В каких случаях в оправдательных документах должны быть реквизиты компании на счете (чеке), в каких – к чеку без полных реквизитов обязательно должна прилагаться квитанция со всеми реквизитами, а в каких – недостающие в чеке реквизиты могут быть дописаны от руки (продавцом или же самим предприятием)?

Оказывается, если предприятие не является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), он может вписать реквизиты предприятия в чеки самостоятельно, и такой документ независимо от суммы считается оправдательным документом. Но если предприятие является плательщиком НДС, на него этот пункт правил Кабинета министров (КМ) не распространяется, и такой документ не считается "оправдательным документом" — так поясняет Служба государственных доходов (СГД) в своем методическом материале, и считаю, что это дискриминация плательщиков НДС. С тем, что оправдательный документ, реквизиты в котором записаны от руки, не считается "налоговым счетом", формально можно бы согласиться. А то, что такой документ плательщик НДС не должен использовать в качестве оправдательного документа на предприятии вообще — непонятно. Вычитать предналог – это же не обязанность!

Термины в нормативных актах

Многие годы в Латвии у бухгалтеров и инспекторов СГД идут дискуссии об обязательных реквизитах в бухгалтерских документах. Неясности возникают из-за появления различных терминов в трех разных нормативных документах.

В законах и правилах КМ содержатся такие термины, как "оправдательный документ", "удостоверяющий денежные расходы документ", "налоговый счет", "упрощенный налоговый счет".

Частью 1 статьи 8 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) определено, что в регистры бухгалтерского учета производятся записи, обоснованные оправдательными документами. В свою очередь, в части 4 Правил КМ №877 "Правила ведения бухгалтерского учета" указан порядок оформления "оправдательных документов", который следует учитывать при подготовке документов, чтобы они соответствовали требованиям нормативных актов, и порядок о денежных "подтверждающих расходы документах".