Дистанционное утверждение годовых отчетов
2020-06-26
Ивета Цепле, БПА "Ellex Kļaviņš", присяжный адвокат
23 марта 2020 года вступили в силу принятые в срочном порядке поправки к Коммерческому закону (КЗ), регулирующие вопросы дистанционного участия и голосования на общем собрании участников обществ с ограниченной ответственностью (ООО) или собраниях акционеров акционерных обществ (АО), голосования перед собранием участников или акционеров, а также внесены изменения в требования к подписанию протокола правления и собрания. Изменения также должны быть приняты во внимание при принятии решения об утверждении годового отчета.
Ход собрания
Сначала следует пояснить, что в соответствии с поправками к КЗ:
- уставом может быть предусмотрено, что собрания участников (акционеров) проводятся только в электронном виде. Соответственно, участники (акционеры) участвуют и голосуют на собрании участников (акционеров) только при помощи электронных средств связи. Собрание не проводится при личном присутствии;
- собрание участников (акционеров) проводится при личном присутствии, но участник (акционер) имеет право участвовать или голосовать на собрании с использованием электронных средств связи. Это возможно, если это предусмотрено уставом компании или если такая возможность определена для конкретного собрания участников (акционеров) путем объявления об этом правлением. Правление может сделать это по собственной инициативе или по требованию участников (акционеров), представляющих не менее 20% уставного капитала компании, и устав не предусматривает более низкий уровень представительства для такого запроса.
Что следует указать в протоколе
Поправки не содержат каких-либо положений об изменениях в подготовке протоколов собраний участников (акционеров), однако ниже я укажу, как практически удаленное собрание, участие или голосование влияют на содержание протоколов или других документов.
По-прежнему необходимо применять общие требования к составлению протокола участников (акционеров), в том числе положения статьи 285 КЗ, регламентирующие сведения, которые должны быть указаны в протоколе собрания акционеров, и лиц, которые его должны подписать. Указанное регулирование, в соответствии с положениями части 6 статьи 213 КЗ, также применимо к протоколу собрания участников ООО.
В статье 285 КЗ установлено, что в протоколе собрания акционеров указывается:
- фирма общества;
- структура, созывающая собрание акционеров, и время отправления сообщения о созыве собрания акционеров и его опубликования, если опубликование предусмотрено законом;
- место и время проведения собрания акционеров;
Если собрание проводится в электронном виде, это должно быть отражено в протоколе. Например, в отношении места встречи должно быть указано, что встреча происходит в электронном виде, а также следует указать посредством чего, например, что используется платформа "Х". Существует несколько платформ, которые предоставляют онлайн-конференции (Skype, Zoom, Teams и т. д.), и которые можно использовать, если встреча происходит в электронном виде.
С 1 июля 2024 года внесение сферы деятельности товариществ и учреждений в реестр товариществ и учреждений является обязательным. Как подать заявку на регистрацию сферы деятельности? Какие действия нужно предпринять? Объясняем!
Хозяйственная деятельность
09:29, 4. Nov. 2024
Обновленные и улучшенные стандарты международной практики внутреннего аудита вступят в силу 9 января 2025 года, в связи с чем отделы внутреннего аудита имеют время для оценки своего соответствия требованиям новых стандартов и идентификации необходимых улучшений. Это прекрасная возможность, чтобы способствовать долгосрочным изменениям в отделении внутреннего аудита и стать еще более значимой поддержкой в достижении целей организации. Что предусматривают новые стандарты?
Хозяйственная деятельность
08:36, 23. Okt. 2024
В начале этого года Государственная инспекция данных приняла решение выдать первую лицензию на деятельность закрытого инструмента изучения клиента. Лицензия была выдана эстонскому предприятию "Salv Technologies OÜ" сроком на 5 лет. В связи с этим возникают закономерные вопросы, что такое этот закрытый инструмент изучения клиента, для какой цели он предназначен и для каких предприятий он может быть актуальным. Объясняем!
Хозяйственная деятельность
11:02, 16. Okt. 2024
Учитывая, что приближается момент, когда первые компании должны будут предоставить доклад об устойчивом развитии, важно посмотреть, какие решения в области информационных технологий могут облегчить эффективное управление данными об устойчивом развитии и подготовку докладов. Как выбрать оптимальное программное обеспечение для управления данными об устойчивом развитии?
Хозяйственная деятельность
12:15, 15. Okt. 2024
Когда речь идет о принятии стратегических решений в коммерческой деятельности, коммерсанту кажется само собой разумеющимся желание опираться на свое решение в фактах, в том числе данных, и объективных предположениях о будущем. Цель – получить максимальную выгоду от доступных ресурсов, сравнив стоимость проекта с выгодой. Этот метод называется анализом затрат и выгод, и его принципы широко используются при оценке инвестиционных проектов как в частном, так и в публичном секторе.
Хозяйственная деятельность
08:00, 7. Okt. 2024
У компаний, на которые распространяется обязательное требование с 1 января 2025 года выписывать и получать счета в структурированном формате, есть последний момент начать корректировать свои системы, если до сих пор этого еще не было сделано. Однако сначала надо понять, на какие предприятия на самом деле будет распространяться это требование? И на какие сделки? Чтобы найти ответ, изучаем подготовленные поправки к Закону "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), их аннотацию, а также прозвучавшую на организованной журналом "iFinanses" выставке-форуме "Электронизация компаний 2024", которая состоялась 17 сентября этого года.
Хозяйственная деятельность
09:05, 1. Okt. 2024
Часто приходится слышать и читать, что эксперты конкретной сферы ссылаются на материалы Службы государственных доходов (СГД), указывая, что если СГД так установила, то это так и есть. Однако насколько эти материалы обязательны? И могут ли предприятия все-таки делать по своему пониманию, если их мнение отличается от разъяснений СГД?
Хозяйственная деятельность
08:22, 30. Sep. 2024
Первые 10 крупных предприятий должны будут предоставить проверенные отчеты об устойчивом развитии уже за 2024 год в соответствии с европейскими стандартами отчета об устойчивом развитии, а ревизоры — проверить их. В настоящее время готовятся временные руководящие принципы по проверке отчетов об устойчивом развитии, чтобы обеспечить единое понимание того, что и как нужно проверять.
Хозяйственная деятельность
08:36, 2. Sep. 2024
При переоценке основных средств общество с ограниченной ответственностью (ООО) внесло их в основной капитал. Начальная стоимость основных средств до переоценки составляла 25 000 евро, накопленный износ 5000 евро, а после переоценки стоимость основных средств составила 52 200 евро. Первоначально основной капитал составлял 2800 евро, а после переоценки основных средств — 55 000 евро (2800 + 52 200). Как в бухгалтерском учете указать стоимость переоценки основных средств как вложение в основной капитал?
Хозяйственная деятельность
08:46, 23. Aug. 2024
Как известно, Закон "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) в настоящее время выдвигает бухгалтерам, предоставляющим внешние услуги, обязательную обязанность получать лицензию в Службе государственных доходов (СГД). С 1 июля 2023 года оказание внешней бухгалтерской услуги без лицензии запрещено. Однако часть критериев, выдвинутых для получения лицензии, доставляет бухгалтерам проблемы. Каковы они и как их решать?
Хозяйственная деятельность
14:33, 29. Jūl. 2024
Европейский Союз (ЕС) ввел новые требования по отчетности, добавив статью 5.r к Регламенту 833/2014 об ограничительных мерах в связи с действиями России, дестабилизирующими ситуацию в Украине. Эта статья касается юридических лиц и организаций, имеющих значительные связи с Россией. Что следует учитывать компаниям, на которые распространяется это обязательство по отчетности, чтобы успешно выполнить все применимые требования?
Хозяйственная деятельность
09:26, 5. Jūl. 2024
Должен ли внешний бухгалтер при идентификации клиента проверять его только в Реестре недействительных документов или еще и в Реестре штрафов, который доступен за дополнительную плату? Что предусмотрено в Законе "Об устранении легализации полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации"?
Хозяйственная деятельность
10:00, 24. Mai. 2024
Поправки в Законе "О предотвращении легализации средств, полученных преступным путем, и финансирования терроризма и пролиферации" вступили в силу 1 января 2024 года, уточнив термин "истинный выгодополучатель" в отношении юридических формирований, и установив в качестве обязанности выяснение, раскрытие и представление сведений об их истинных выгодополучателях.
Хозяйственная деятельность
08:57, 3. Mai. 2024
Реорганизация общества осуществляется путем слияния, то есть путем присоединения одного общества к другому. Что произойдет с основным капиталом объединяющейся компании, если обе компании будут иметь одного и того же владельца и акционерный капитал присоединяющейся компании не будет увеличен?
Хозяйственная деятельность
09:15, 2. Mai. 2024
Еще несколько лет назад я с большим энтузиазмом относилась к внедрению электронных счетов в бухгалтерский учет предприятий, чтобы облегчить автоматизацию процессов обработки счетов. Однако, работая в международной среде, сталкиваюсь с обстоятельствами, при которых мой энтузиазм значительно ослаб. Есть два основных мотиватора внедрения электронных счетов в компании – требования нормативных актов конкретных стран и/или автоматизация процессов обработки счетов в компании.
Хозяйственная деятельность
08:29, 29. Apr. 2024
