Водители автотягочей отправляются в командировку в страны Европейского Союза (ЕС). Персонал обеспечен ночлегом, но питание не включено. Любые дополнительные расходы, понесенные сотрудниками во время рабочих поездок в связи со спецификой их работы (топливо, парковка, дорожные пошлины и т. д.), возмещаются при подаче сотрудником авансового расчета или при предъявлении сотрудником оправдательного документа.

В пункте 13 Правил Кабинета министров (КМ) №969 "Порядок, в котором возмещаются связанные с командировками расходы" (Правила КМ№969) говорится: Если работнику обеспечено бесплатное пребывание - обеспечена гостиница (ночлег) и трехразовое питание (в том числе из финансовых средств другой институции), то с разрешения руководителя институции за каждый день командировки ему выплачивается до 30% нормы суточных (компенсации за дополнительные расходы). Кажется, что это относится лишь к командировкам, а не к рабочим поездкам. В пункте 3 Правил КМ №969 также не упомянуты специальные нормы пункта 13. Возможно ли установить более низкую норму суточных, например, 20 евро в день, в качестве компенсаций дополнительных расходов?