Возмещение работодателем расходов работников
2020-04-29
Лилита Бекере, ООО "NUMERI", член правления, член правления Ассоциации бухгалтеров Латвийской Республики
Современная экономика стала глобальной. Компании вынуждены бороться за работников из-за нехватки квалифицированной рабочей силы. Они готовы вкладывать средства в работников, чтобы обеспечить лучшие условия труда, а также искать рабочую силу не только в месте своей деятельности, но и нанимать работников из более отдаленных мест. Какие расходы работодатель имеет право возмещать работникам? И когда возникает необходимость уплаты подоходного налога с населения (ПНН)?
В статье 8 Закона “О подоходном налоге с населения” (Закон о ПНН) установлено, что доход, с которого выплачивается ПНН, включает в себя заработную плату, премии, разовое и систематическое вознаграждение и другие доходы, полученные работником на основании текущих или предыдущих трудовых отношений, а также вознаграждение за выполнение служебных обязанностей и доход от выполнения другого трудового договора. Соответственно, весь доход, полученный работником на основании трудового договора, облагается ПНН. Однако это не так однозначно.
Проверка здоровья
Правила Кабинета министров (КМ) №899 “Правила применения норм Закона “О подоходном налоге с населения”” поясняют, что ПНН не облагаются доходы, которые по своей сути являются расходами работодателя, как, например, расходы работодателя, которые необходимы для выполнения требований Закона “О защите труда”. К таким расходам можно отнести расходы на обязательные проверки здоровья. Работодатель должен обеспечить обязательные проверки здоровья тех работников, на состояние здоровья которых влияют или могут повлиять вредные для здоровья факторы рабочей среды и которые имеют особые условия на работе. Если такие расходы образуются до начала трудовых отношений, работник должен согласовать с работодателем порядок, в котором указанные расходы будут покрыты. КМ определяет порядок проведения обязательной проверки здоровья.
Правилами Кабинета министров №969 "Порядок возмещения расходов, связанных с командировками" установлены нормы (порог) расходов на гостиницы, которые бюджетные учреждения не должны превышать. Должны ли и коммерческие учреждения, превышая нормы расходов на гостиницу, платить за часть превышения налоги на заработную плату?
Право
09:14, 6. Aug. 2024
Предприятию, единственным работником которого является член правления, принадлежит квартира, которая сдается в аренду. Доходы от аренды квартиры не достигают пяти установленных в стране минимальных заработных плат. Других доходов у компании нет. Как принять бухгалтера на работу, если на его услуги уходит всего пара часов в месяц, чтобы подать отчеты? Есть ли ограничение для бухгалтеров по количеству рабочих мест? Какие риски могут возникнуть, если бухгалтер работает в нескольких компаниях? Можно ли заключить с бухгалтером договор подряда?
Право
08:00, 7. Mai. 2024
С 1 октября этого года изменен порядок расчета средней заработной платы для пособий по безработице. Рассмотрим внесенные изменения на практических примерах!
Право
09:38, 7. Dec. 2023
Лицу с Украины выдан вид на жительство в Латвии до 23 февраля 2024 года с правом работать без ограничений, а также присвоен персональный код Латвии. Является ли лицо с Украины резидентом Латвии или нерезидентом? Как это выяснить?
Право
08:57, 5. Dec. 2023
Общество покупает работнику, которому заработная плата выплачивалась из средств фонда Европейского союза, полис страхования здоровья сроком на год, начиная с 1 февраля 2023 года. В заключенном трудовом договоре не было никакого упоминания об обязанности страхования. Сотрудник написал заявление об увольнении с 31 августа 2023 года, отметив, что указанный полис не использовался. Общество желает взыскать с работника разницу страховой премии за неиспользованный период времени, возникшую в результате расчета страховщика, рассчитываемого со следующего месяца при сдаче страховой карты. Вправе ли общество потребовать возврата этой разницы?
Право
08:55, 5. Okt. 2023
Предприятие направляет работника в командировку на нескольких дней с ночлегом. Должно ли предприятие в обязательном порядке вписываться в нормы суточных и расходов на ночлег, установленные для командировок?
Право
08:00, 11. Jūl. 2023
Часто, направляя работников в командировку, неясность создает вопрос о том, является ли время, которое выпадает в выходной день, проведенное в пути из пункта назначения, рабочим временем или все же временем отдыха. Учитывая, что работник не может проводить это время, как он желает, а именно, проводит его в распоряжении работодателя согласно распоряжению о командировке. Несколько аспектов указывают на то, что это рабочее время, а как на самом деле?
Право
09:30, 22. Feb. 2023
Как трудовым договором, так и договором подряда регулируется выполнение определенной работы за плату в пользу какого-либо лица. Принимая во внимание, что на практике трудовой договор сознательно и бессознательно смешивают с договором подряда или наоборот, договор подряда следует рассматривать в контексте с трудовым договором, так как, несмотря на сходство указанных договоров, между ними имеются существенные различия.
Право
08:00, 21. Dec. 2022
Сотрудник освобождается от работы, и с ним заключается неконкурентное соглашение о запрете работать в определенной сфере деятельности в течение определенного периода времени. Каковы условия компенсации за такую договоренность? Должны ли и какие налоги должны применяться к этой компенсации?
Право
09:15, 28. Okt. 2022
1 августа этого года в силу вступили масштабные изменения в Законе "О труде". С ними введены значительные изменения в нескольких существенных институтах трудового права, в том числе, в регулировке проверочного срока, предусматривая возможность установить проверочный срок, превышающий установленные законом ранее три месяца.
Право
09:00, 31. Aug. 2022
Работница в 2020 году ушла в отпуск по уходу за ребенком. Перед уходом в дородовой отпуск работница использовала ежегодный отпуск – одна неделя накопилась в соответствии с проработанным временем, а три недели работница использовала "авансом". Скорее всего, на работу она не вернется. Как работодателю вернуть выплаченную авансом сумму отпускных денег?
Право
08:00, 19. Aug. 2022
16 июня этого года Сейм единогласно принял поправки к Закону “О труде”, которые предусматривают важнейшие изменения за последние годы в регулировании трудовых правовых отношений. Изменения вступили в силу 1 августа 2022 года. Рассмотрим самые существенные!
Право
08:00, 8. Aug. 2022
Беременность и приход малыша в семью нередко называют самым прекрасным временем жизни женщины, когда все внимание уделяется ребенку. Хорошо, если в заботе о малыше активно участвует отец или иной другой доверенный человек, – они также имеют право на пособие и для них обязательны другие юридические аспекты, касающиеся послеродового периода.
Право
09:49, 5. Aug. 2022
Можно ли учитывать в бухгалтерском учете расходы работника на обязательную проверку здоровья, если чек выдан на имя работника?
Право
19:36, 24. Dec. 2021
В пункте 1 части 2 статьи 34 нового Закона “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ) установлено, что бухгалтер – это физическое лицо, которое [..] составляет годовой отчет, консолидированный годовой отчет и другую обязательную финансовую отчетность на предприятии в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов. [..] Таким образом, бухгалтером более не называют работников бухгалтерии, которые ведут отдельные регистры или выполняют определенные функции, такие как расчет заработной платы, инвентаризация и т. д., и у которых в настоящее время в трудовом договоре установлена должность “бухгалтера”. Означает ли это, что необходимо внести поправки в трудовые договоры, чтобы изменить название должности этих сотрудников? Планируются ли также изменения в классификаторе профессий? Какие должности следует присвоить другим сотрудникам бухгалтерии, которые не подготавливают годовые отчеты, если они больше не являются бухгалтерами?
Право
11:46, 16. Dec. 2021