Personāla dokumentu pārvaldība

	Satura rādītājs	1.nodaļa. Lietvedība un personāla dokumentu pārvaldība

IEPAZĪSIMIES! Personāla dokumentu pārvaldība

IEPAZĪSIMIES – Personāla dokumentu pārvaldība

14.05.2024.

IEPAZĪSIMIES – Personāla dokumentu pārvaldība

Nav neviena normatīvā akta, kas pateiktu, kā tieši jāveido personāla lietvedības dokumenti, taču ir jāpārzina virkne normatīvo aktu, lai izveidotu kvalitatīvu dokumentu. Lai palīdzētu ieviest saprotamu kārtību lietvedības dokumentos, “Izdevniecība iŽurnāli” sadarbībā ar personāla vadītāju ar vairāk nekā 20 gadu pieredzi Inesi Silu piedāvā iRokasgrāmatu “Personāla dokumentu pārvaldība”.

Kas ir iRokasgrāmatas?

iRokasgrāmatas radās 2012.gadā kā pilnīgi jauns un unikāls produkts Latvijas tirgū, ko izstrādājusi SIA “Izdevniecība iŽurnāli” ar mērķi piedāvāt saviem lasītājiem ērti lietojamas un praktiskas rokasgrāmatas interneta vidē. iRokasgrāmata ir dzīvā rokasgrāmata, jo:

tā tiek regulāri aktualizēta atbilstoši grozījumiem normatīvajos aktos, tāpēc informācija tajā nenoveco;
rokasgrāmata ir izmantojama praktiski – ne tikai lasīšanai, bet arī sava uzņēmuma darbības nodrošināšanai, jo rokasgrāmatā pieejami dokumentu un veidlapu paraugi (doc un xls formātā), kas ir ērti un ātri pielāgojami uzņēmuma specifikai;
katrai rokasgrāmatas nodaļai ir iespējams pievienot komentārus, viedokli un jautājumus, kā arī saņemtatbildes.

Izmantojot iRokasgrāmatās ietvertos paraugus, lai sagatavotu savam uzņēmumam nepieciešamo dokumentāciju, jūs būtiski ietaupīsiet savu laiku un naudu! Ja personāla dokumentu izstrādāšana pašam aizņemtu pat vairākus mēnešus, tad ar šī parauga palīdzību to var izdarīt vien dažās dienās.

Personāla dokumentu pārvaldība

Šī rokasgrāmata ir veidota, gan apkopojot autores uzkrāto pieredzi personāla vadības un personāla lietvedības jomā, gan Latvijā pastāvošo labo praksi un aktuālās tendences, gan arī normatīvo aktu prasības, kas regulē šo jomu. Šī rokasgrāmata ir paraugs, kur var smelties idejas un iedvesmu personāla dokumentu lietvedības sistēmas izveidošanai, pilnveidošanai, un kuru var izmantot praktiski – lejupielādē konkrētos dokumentu paraugus un pielāgo sava uzņēmuma vajadzībām.

iRokasgrāmata sastāv no 12 nodaļām – 11 nodaļās ir sniegti autores padomi un ieteikumi kvalitatīvas iekšējās personāla pārvaldības sistēmas izveidošanai, bet 12.nodaļā ir pievienota kāda iedomāta uzņēmuma Personāla dokumentu pārvaldības noteikumu paraugs ar pielikumiem:

Nr.	Nosaukums	Formāts	Apjoms
1	Personāla dokumentu pārvaldības noteikumi	doc	12 lpp.
2	Uzņēmuma personālsastāva dokumentu nomenklatūra	doc	2 lpp.
3	Uzņēmuma amatu saraksts	xls	1 lpp.
4	Uzņēmuma atalgojuma sistēma	doc	3 lpp.
5	Rīkojums par amatu saraksta apstiprināšanu	doc	1 lpp.
6	Uzņēmuma personāla saraksts	xls	1 lpp.
7	Amata apraksts	doc	1 lpp.
8	Vakances pieteikums – amata profils	doc	1 lpp.
9	Darba sludinājums	doc	1 lpp.
10	Kandidātu izvērtēšana	xls	1 lpp.
11	Darba līgumu uzskaites lapa	xls	1 lpp.
12	Personāla uzskaites lapa	doc	2 lpp.
13	Personas kartīte	doc	2 lpp.
14	Darba izpildes, kompetenču novērtēšanas un attīstības pārrunu anketa	doc	12 lpp.
15	Iesniegums par darba attiecību pārtraukšanu	doc	1 lpp.
16	Apliecinājums par darbinieka dalību arodbiedrībā	doc	1 lpp.
17	Darba devēja uzteikums	doc	1 lpp.
18	Darba devēja uzteikums pārbaudes laikā	doc	1 lpp.
19	Rīkojums par laiku jauna darba meklēšanai	doc	1 lpp.
20	Vienošanās par darba attiecību izbeigšanu	doc	1 lpp.
21	Rīkojums par darba attiecību izbeigšanu	doc	1 lpp.
22	Materiālo vērtību un dokumentu nodošanas un pieņemšanas akts	doc	1 lpp.
23	Apgaitas lapa	doc	1 lpp.
24	Personas lietas nodošanas un pieņemšanas akts	doc	1 lpp.
25	Personas lietas vāka noformējums	doc	1 lpp.
26	Akts par dokumentu izņemšanu un iznīcināšanu no personas lietas	doc	1 lpp.
27	Rīkojums par disciplinārlietas ierosināšanu un paskaidrojuma pieprasīšanu	doc	1 lpp.
28	Rīkojums par rājiena izteikšanu	doc	1 lpp.
29	Vienošanās par grozījumiem darba līgumā	doc	1 lpp.
30	Rīkojums par piemaksu noteikšanu	doc	1 lpp.
31	Atvaļinājumu grafiks	xls	1 lpp.
32	Rīkojums par ikgadējā atvaļinājuma piešķiršanu	doc	1 lpp.
33	Rīkojums par ikgadējā atvaļinājuma daļas un papildatvaļinājuma piešķiršanu	doc	1 lpp.
34	Komandējuma pieteikums Latvijā	doc	1 lpp.
35	Komandējuma pieteikums ārvalstīs	doc	1 lpp.
36	Rīkojums par komandējumu Latvijā	doc	1 lpp.
37	Rīkojums par komandējumu ārvalstīs	doc	2 lpp.
38	Ārvalsts komandējuma apraksts	doc	1 lpp.
39	Izziņa par darba algu	doc	1 lpp.
40	Jauna darbinieka rokasgrāmata	doc	25 lpp.
41	Darba līgums	doc	4 lpp.
42	Darba kārtības noteikumi	doc	7 lpp.

Papildus iRokasgrāmatu nodaļām pievienoti vēl šādi dokumentu paraugi, kurus pēc ieskatiem varat integrēt sava uzņēmuma personāla dokumentu pārvaldības noteikumos:

Nr.	Nosaukums	Formāts	Apjoms
1	Personāla lietvedības novērtēšanas kritēriji	doc	3 lpp.
2	Personālsastāva dokumentu nomenklatūras paraugs	doc	2 lpp.
3	Amata apraksts	doc	1 lpp.
4	Darbības vārdi amata aprakstu veidošanai	doc	1 lpp.
5	Personāla plānošanas un atlases procesa novērtēšanas rādītāji	doc	2 lpp.
6	Iesniedzamie dokumenti, uzsākot darba tiesiskās attiecības Uzņēmumā	doc	1 lpp.
7	Uzņēmuma atalgojuma sistēma	doc	3 lpp.
8	Onboarding procesa plāns	xls	1 lpp.
9	Onboarding check list	xls	1 lpp.
10	Darbinieku aptaujas anketa (kas veicina vai kavē ikdienas darba pienākumu izpildi)	doc	3 lpp.
11	Darbinieku aptaujas anketa (uzņēmuma un darbinieka kopīgā attīstība un mērķi)	doc	2 lpp.
12	Darbinieku aptaujas anketa (darba apstākļi)	doc	2 lpp.
13	Aizejošā darbinieka anketa	doc	3 lpp.
14	Mācību novērtējuma anketa	doc	2 lpp.

Lai tuvāk iepazītos ar iRokasgrāmatas formātu un saturu, pielikumā ir pievienots neliels fragments no noteikumu teksta.

Lejupielādē, pielāgo un lieto!

Jautājumu gadījumā sazinieties ar mums pa tālruni 67280693 vai rakstiet uz e-pastu info@iZurnali.lv.

	Satura rādītājs	1.nodaļa. Lietvedība un personāla dokumentu pārvaldība

Personala_dokumentu_parvaldi...

(*.docx, 36.93 kB)

Mēs novērtējam Jūsu privātumu

Mēs novērtējam Jūsu privātumu

IEPAZĪSIMIES! Personāla dokumentu pārvaldība

IEPAZĪSIMIES – Personāla dokumentu pārvaldība

IEPAZĪSIMIES – Personāla dokumentu pārvaldība