Кабинет министров 3 сентября рассмотрел проект распоряжения об утверждении паспорта и централизованной функции проекта оздоровительного фонда "Дигитализация оборота финансовых документов с созданием централизованного сменного места финансовых документов" или плана развития услуг общего пользования. Его цель — создание централизованного сменного места финансовых документов для обеспечения электронного оборота оправдательных документов, или электронных счетов, сообщает Министерство финансов.

Реализация проекта позволит Службе государственных доходов (СГД) обеспечить возможность получения в структурированной форме данных электронных счетов о внутренних сделках в сегменте налогоплательщиков B2B (Business to Business).

Предполагается, что в сегменте налогоплательщиков B2B для обеспечения обязательного оборота внутренних э-счетов будет введено решение децентрализованного оборота э-счетов с использованием трех электронных способов отправления, и для структуры данных будут использоваться только единый применяемый к электронным счетам Евросоюза стандарт и совокупность спецификаций.

В базах данных, подведомственных СГД, будет храниться полная информация электронных счетов в том размере, в котором ее обеспечит заведующий конкретным каналом оборота данных. В базу данных СГД будет поступать информация э-счета по каждой сделке отдельно. Для нужд анализа данных СГД обработает данные э-счетов, чтобы провести дальнейший анализ данных в индивидуальном виде между данными, полученными в результате обмена электронных счетов налогоплательщиков.

Поскольку необходимо на стратегическом уровне планировать и обеспечивать переход всей страны к цифровому документообороту, целесообразно выстраивать подход и оборот всех цифровых документов страны в единую общую концепцию и стратегию на государственном уровне, чтобы действия не дублировались и налогоплательщику не следовало вводить одну и ту же информацию в различные несвязанные информационные системы. Таким образом был бы обеспечен более эффективный оборот информации и данных как налоговой администрации, так и налогоплательщиков, а также других учреждений.

Оценивая практику электронной обработки оправдательных документов в Латвии, следует, что сейчас электронную подготовку счетов активнее всего используют предприятия, работающие в сфере телекоммуникаций, СМИ, страхования, обслуживания недвижимости.