Izmaiņas dokumentu pārvaldībā un to piemērošanas knifi

1. Grozījumi Arhīvu likumā un tiem pakārtotie Ministru kabineta noteikumi Nr.690 "Noteikumi par personas darba vai dienesta gaitu un izglītību apliecinošiem dokumentiem, kuriem ir arhīviska vērtība, un to glabāšanas termiņiem" (MK noteikumi Nr.690):

• izmaiņas ar dokumentu pārvaldību un arhivēšanu saistītajos pienākumos privātajām organizācijām;
• personas darba gaitu apliecinošo dokumentu glabāšanas termiņi;
• personu lietu nozīme un glabāšana;
• darbības ar dokumentiem, kuriem nav nepieciešama ilgstoša glabāšana.

2. Grozījumi Dokumentu juridiskā spēka likumā un tiem pakārtotie Ministru kabineta noteikumi Nr.558 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība" (MK noteikumi Nr.558):

• dokumentu noformēšanas knifi: juridiskais spēks pret “skaistumu”;
• obligātie un “pieklājības” rekvizīti dokumentos;
• dokumentu noformēšanas jauno (MK noteikumu Nr.558) un veco (MK noteikumu Nr.916) prasību vispārējs salīdzinājums;
• elektroniskajās dokumentu pārvaldības sistēmās noformētie rekvizīti un dienesta atzīmes;
• vai drīkst kopēt personas dokumentus;
• darba ņēmēju un citu privātpersonu dokumentu kopēšanas / skenēšanas aspekti;
• krāsu izmantošana, noformējot dokumentus;
• saīsinājumu noformēšana;
• dokumentu malas, atkāpes, burtu lielums;
• vienkāršotie rekvizīti: datums, izstrādāšanas vieta;
• jaunumi par apstiprinājuma un saskaņojuma uzrakstiem;
• dokumentu atvasinājumu noformēšana:
  • kādu dokumentu atvasinājumus drīkst apliecināt privātpersona?
  • kādu dokumentu atvasinājumus apliecināt juridiska persona?
  • šūti un nešūti vairāklapu dokumentu atvasinājumi;
  • dokumentu atvasinājumu kopums: būtība un noformēšana.

3. Oficiālās elektroniskās adreses likums:

• labie jaunumi privātām organizācijām un privātpersonām;
• kā sākt lietot oficiālo e-adresi?
• kā pieslēgties oficiālajai e-adresei?
• cik oficiālos e-adrešu kontus var pārvaldīt viens cilvēks?
• cik privātas organizācijas darbiniekiem var būt pieeja organizācijas oficiālajai e-adresei?
• vai privāta organizācija oficiālās e-adrese ziņojumus var saņemt savās iekšējās sistēmās?