Autorizēties

Efektīva e-dokumentu pārvaldība

Labi jaunumi! 2019.gads ir atnācis ar jaunām iespējām efektīvai e-dokumentu pārvaldībai. Seminārā runāsim par jaunāko tehnoloģiju izmantošanu darbā ar e-dokumentiem, elektroniskiem parakstiem un adresēm, to glabāšanas un arhivēšanas principiem, kā arī sniegsim ieskatu mūsdienīgos rīkos, kas izmantojami, strādājot ar informāciju un dokumentiem gan latviešu, gan citās valodās.
  • Datums
    27.11.2019.
  • Laiks
    10:00 - 14:30
  • Vieta
    Hotel Islande, Ķīpsalas iela 2, Rīga
    Skatīt karti
Piedodiet, brīvu vietu vairs nav!
Semināra tēmas:

1. Dokumenti un to pārvaldība “vispārējās datorizācijas” apstākļos – mainās būtiskais!

2. Papīra vai elektroniskie dokumenti?

  • Reglamentējošie normatīvie akti – pārskats;
  • praktiskie apsvērumi – drošība, ērtums un izmaksas;
  • rīcība, ja paralēli pastāv gan papīra, gan elektronisko dokumentu plūsmas.

3. Elektroniskais paraksts un darbības ar elektroniski parakstītiem dokumentiem:

  • e-paraksta nesēju veidi;
  • atsevišķu dokumentu un vairāku dokumentu vienlaicīga e-parakstīšana;
  • vairāki e-paraksti vienā dokumentā;
  • e-parakstītu dokumentu nosūtīšana un saņemšana;

4. Oficiālā e-adrese – būtiskais, kas par to jāzina.

5. E-dokumentu pārvaldības principi un galvenie izaicinājumi:

  • failu nosaukumi un failu sistēmas (mapes/”folderi”) – biežākās problēmas un praktiski ieteikumi;
  • elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas – ieskats.

6. E-dokumentu glabāšanas un arhivēšanas principi:

  • e-dokumentu glabāšana – drošība un pieejamība;
  • glabāšana dažādos nesējos, atbildība.

7. Mūsdienu iespējas un tehniskie līdzekļi, praktiski ieteikumi:

  • audioierakstu pārvēršana tekstā;
  • mašīntulkojumi uz un no latviešu valodas;
  • attēlu pārvēršana par tekstu;
  • pareizrakstības, interpunkcijas un stila pārbaude;
  • vairākas valodas vienā dokumentā, “paralēlie” teksti.
Darba kārtība:

09.30 - 10:00 reģistrācija, rīta kafija

10:00 - 12:00 semināra norise

12:00 - 12.30 kafijas pauze

12.30 - 14.30 semināra norise

Kontaktpersonas:
Vita Cīrule
Vita Cīrule
66915571 (sazinies arī WhatsApp)
Piesakies saņemt e-pastā žurnālu saturu!
Paroles atjaunošana
e-pasts nav pareizs!
Neesi reģistrējies?