимают память на сервере, а места для новых документов нет. А затем неизбежно нужно начинать архивировать или уничтожать документы.

Руководитель компании установил порядок, в котором наличные деньги, которые получены в ресторане, при достижении определенного порога несколько раз в день изымаются из кассы и помещаются в сейф. Управляющий рестораном, который также выступает в роли кассира, подсчитывает наличные в сейфе за сутки, сравнивает их с данными журнала кассового аппарата, и за полученные в течение дня и предусмотренные для внесения в кассу предприятия наличные деньги подготавливает один кассовый приходный ордер. Как выполнить требование пункта 14.3 Правил Кабинета министров №584 "Правила учета кассовых операций" (Правила КМ №584), что обязательным реквизитом кассового приходного ордера является имя, фамилия и персональный код физического лица (плательщика наличных денег), если физически руководитель структурного подразделения / кассир деньги ни от одного физического лица не принимает?

Форма предприятия – общество с ограниченной ответственностью. Зарегистрированы квитанции в Службе государственных доходов, так как планируем, что предприятие может продавать свои товары на выездной торговле. По окончанию каждого дня работник предприятия, который будет продавать товары, обязательно направится к банкомату и внесет деньги на карту предприятия. Как следует выполнять проводки такой сделки? Нужно ли в обязательном порядке использовать счет “Деньги в кассе”, учитывая, что деньги в кассу не вносятся, а сразу от подотчетного лица вносятся на банковский счет? Можно ли в этом случае использовать, например, счет “Деньги в пути”? Может быть имеется иная альтернатива?

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) производит товары и хочет продавать их на месте производства. Неясность в том, какие документы необходимо оформлять, если покупатель производит оплату наличными.

В пункте 6 Правил Кабинета министров (КМ) №584 "Правила учета кассовых операций" (Правила КМ №584) определено, что предприятие в соответствии с нормативными актами, устанавливающими применение электронных устройств и оборудования для регистрации налоговых и прочих платежей, регистрирует полученную от лица оплату наличными в кассовом аппарате, кассовой системе или специализированном устройстве или оборудовании (кассовый аппарат), и на сумму наличных денег, полученную за рабочий день и предназначенную для внесения в кассу предприятия, оформляет 1 кассовый приходный ордер, в соответствии с которым деньги вносит в кассу и делает запись в кассовой книге. Этот кассовый приходный ордер оформляют на основании данных журнала кассового аппарата.

Инвентаризация – это сравнение используемых в хозяйственной деятельности вещей, задолженностей дебиторов и обязанностей кредиторов с данными бухгалтерского учета, подсчитывая и оценивая их. Как нужно проводить инвентаризацию самозанятым лицам?

У общества с ограниченной ответственностью (ООО) нет кассового аппарата, а наличные деньги ООО от клиентов получает, выписывая покупателям зарегистрированные в Службе государственных доходов (СГД) квитанции. Как долго на рабочем месте можно хранить полученные наличные деньги? Необходимо ли в день получения зачислить их на банковский счет предприятия?

Лица, осуществляющие хозяйственную деятельность, сделки могут совершать, как используя безналичные расчеты, так и расчеты с наличными деньгами. Что нужно учитывать, совершая сделки с наличными деньгами, как их регистрировать в Журнале учета доходов и расходов хозяйственной деятельности (Журнал хозяйственной деятельности) и какие ограничения нужно учитывать в таких сделках – об этом далее в публикации.