Valsts vai pašvaldības institūcijas vadītājam vai viņa pilnvarotai personai ir pienākums likumā Par interešu konflikta novēršanu valsts amatpersonu darbībā noteiktajā kārtībā nodrošināt, lai tiktu sastādīti un 15 dienu laikā elektroniskā veidā Valsts ieņēmumu dienestā (VID) iesniegti valsts amatpersonu saraksti un to grozījumi. Lai padarītu šī pienākuma izpildi ērtāku, ātrāku un vienkāršāku, VID ir pilnveidojis valsts amatpersonu saraksta iesniegšanas formu un izstrādājis vizuālu palīgmateriālu, kurā secīgi un uzskatāmi paskaidrota valsts amatpersonu saraksta iesniegšana, atgādina VID.