1. Praktiski rīki pārejai uz elektroniskajiem dokumentiem:
- īss ieskats par to, kādi rīki pieejami dokumentu digitalizācijai, kādas ir biznesa vadības sistēmas sniegtās iespējas elektronisko dokumentu izmantošanai ikdienā un manuāla darba samazināšanai. Lektors: Elvis Kvalbergs, SIA “Excellent Latvia” valdes loceklis
2. Dokumentēšanas vispārējās nostādnes un reglamentējums.
3. Pārejas no papīra uz elektroniskajiem dokumentiem būtiskie aspekti:
- Organizācijas darba specifikas un nepieciešamo tehnoloģiju izvērtēšana:
- kam un kad nepieciešama speciālā dokumentu pārvaldības programmatūra;
- ko var paveikt ar organizācijas darbiniekiem piešķirtajām e-pasta adresēm;
- bezmaksas iespējas elektroniskas dokumentu noformēšanas un pārvaldības organizēšanā un realizēšanā;
- drošā elektroniskā paraksta veidi un nesēji – aktualitāšu pārskats, ietverot gadījumus ar vairākiem e-parakstiem vienā dokumentā;
- Galvenie izaicinājumi, ieviešot elektroniskos dokumentus un parakstus:
- organizācijas dokumentu pārvaldības reglamentējuma un ieradumu pārskatīšana;
- e-informācijas drošība un aizsardzība – gan dokumentu, gan personas datu; pieejas tiesības un auditēšanas iespējas – pārskats;
- Ieteikumi dokumentu pārvaldībai, paralēli pastāvot papīra un elektronisko dokumentu plūsmai;
- Elektronisko dokumentu arhīva pārvaldības pārskats – tikai svarīgākais.
