На многих предприятиях уже успешно введено самообслуживание в электронной форме, на протяжении многих лет разработаны внутренние правила, однако существуют вещи, о которых все еще многие не задумались. Например, заявление на отпуск или по другим вопросам персонала можно обращаться и по электронной почте. Как происходит оборот информации в этом случае?

На этот раз рассмотрим оборот документов персонала в электронном виде между работниками предприятия, с которыми уже заключен трудовой договор.

Каждое предприятие может выбрать, как организовывать процессы делопроизводства персонала, и это устанавливается во внутренних нормативных актах, например, в трудовом распорядке, делопроизводственной инструкции, отдельные пункты по этим вопросам могут быть включены в трудовой договор. Нужно учитывать, что работника нужно ознакомить с таким порядком. Поэтому лучшим решением будет установить в трудовом договоре и правилах трудового распорядка то, что непосредственно относится к работнику.

В статье 55 Закона “О труде” (ЗТ) установлено, что работодатель, который обычно задействует на предприятии не менее 10 работников, принимает правила трудового распорядка, в части 3 статьи 55 – что с принятыми правилами трудового распорядка знакомят всех работников, часть 2 статьи 56 ЗТ устанавливает, что работодатель своими распоряжениями в пределах трудового договора может уточнять правила трудового распорядка и поведения работников на предприятии.