Дистанционное утверждение годовых отчетов
2020-06-26
Ивета Цепле, БПА "Ellex Kļaviņš", присяжный адвокат
23 марта 2020 года вступили в силу принятые в срочном порядке поправки к Коммерческому закону (КЗ), регулирующие вопросы дистанционного участия и голосования на общем собрании участников обществ с ограниченной ответственностью (ООО) или собраниях акционеров акционерных обществ (АО), голосования перед собранием участников или акционеров, а также внесены изменения в требования к подписанию протокола правления и собрания. Изменения также должны быть приняты во внимание при принятии решения об утверждении годового отчета.
Ход собрания
Сначала следует пояснить, что в соответствии с поправками к КЗ:
- уставом может быть предусмотрено, что собрания участников (акционеров) проводятся только в электронном виде. Соответственно, участники (акционеры) участвуют и голосуют на собрании участников (акционеров) только при помощи электронных средств связи. Собрание не проводится при личном присутствии;
- собрание участников (акционеров) проводится при личном присутствии, но участник (акционер) имеет право участвовать или голосовать на собрании с использованием электронных средств связи. Это возможно, если это предусмотрено уставом компании или если такая возможность определена для конкретного собрания участников (акционеров) путем объявления об этом правлением. Правление может сделать это по собственной инициативе или по требованию участников (акционеров), представляющих не менее 20% уставного капитала компании, и устав не предусматривает более низкий уровень представительства для такого запроса.
Что следует указать в протоколе
Поправки не содержат каких-либо положений об изменениях в подготовке протоколов собраний участников (акционеров), однако ниже я укажу, как практически удаленное собрание, участие или голосование влияют на содержание протоколов или других документов.
По-прежнему необходимо применять общие требования к составлению протокола участников (акционеров), в том числе положения статьи 285 КЗ, регламентирующие сведения, которые должны быть указаны в протоколе собрания акционеров, и лиц, которые его должны подписать. Указанное регулирование, в соответствии с положениями части 6 статьи 213 КЗ, также применимо к протоколу собрания участников ООО.
В статье 285 КЗ установлено, что в протоколе собрания акционеров указывается:
- фирма общества;
- структура, созывающая собрание акционеров, и время отправления сообщения о созыве собрания акционеров и его опубликования, если опубликование предусмотрено законом;
- место и время проведения собрания акционеров;
Если собрание проводится в электронном виде, это должно быть отражено в протоколе. Например, в отношении места встречи должно быть указано, что встреча происходит в электронном виде, а также следует указать посредством чего, например, что используется платформа "Х". Существует несколько платформ, которые предоставляют онлайн-конференции (Skype, Zoom, Teams и т. д.), и которые можно использовать, если встреча происходит в электронном виде.
Зарегистрированное в Латвии общество с ограниченной ответственностью (ООО), плательщика налога на добавленную стоимость (НДС), часть свободных денежных средств желает вкладывать в инвестиционные фонды (совокупность различных ценных бумаг), открыв счет ценных бумаг в кредитном учреждении, зарегистрированном в Латвии. Надеясь на увеличение стоимости инвестиционного фонда, со временем прибыль будет расти. Какими налогами облагается полученная прибыль от сделок с инвестиционными фондами, если прибыль выплачивается в виде дивидендов или оставлена нераспределенной? Необходимо ли зарегистрировать дополнительный вид хозяйственной деятельности, если осуществляются такие сделки?
Хозяйственная деятельность
08:29, 7. Sep. 2023
24 июня 2023 года в рамках 11-го пакета санкций Европейского Союза против России вступил в силу Регламент 2023/1214, вносящий изменения в Регламент 833/2014 об ограничительных мерах, связанных с действиями России, дестабилизирующими ситуацию в Украине. В результате существенно страдают не только процессы таможенных органов, но и, косвенно, деятельность предпринимателей, сотрудничающих с третьими странами в рамках экономической деятельности, особенно если в рамках цепочек сотрудничества и поставки имеется связь с Россией.
Хозяйственная деятельность
09:00, 28. Aug. 2023
Вокруг много информации о предоставлении сведений об устойчивом развитии, поэтому в этом потоке информации легко заблудиться. Однако уже существует четкая нормативная база — Директива по корпоративной отчетности в области устойчивого развития (Директива), — которую стоит понять тем, кто уже начал или только планирует начать путь отчетности в области устойчивого развития.
Хозяйственная деятельность
08:53, 18. Aug. 2023
Бывший собственник общества вложил наличные деньги на развитие предприятия в период с 1997 года по 2010 год, которые были проведены в кассе предприятия, с указанием обоснования договора займа. Новый собственник общества также вкладывал в кассу деньги с 2010 года по сегодняшний день. Можно ли на эту общую сумму увеличить основной капитал общества? Если можно, то какие документы требуются для обоснования? Достаточно ли договоров займа и кассовых приходных ордеров?
Хозяйственная деятельность
09:03, 6. Jūl. 2023
Поставка счетов и других оправдательных документов бухгалтерского учета в электронной форме становится все более существенной частью процесса обмена информацией. Как известно, в Латвии с 2025 года планируется ввести электронный счет (э-счет) как обязательный оборот между коммерсантами и коммерсантами и государственными учреждениями, а также учреждениями самоуправлений. В ходе подготовке к этим изменениям вступил в силу новый Закон "О бухгалтерском учете" и Правила Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета".
Хозяйственная деятельность
08:00, 5. Jūn. 2023
Крестьянское хозяйство заключило отчетный год с прибылью. За предыдущие годы возникли убытки от хозяйственной деятельности. В каком размере крестьянское хозяйство может покрыть убытки предыдущих лет, которые отражены в декларации о годовых доходах? Могут ли они покрываться в полном размере, учитываются ли также полученные субсидии?
Хозяйственная деятельность
09:49, 12. Mai. 2023
Собственник общества, которому принадлежат все доли капитала, дал взаймы деньги другому своему предприятию для начала его деятельности. Подготовлен договор займа, в котором указано, что это безпроцентный заем. Должны ли при получении возврата денежных средств к сумме займа быть начислены также проценты? Если должны, то в каких нормативных актах это установлено?
Хозяйственная деятельность
08:20, 18. Apr. 2023
Часто в момент, когда предприятие понимает, что невозможно полноценно осуществлять его деятельность, приходится принимать очень тяжкое решение о ликвидации предприятия. Но с чего начать и какие действия предусматривает процесс ликвидации? Рассмотрим важнейшие нюансы.
Хозяйственная деятельность
10:00, 22. Mar. 2023
В последние годы под влиянием быстрой экономической дигитализации особую популярность и доверие приобрели различные цифровые платформы, с помощью которых продавцы могут сделать свои услуги доступными для широкой аудитории покупателей. Рестораны, такси, автомобили и краткосрочная аренда квартир теперь на расстоянии одного клика. Однако наряду с удобствами, созданными цифровой экономикой, появились и отдельные риски – совершаемые сделки и полученные коммерсантами доходы сложно отследить, и они не всегда в полной мере отражаются в налоговых декларациях.
Хозяйственная деятельность
08:00, 15. Mar. 2023
Отрасль недвижимости является одним из тех экономических индикаторов, которые своевременно и в целом свидетельствуют о настроении в бизнес-среде и об уровне уверенности в дальнейшем развитии. Об этом свидетельствует как объем инвестиций в новые проекты недвижимости, так и тенденции спроса и предложения, и динамика цен. В этой статье особое внимание уделено офисному рынку и вопросам, которые актуальны и будут актуальны для девелоперов офисов, собственников зданий и арендаторов помещений.
Хозяйственная деятельность
08:00, 9. Mar. 2023
Доходами обществ и фондов могут быть членские взносы, пожертвования и дарения, доходы от различных проектов, полученные наследства, а также доходы от хозяйственной деятельности. Но на что следует обращать внимание, если общества и фонды осуществляют хозяйственную деятельность?
Хозяйственная деятельность
10:00, 8. Mar. 2023
В настоящее время у предприятий, у которых в запасах имеется недвижимое имущество (например, приобретено для продажи), образуются очень большие расходы на коммунальные услуги, так как квартира в любом случае должна отапливаться. Может ли это быть экономическим обоснованием сдавать квартиру в аренду бесплатно, устанавливая, что арендатор должен покрыть только все коммунальные платежи? Или в такой сделке возникают налоговые риски?
Хозяйственная деятельность
08:47, 17. Feb. 2023
Несмотря на то, что было проведено множество мероприятий по борьбе с агрессивным налоговым планированием, отмечается, что риск уклонения от налогов по-прежнему возникает с использованием так называемых компаний-оболочек. Чтобы бороться с использованием компаний-оболочек в агрессивном планировании налогов, Европейская комиссия разработала новую директиву.
Хозяйственная деятельность
08:00, 8. Feb. 2023
Есть бухгалтеры, которые думают, что непогашенный в срок заем можно списать в расходы и не платить налог. Но это неверно, поскольку, оценивая положения статьи 9 Закона "О подоходном налоге с предприятий", подоходный налог с предприятий должен уплачиваться, за исключением определенных условий, когда его можно не применять.
Хозяйственная деятельность
09:00, 6. Feb. 2023
В наши дни финансовые показатели не являются единственным критерием, по которому измеряется достижение предприятия. Как со стороны общества, так и со стороны регулирующих учреждений увеличивается интерес и требования в связи с прозрачностью предприятия, стандартами этики и ответственности. Клиентов, партнеров по сотрудничеству, соискателей работы и других заинтересованных сторон все больше интересует, какое влияние предприятие оставляет на общество и среду, как оценивает свои достижения и какие цели ставят помимо показателей, включенных в финансовый отчет.
Хозяйственная деятельность
09:02, 9. Jan. 2023
