Проводя семинары об управлении документами персонала, часто получаю вопросы, какие документы необходимы, если в организации проводится набор сотрудников в порядке конкурса. Стоит отметить, что управление документами персонала – это область, которая прямым образом не регулируется ни в одном нормативном акте, поэтому в этой публикации будут обобщены рекомендации из личной рабочей практики.

Работник работает нормальное рабочее время с установленной месячной заработной платой в размере 1050 евро. По календарю в ноябре 21 рабочий день, семь выходных дней, один праздничный день в выходной (следовательно, работнику его не нужно компенсировать, так как не выпадает на обычный рабочий день) и один дополнительно предоставленный выходной – 19 ноября. Если в этом году в воскресенье, 18 ноября, кому-то все же нужно работать, то этот день оплачивается вдвойне, а если 19 ноября образуется такая ситуация, то оплата производится в обычном порядке и предоставляется выходной в другой день.

С приближением конца года, предприятия больше думают о различных коллективных мероприятиях и торжествах. Если ранее развлекательные мероприятия и общие торжества несли в себе дополнительные налоговые последствия, то с 1 января 2018 года, когда вступил в силу новый Закон “О подоходном налоге с предприятий”, внедрены более благоприятные условия, которые разрешают такие расходы на развлечение считать хозяйственными, если они соответствуют определенным критериям.

9 ноября 2018 года с новым работником заключен трудовой договор, в котором установлено, что работник начинает работу с 12 ноября этого года. В установленную дату работник на работе не появляется. До работника дозвонились и он информировал, что принял другое предложение о работе и не придет на работу в наше предприятие. Бухгалтер освобождает его от работы с 10 ноября 2018 года как лицо, которое не приступило к работе. Какие документы нужно подготовить в делопроизводстве?

Работник начал работу 2 мая 2018 года. Работник просит предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 22 октября по 28 октября этого года. Работодатель предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный период. Как рассчитывается средний заработок – за период со 2 мая по 30 сентября, или со 2 мая по 21 октября?

Работодатель организует мероприятия устойчивого развития персонала, расходы на которые не превышают 5% от общей рассчитанной работополучателям брутто-оплаты труда в предыдущем отчетному году. Обязательно ли должен быть заключен трудовой коллективный договор с работниками, чтобы можно было не уплачивать подоходный налог с предприятий (ПНП) за расходы, связанные с организацией этого мероприятия? И такой же вопрос относительно представительских расходов. Если работодатель предусматривает расходы на кофе, чай и т.п., которые предоставляются как клиентам, так и персоналу, обязательно ли должен иметься коллективный договор с работниками, чтобы не включать эти расходы в облагаемую ПНП базу?

Лицо может получать доходы различным образом, поэтому применимые режимы налогового режима могут различаться - физическое лицо не всегда подчиняется единой форме уплаты налогов. Одним из вариантов является то, что лицо, совершающее патентные платежи, предпочитает заключить авторский договор.

Как правильно рассчитать выплачиваемую сумму за праздничный день – из среднего числа рабочих дней в месяце или из среднего заработка? В обоих случаях получается, что работнику за сентябрь будет выплачено больше, чем в обычный месяц.

Работник работает с 18.09.2018, нормальное рабочее время с 5-дневной рабочей неделей, заработная плата 700 EUR. Следовательно, в сентябре отработано 8 рабочих дней. Как нужно выполнять расчет заработной платы, учитывая, что день визита Папы Римского Франциска (24 сентября) был провозглашен праздничным днем? В бухгалтерской программе расчет совершается, принимая, что это компенсируемый выходной день, но, на мой взгляд, в сентябре заработную плату нужно рассчитывать по факту, что в нем было 19 рабочих дней, отработано 8. Как будет правильнее?

Индивидуальный коммерсант принимает на работу множество работников, которых регулярно занимают на работах в Германии (предприятие занимается паркетными полами). Из Правил Кабинета министров (КМ) №969 “Порядок, в котором возмещаются связанные с командировками расходы” (Правила КМ №969) понимаю, что этим работникам нужно будет выплачивать командировочные суточные деньги за дополнительные расходы. Выплачиваются ли командировочные деньги за календарные дни, которые работник фактически проводит в Германии, или за установленные ему рабочие дни, которых в этом случае еженедельно 5 дней, так как суббота и воскресенье являются выходными днями, которые работник использует по своему усмотрению и для своих нужд, конечно, находясь в Германии? И, если работодатель работникам обеспечивает лишь ночлег, то суточные выплачиваются в размере 30% или все же нужно выплачивать командировочные суточные деньги в размере 100%?

Так как нашему предприятию важно удержать работоспособных, здоровых, бодрых существующих сотрудников и привлечь новых сотрудников, рассматривается вопрос о дополнительных благах – оплатить страховку или занятия по поддержанию здоровья (спортивный зал, плавательный бассейн и т.д.). Можно ли такие расходы отнести к расходам на мероприятия по повышению устойчивости персонала? Если да, как правильно их задокументировать?

Недавно в медийном пространстве широкого внимания заслужило закрытие на время одного ресторана по причине подозрений о незаконных действиях в нем со стороны контролирующих органов. Так многие работники на пару недель остались без работы. Что в этом случае происходит с их заработком? Имеют ли право они получить свой заработок за простой?

Одной из самых распространенных проблем в рабочей среде, с которой сталкивается большая часть работающих, это курение. Вопрос актуален как для курильщиков, которые хотя бы пару раз в день хотят “выбежать покурить”, так и для некурящих, которые не хотят быть затянутыми в облако сигаретного дыма. Каковы права курильщиков и некурящих на рабочем месте, и каковы обязанности работодателя?

Хотим выяснить, если работающий в государственном управлении работник на пол ставки работает на должности с определенной месячной платой и на пол ставки на должности с часовой тарифной ставкой, не превышая нормальное рабочее время, как рассчитать ежегодный отпуск и оплатить выходные дни? Какой средний заработок нужно учитывать? В предоставленный выходной нужно сохранять установленную месячную заработную плату или рассчитывать средний заработок (в распоряжении указана должность с установленной месячной заработной платой)?

С членом правления заключен договор полномочия. Члену правления предоставляются 20 оплачиваемых выходных дней. Нужно ли за эти дни рассчитывать для члена правления средний заработок (как было бы в случае трудового договора), или же выплачивать установленную заработную плату? И в какой момент нужно производить выплату – до отпуска или в день выплаты заработной платы? В случае трудового договора отпускные деньги выплачивались бы до отпуска.