Делопроизводство 08:00, 21. Jūn. 2016

Можно ли хранить только копии документов?

2016-06-21

Том Вилнис, БПА "SORAINEN"

Ответственный работник предприятия подготавливает сопроводительное письмо для отправления другому предприятию (исходящий документ). К сопроводительному письму прикрепляется подписанный акт предприятия с приложением на подпись противоположной стороне. Нужно ли к такому исходящему письму, которое остается на предприятии (подтверждение, что отправлено конкретное письмо с конкретным приложением), прикладывать и оригинальные подписанные акты отправителя с приложениями, или же достаточно, что акт с приложением копируется и прикрепляется к сопроводительному письму, которое остается на предприятии как подтверждение о факте отправления? В каком нормативном акте это установлено? Или же упомянутые действия регулирует внутренний порядок делопроизводства?

Raksts ir pieejams tikai abonentiem!

Autorizēties Reģistrēties

Reģistrējies un lasi

7 dienas bez maksas

0 Коментарии

Lai komentētu, autorizējies!

Citi raksti no šīs rubrikas

Коды сообщений и их комбинации

В каких случаях при подаче в Службу государственных доходов сведений о работополучателях в отношении одного работника должно быть указано несколько кодов? Каковы их сочетания?

Делопроизводство 08:33, 30. Nov. 2023

Какие коды сведений должны быть указаны в сообщении о работополучателях?

Предприятие должно представить Службе государственных доходов (СГД) сведения о работополучателях. В отчете указываются комбинации кодов сведений – коды "11" и "81", если работник начинает трудовые отношения, и коды "21" и "82" в случае прекращения трудовых отношений. Можно ли указывать комбинации кодов в отчете? Какие коды следует указывать при начале и прекращении трудовых отношений? Когда используются коды "53", "54", "55", "56"?

Делопроизводство 08:00, 29. Sep. 2023

Трудовые отношения с бухгалтером или все же внешняя услуга?

Бухгалтер заключил трудовой договор как наемный работник с несколькими предприятиями. При выполнении трудовых обязанностей используется личный компьютер и лицензированные компьютерные программы, которые он приобрел. Не является ли в такой ситуации бухгалтер поставщиком внешней услуги?

Делопроизводство 08:21, 14. Jūl. 2023

Как регистрировать листы нетрудоспособности?

Вопрос о регистрации листов нетрудоспособности. В настоящее время мы автоматически импортируем листы нетрудоспособности из Системы электронного декларирования (СЭД) Службы государственных доходов (СГД) в систему бухгалтерского учета с номерами, присвоенными в СЭД СГД, и распечатываем их. По-прежнему ли нужно регистрировать эти листы нетрудоспособности в отдельном журнале или достаточно их распечатать? Должны ли электронные листы нетрудоспособности также храниться в течение пяти лет?

Делопроизводство 09:00, 10. Mar. 2021

Как правильно оформить дополнительную работу?

В научном учреждении работник работает экономистом. Согласно Закону “О научной деятельности” на шесть лет его избирают в качестве исследователя / ведущего исследователя / ассистента. В трудовой договор работника включены две должности, в том числе одна должность на неопределенный период времени, а другая – избранная должность на определенное время – является дополнительной работой. Нужно ли в этом случае писать два описания должности? Или можно объединить их в одну должностную инструкцию?

Делопроизводство 08:53, 6. Jūn. 2019

Почему в СЭД СГД нет точной информации о больничных листах?

С момента введения портала э-здоровье и доступности больничных листов в электронном виде на нашем предприятии, а также у других образовались проблемы с получением больничных листов в Системе электронного декларирования (СЭД) Службы государственных доходов (СГД). Как минимум 5-6 раз в год, когда работник заболевает и его врач открывает и даже закрывает больничный лист А, он не виден в СЭД СГД. В свою очередь работник, заходя в свой профиль на портале э-здоровье, видит как открытый больничный лист А, так и В. Скажите, когда этот вопрос будет приведен в порядок, и почему наблюдаются такие несоответствия? Это задерживает расчеты заработной платы на предприятии, а работнику – получение больничных денег.

Делопроизводство 08:27, 28. Mai. 2019

Паспортные данные работодателю знать не нужно

С 1992 года, когда для идентификации людей в Латвии были введены персональные коды, работодателю больше не нужно собирать паспортные данные работников, и ни один нормативный акт не требует указания или внесения их в документы персонала и управления.

Делопроизводство 08:20, 23. Mai. 2019

Какую ставку социальных взносов применять при смене вида страхования?

Работнику, который застрахован по всем видам социального страхования, 26 мая присваивается статус пенсионера. Какую ставку обязательных взносов государственного социального страхования (ОВГСС) применять в период с 26 по 3 мая – 21,31% или 24,09%? Или же можно также за весь май применять ставку 24,09%?

Делопроизводство 08:46, 22. Mai. 2019

Сроки хранения личных документов

В то время, когда предоставление, сбор и обобщение информации в электронной форме все чаще используются на добровольной основе не только в частных организациях, но и в государственных учреждениях, странно получать характерное для “прошлого века” регламентирование хранения документов, но, к сожалению, это является обязательным для всех организаций и, следовательно, его нужно соблюдать.

Делопроизводство 08:00, 8. Mar. 2019

Как подать заявление на отпуск по электронной почте

На многих предприятиях уже успешно введено самообслуживание в электронной форме, на протяжении многих лет разработаны внутренние правила, однако существуют вещи, о которых все еще многие не задумались. Например, заявление на отпуск или по другим вопросам персонала можно обращаться и по электронной почте. Как происходит оборот информации в этом случае?

Делопроизводство 09:00, 15. Aug. 2018

Уничтожать ли документы персонала старше 10 лет?

Согласно поправкам в части 2 статьи 10 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), срок хранения подготовленных до 1998 года (включительно) оправдательных документов о рассчитанной работникам месячной заработной плате с распределением по годам и месяцам составляет 75 лет, а для подготовленных начиная с 1999 года и позднее документов – 10 лет. Как правильно уничтожить заархивированные карточки личных счетов сотрудников за 2000 – 2006 годы, так как, согласно поправкам, для них в декабре завершится срок хранения (документы сшиты, учтены и сложенные в папки хранятся в архиве общества с ограниченной ответственностью (ООО))?

Делопроизводство 11:00, 27. Dec. 2017

Прошу объяснений!

Есть ли у работодателя право или обязанность требовать объяснения? Когда и как запрашиваются объяснительные? Обязан ли работник их предоставить?

Делопроизводство 09:00, 11. Okt. 2017

Как хранить командировочные документы?

Должно ли общество с ограниченной ответственностью (ООО), согласно примерному перечню сроков хранения типовых Документов персонала Национального архива Латвии, хранить распоряжения о заграничных командировках, если они не разделяются отдельно от распоряжений о командировках по территории Латвии, для которых установлен 5-летний срок хранения? Каково юридическое обоснование установки такого срока хранения для распоряжений о заграничных командировках?

Делопроизводство 14:30, 4. Okt. 2017

Как оформить смену фамилии работника?

Как правильно оформить смену фамилии работника? Нужно ли подготовить указ? Если да, каков текст указа? Или же в этом случае нужно вносить изменения в договор, указывая новую фамилию?

Делопроизводство 08:00, 19. Sep. 2017

Как долго нужно хранить документы персонала?

В частном архиве предприятия имеется архив оправдательных документов (сшитые) о рассчитанной работникам месячной оплате (заработной плате) с разделением по годам и месяцам с 1992 года по 2012 год. Можно ли, согласно поправкам в нормативном регулировании, для документов с 1999 по 2012 годы изменить срок хранения с 75 на 10 лет и, следовательно, уничтожить их? Если да, как правильно внести исправления в учетные списки?

Делопроизводство 09:00, 15. Sep. 2017

Skatīt vairāk...