Дистанционное утверждение годовых отчетов
2020-06-26
Ивета Цепле, БПА "Ellex Kļaviņš", присяжный адвокат
23 марта 2020 года вступили в силу принятые в срочном порядке поправки к Коммерческому закону (КЗ), регулирующие вопросы дистанционного участия и голосования на общем собрании участников обществ с ограниченной ответственностью (ООО) или собраниях акционеров акционерных обществ (АО), голосования перед собранием участников или акционеров, а также внесены изменения в требования к подписанию протокола правления и собрания. Изменения также должны быть приняты во внимание при принятии решения об утверждении годового отчета.
Ход собрания
Сначала следует пояснить, что в соответствии с поправками к КЗ:
- уставом может быть предусмотрено, что собрания участников (акционеров) проводятся только в электронном виде. Соответственно, участники (акционеры) участвуют и голосуют на собрании участников (акционеров) только при помощи электронных средств связи. Собрание не проводится при личном присутствии;
- собрание участников (акционеров) проводится при личном присутствии, но участник (акционер) имеет право участвовать или голосовать на собрании с использованием электронных средств связи. Это возможно, если это предусмотрено уставом компании или если такая возможность определена для конкретного собрания участников (акционеров) путем объявления об этом правлением. Правление может сделать это по собственной инициативе или по требованию участников (акционеров), представляющих не менее 20% уставного капитала компании, и устав не предусматривает более низкий уровень представительства для такого запроса.
Что следует указать в протоколе
Поправки не содержат каких-либо положений об изменениях в подготовке протоколов собраний участников (акционеров), однако ниже я укажу, как практически удаленное собрание, участие или голосование влияют на содержание протоколов или других документов.
По-прежнему необходимо применять общие требования к составлению протокола участников (акционеров), в том числе положения статьи 285 КЗ, регламентирующие сведения, которые должны быть указаны в протоколе собрания акционеров, и лиц, которые его должны подписать. Указанное регулирование, в соответствии с положениями части 6 статьи 213 КЗ, также применимо к протоколу собрания участников ООО.
В статье 285 КЗ установлено, что в протоколе собрания акционеров указывается:
- фирма общества;
- структура, созывающая собрание акционеров, и время отправления сообщения о созыве собрания акционеров и его опубликования, если опубликование предусмотрено законом;
- место и время проведения собрания акционеров;
Если собрание проводится в электронном виде, это должно быть отражено в протоколе. Например, в отношении места встречи должно быть указано, что встреча происходит в электронном виде, а также следует указать посредством чего, например, что используется платформа "Х". Существует несколько платформ, которые предоставляют онлайн-конференции (Skype, Zoom, Teams и т. д.), и которые можно использовать, если встреча происходит в электронном виде.
Индивидуальный коммерсант оказывает бухгалтерские услуги своим клиентам. Все клиенты являются осуществляющими хозяйственную деятельность лицами, бухгалтерский учет которых ведется по системе простой записи (без налоговых консультаций). Нужна ли такому индивидуальному коммерсанту лицензия бухгалтера внешней услуги?
Хозяйственная деятельность
09:09, 7. Okt. 2025
Обязан ли бухгалтер внешней услуги, осуществляя надзор за сделками клиента, после каждой сделки проверять всех партнеров клиента по сотрудничеству в санкционных списках, в том числе латвийских предприятий?
Хозяйственная деятельность
18:16, 26. Sep. 2025
Информация, имеющаяся в распоряжении предприятия, не всегда свободно разглашается – часть ее может быть защищена. Это вызывает вопросы среди предпринимателей и бухгалтеров: считается ли такая информация конфиденциальной или коммерческой? Как эти термины разграничить и правильно применить на практике? Этот вопрос становится особенно актуальным при подготовке к обязательному введению электронных счетов.
Хозяйственная деятельность
09:32, 11. Sep. 2025
Лицо в 1996 году получило диплом о квалификации бухгалтера "Учебного центра Turība" (ныне – "Высшая школа бизнеса Turība"). На данный момент с этой квалификацией невозможно получить лицензию бухгалтера по внешней услуге, так как полученное образование не соответствует установленным требованиям. Однако эта квалификация подходит для работы бухгалтером. "Высшая школа бизнеса Turība" не может выдать справку, подтверждающую соответствие полученного диплома профессиональному высшему образованию первого уровня. В свою очередь Служба государственных доходов без такой справки не может оценить, соответствует ли полученное образование требованиям к выдаче лицензии. Как лицу поступить в такой ситуации?
Хозяйственная деятельность
08:00, 9. Sep. 2025
В предпринимательской среде нередко возникают ситуации, когда предприятию необходимо внести изменения в регистрационные данные, например название или адрес. Такие изменения могут быть связаны с изменением стратегии бренда, развитием или реорганизацией компании, в том числе объединением с другими участниками рынка. Хотя причины изменения реквизитов могут быть различными, с юридической точки зрения важно вовремя оценить, как изменения повлияют на существующие договорные обязательства и правовые процессы. С чем следует считаться, если меняются реквизиты юридического лица — наименование и регистрационный номер? Когда должны быть подготовлены изменения в договоре, а когда договор должен быть заключен? Как действовать, чтобы не потерять взысканный долг?
Хозяйственная деятельность
08:00, 12. Aug. 2025
В Законе "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) не установлены ни обязанности бухгалтера, ни ответственность. Закон предусматривает только то, что между бухгалтером и руководителем предприятия должно быть заключено письменное соглашение об обязанностях, правах и ответственности бухгалтера. Может ли у бухгалтера наступить уголовно-правовая ответственность, если руководитель предприятия не предоставляет достоверную, полную информацию и документы?
Хозяйственная деятельность
08:48, 10. Jūl. 2025
Устойчивое развитие уже не вопрос выбора – это стало неотъемлемой частью современной стратегии предпринимательства. Вместе с тем меняется и роль бухгалтера. Из традиционного цифрового управляющего бухгалтер становится стратегическим партнером, который помогает организации ориентироваться в целях, решениях и обязанностях устойчивости. Какие компетенции требуются бухгалтеру для подготовки отчета об устойчивом развитии?
Хозяйственная деятельность
09:38, 13. Jūn. 2025
Какие документы и в каком формате бухгалтер внешней услуги должен передать предприятию после прекращения сотрудничества? Как долго после прекращения сотрудничества бухгалтер внешней услуги отвечает за предоставление бухгалтерской информации? Например, если проверка на предприятии проходит через год после окончания сотрудничества, то обязан ли предыдущий бухгалтер по-прежнему предоставлять информацию и участвовать в ревизионном процессе?
Хозяйственная деятельность
08:49, 6. Jūn. 2025
Более года – с 1 января 2024 года – действует система рейтинга налогоплательщиков Службы государственных доходов (СГД). Словосочетание "рейтинг СГД" в публичном пространстве звучит время от времени, однако не всем понятно, в чем польза для компаний от этих рейтингов. Например, какие преимущества есть у компаний, которым присвоен самый высокий — рейтинг А?
Хозяйственная деятельность
09:12, 30. Mai. 2025
Предприниматели должны регулярно обобщать и предоставлять Службе государственных доходов (СГД) различные отчеты и другую информацию, а также по требованию СГД предоставлять и подробные пояснения, и договоры, и другую информацию и документы, содержащие коммерческую тайну. Не затрагивает ли предоставление такой информации право предпринимателей не разглашать коммерческую тайну и другую информацию ограниченного доступа и считается ли соответствующая информация после ее предоставления всё еще коммерческой тайной?
Хозяйственная деятельность
08:57, 7. Mai. 2025
Создатель контента зачисляет полученные пожертвования от своих зрителей на счет платформы, и платформа один раз в месяц или по достижении конкретной суммы выплачивает ее создателю контента с удержанием комиссии. Служба государственных доходов (СГД) дала пояснение, что такие суммы больше не считаются пожертвованиями, поскольку СГД не имеет возможности идентифицировать жертвователей. Пожертвованием это было бы только в том случае, если бы выплачивалось непосредственно создателю контента. Учитывается ли таким образом экономическая сущность сделки? Какова судебная практика при классификации выручки создателя контента?
Хозяйственная деятельность
09:22, 22. Apr. 2025
Бухгалтеры иногда шутят, что налоговое законодательство – как минное поле – никогда не знаешь, где находится опасность. Однако предприятиям доступен инструмент предотвращения или снижения этого риска, то есть возможность получить от Службы государственных доходов (СГД) письменный ответ на какой-то неясный вопрос. Всегда ли можно рассчитывать на ответ СГД?
Хозяйственная деятельность
08:54, 31. Mar. 2025
10 декабря 2024 года вступили в силу изменения в Коммерческом законе (КЗ), которые дают возможность компаниям оплачивать основной капитал среди прочего и криптоактивами. Что нужно учитывать при вложении криптоактивов в компанию? Как такое увеличение основного капитала указать в бухгалтерии?
Хозяйственная деятельность
08:00, 10. Mar. 2025
Быстрыми шагами приближается время, когда бухгалтерам приходится работать и в ночные часы с бесконечными файлами и документами "Excel", чтобы подготовить годовой отчет. Это однозначно время, когда стресс и рабочая нагрузка достигают критической точки, а профессиональное выгорание становится реальной угрозой. Как бухгалтерам своевременно замечать и предотвращать профессиональное выгорание, особенно во время подготовки годового отчета? Рассматриваем практические рекомендации, которые помогут предотвратить выгорание.
Хозяйственная деятельность
09:01, 17. Jan. 2025
Можно ли считать прямые трансляции стримера оказанием услуг? И являются ли полученные пожертвования доходом от хозяйственной деятельности?
Хозяйственная деятельность
09:09, 14. Jan. 2025