При ведении ежедневного бухгалтерского учета затратами на исследования и развитие являются позиции, на которые следует обратить повышенное внимание. Их учет включает определенные ограничения и дополнительные требования к годовой отчетности средних и крупных обществ. Приближаясь к сроку представления годовых отчетов, напоминаем самое существенное.

Чаще всего позиции расходов на исследования и развитие имеются в таких отраслях, как информационные технологии, фармацевтика, производство. Как исследовательские, так и развивающиеся проекты могут быть реализованы с использованием внешних услуг или специалистов, занятых в обществе.

Несмотря на то, что затраты на исследования и развитие часто рассматриваются вместе, в бухгалтерском учете (плане счетов) общества они должны быть отделены, так как эти затраты отличаются по:

• существу;
• бухгалтерскому учету;
• ограничениям, которые должны соблюдаться.

Как правило, полученные на этапе исследований результаты используются на дальнем этапе развития.

Затраты на исследования

Согласно пункту 19 части 1 статьи 1 Закона "О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах" (ЗГО) исследовательскими расходами являются расходы, которые:

• непосредственно относятся к исследовательским мероприятиям;
• возникли на этапе развития проекта создания конкретного объекта нематериальных вложений, если общество не способно отделить этап исследований от этапа развития.

В соответствии с пунктом 197 Правил Кабинета министров (КМ) №775"Правила применения норм Закона"О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах"" исследовательскими мероприятиями считаются:

• мероприятия, направленные на получение новых знаний;
• поиск, оценка и окончательный отбор результатов исследования или других видов применения знаний;
• поиск альтернатив материалам, оборудованию, продуктам, процессам, системам или услугам;
• формулирование возможных альтернатив новым или улучшенным материалам, оборудованию, продуктам, процессам, системам или услугам.

Пункт 196 Правил КМ №775 уточняет, что исследовательским этапом проекта создания нового объекта нематериальных вложений считается первоначальное и плановое изучение в связи с этим проектом.

Если невозможно четко разграничить, где заканчивается исследование и начинается этап развития проекта, считается, что все затраты возникли на этапе исследований, чтобы не допустить ситуации с отражением активов баланса по более высокой стоимости, чем они есть.

Бухгалтерия

Все связанные с исследованием расходы включаются в расчет прибыли и убытков (РПУ) того отчетного года, в котором они возникли.

Наиболее характерными расходами на исследовательском этапе, как правило, являются расходы на персонал и командировку, материалы для исследований, расходы на лаборатории, внешние услуги и другое.