Eiro ieviešana un darba samaksas organizācija

2014.gada 1.janvāris — brīdis, kad ierastos latus nomainīs eiro. Viskrasākās izmaiņas skars tirgotājus, bet jāsaprot, ka šis process ietekmē pilnīgi visus uzņēmējus.

Uz grāmatvežu jautājumiem, kā eiro ieviešana ietekmēs attiecības ar darbiniekiem, darba līgumus un algu aprēķinus, atbildes ir sagatavojusi Anda Ziemele, SIA Tilde grāmatvedības sistēmu analītiķe, ISO sertificēto grāmatvežu asociācijas izpilddirektore.

Vai būs jāpārslēdz visi darba līgumi ar darbiniekiem? Kā notiks esošās dokumentācijas pāreja uz eiro, piemēram, darba līgumi, kuros ir noteikta darba alga latos? Vai būs nepieciešams formēt katram darbiniekam darba līguma izmaiņas? Kā to pareizāk kārtot? Ar vienotu rīkojumu, pēc vienotā kursa?

Monetārās politikas maiņa valstī nedrīkst ietekmēt darbinieka darba samaksu, t.i., lati jākonvertē uz eiro atbilstoši Eiropas Savienības Padomes (EP) noteiktajam kursam, kopsummā nemainot darba algas apmēru. Par šādām izmaiņām nav nepieciešams veikt grozījumus darba līgumā, to var veikt ar pielikumu darba līgumam un rīkojumu.

Vai jāpārstrādā darba samaksas nolikums un iekšējā dokumentācija (motivācijas programmas, u.tml.)?

Darba samaksas nolikumā jāveic izmaiņas, ja tajā minēta apmaksas valūta. Eiro ieviešana nedrīkst pasliktināt darbinieka darba samaksas kritērijus.

Alga par 2013. gada decembri tiek aprēķināta latos, bet tiek izmaksāta 2014. gada janvārī. Kādā valūtā jāizmaksā janvārī decembra alga un, ja jākonvertē, tad pēc kāda kursa?

Tā kā no 01.01.2014. tiek ieviests eiro, visi norēķini jāveic eiro. Tātad darba samaksa jāizmaksā eiro, konvertējot izmaksājamo summu pēc EP noteiktā kursa.

No 2014. gada algas aprēķini notiks eiro - pēc kāda konvertācijas kursa?

Darba algas summa jākonvertē pēc EP noteiktā kursa.

Alga, kura netika izmaksāta 2013. gadā (deponents) pie izmaksas jākonvertē eiro? Pēc kāda kursa?

Deponētās darba algas summa jākonvertē pēc EP noteiktā kursa.

Valsts ieņēmumu dienestā (VID) atskaite par iedzīvotāju ienākuma nodokli (IIN) ienāk nākamajā mēnesī - atskaitē par 2014. gada janvāri ienākumi tiks atspoguļoti par 2014. gada janvāri, bet IIN - par 2013. gada decembri. Attiecīgi atskaitē būs atšķirīgas valūtas. Vai ir nepieciešams latus pārrēķināt eiro?

Euro ieviešanas kārtības likuma 17.pantā noteikts: Nodokļu un informatīvo deklarāciju un maksāšanas paziņojumu par nekustamā īpašuma nodokli sagatavošana un labojumu veikšana:

(1) Nodokļu un informatīvajās deklarācijās ietvertās summas naudas izteiksmē norāda tajā valūtā, kura valstī bija likumīgs maksāšanas līdzeklis taksācijas perioda beigās, par kuru iesniedz attiecīgo deklarāciju.

Tas nozīmē, ka IIN summas par decembra mēnesi būs jānorāda latos un santīmos.

Tā kā nav loģiski vienā atskaitē uzrādīt līdzvērtīgas summas dažādās valūtās, domājams, ka VID par šīs atskaites aizpildīšanu sniegs papildu skaidrojumu.

Neatkarīgi no tā, kad ir veikti konkrētie nodokļu aprēķini latu perioda nodokļu maksājumiem, sākot ar eiro ieviešanas dienu, tie tiks veikti eiro, konvertējot aprēķināto nodokli pēc oficiālā maiņas kursa un noteiktajiem matemātiskajiem noapaļošanas principiem.

Vai, pārrēķinot pamatalgu (algu) no Ls uz EUR, būs pieļaujama noapaļošana? Ja jā, tad uz augšu / uz leju / matemātiski? Piemēram, 200 Ls = 284,574 / 284/ 285 EUR?

Euro ieviešanas kārtības likuma 6.pants nosaka skaitļu noapaļošanas principus, proti, naudas summas un vērtības naudas izteiksmē pēc latu konvertācijas uz eiro noapaļo līdz tuvākajam centam, ņemot vērā trešo zīmi aiz komata. Ja trešā zīme aiz komata ir no 0 līdz 4, tad centa vērtība nemainās. Ja trešā zīme aiz komata ir no 5 līdz 9, tad cents tiek noapaļots par vienu vienību uz augšu.

Tātad darba algai eiro jābūt eiro un centos. Ja uzņēmuma vadība vēlas, algas summu var noapaļot uz augšu līdz veseliem eiro, bet nekādā gadījumā uz leju.

Vai būs nepieciešams veikt pamatalgu (algu) pārrēķinu individuāli un par to noslēgt ar darbiniekiem vienošanos, vai pamatalgu varēs automātiski konvertēt pēc oficiālā kursa — 0,702804 un par to atsevišķu vienošanos neslēgt?

Euro ieviešanas kārtības likums nosaka, ka visas summas tiek konvertētas pēc EP noteiktā maiņas kursa, kas būs zināms 2013.gada jūlija vidū.

Darba alga jākonvertē katram darbiniekam atsevišķi, informējot darbinieku ar rīkojumu un pielikumu darba līgumam.

Vai korekti šobrīd, slēdzot darba līgumus, norādīt, ka alga latos ir 200 Ls, un no 01.01.2014. alga ir 285 EUR. Kāds būtu ieteiktais formulējums, ņemot vērā, ka 100% lēmums par eiro ieviešanu nav vēl pieņemts?

Šobrīd spēkā esošie normatīvie akti nosaka, ka Latvijas nauda ir lati un santīmi, tāpēc pašlaik noslēgtajos darba līgumos darba algai jābūt noteiktai latos un santīmos. Darba līgumā var atrunāt darba algu eiro no 01.01.2014., norādot, ka alga eiro valūtā tiks aprēķināta un izmaksāta tikai tādā gadījumā, ja eiro tiks ieviests, kā arī latu algas summa tiks konvertēta uz eiro pēc EP noteiktā maiņas kursa.

Vai pārejai uz eiro būs kādas prasības, kas atrunātas darba devējam, piemēram, algas lapiņās atalgojumu par decembra mēnesi norādīt divās valūtās, u.tml. Vai būs arī periods, kamēr darbiniekiem būs jānorāda alga divās valūtās (līdzīgi kā preču cenas)? Vai darbinieki būs tiesīgi pieprasīt aprēķinu divās valūtās?

Euro ieviešanas kārtības likums nenosaka algas kartiņās uzrādāmās informācijas konvertēšanu divās valūtās.

Vai aprēķinātai vidējai izpeļņai par periodiem pirms ieviešanas datuma būs piemērojama ar ieviešanu noteiktā eiro kursa likme, vai attiecināma iepriekšējo periodu fiksētā kursa likme (protams, tas ir aktuāli, ja likme mainās)?

Vidējā izpeļņa būs jārēķina, konvertējot latus uz eiro pēc EP noteiktā kursa.

Vidējās darba algas aprēķins vēl ilgāku laiku pēc eiro ieviešanas sastāvēs no darba algas summām latos un eiro. Kā aprēķinā ir veicams pārrēķins uz EUR un apaļošana?

Piemērs vidējās izpeļņas aprēķinam:

2013.gada oktobra – decembra mēneša alga latos jākonvertē uz eiro pirms aprēķina, savukārt, 2014.gada janvāra – marta mēneša algas jau būs eiro :

• 10.2013. ∑ Ls / kurss =∑ EUR (summa latos pārrēķināma uz eiro pēc oficiālā maiņas kursa un Euro ieviešanas kārtības likumā noteiktajiem noapaļošanas principiem)
• 11.2013. ∑ Ls / kurss =∑ EUR (noapaļo)
• 12.2013. ∑ Ls / kurss =∑ EUR (noapaļo)
• 01.2014. ∑ EUR
• 02.2014. ∑ EUR
• 03.2014. ∑ EUR
• Kopā ∑ EUR  

Noapaļošana jāveic atbilstoši Euro ieviešanas kārtības likuma 6.panta prasībām.

Vai, sniedzot datus par periodiem pirms eiro ieviešanas, summas latos būs jāpārrēķina? Vai, ja būs jāpārrēķina, tas jāveic pēc eiro jaunā, vai uz pārskata perioda brīdi aktuālā kursa?

Par periodu, kurā maksāšanas līdzeklis ir lats (latu periods), visi nodokļu aprēķini un arī vēlāk eiro apgrozības periodā veiktie nodokļu pārrēķini neatkarīgi no tā, vai to veic nodokļu maksātājs, vai nodokļu administrācija, ir veicami latos.

Latu perioda nodokļu, neatkarīgi no tā, kad ir veikti šie nodokļu aprēķini, maksājumi, sākot ar eiro ieviešanas dienu, tiks veikti eiro, konvertējot aprēķināto nodokli pēc oficiālā maiņas kursa un noteiktajiem matemātiskajiem noapaļošanas principiem.

Līdzīgs jautājums: visi citi dokumenti, kuros parādās summas (piemēram, konkurences līgums, auto nomas līgums utt) – vai tie visi ir jāpārtaisa?

Tā ir katra personīga darīšana, likums nereglamentē sadarbības līgumos uzrādāmo informāciju.

Kāda ir prakse / pieredze no citām valstīm, vai pirms tam / pārejas periodā darba līgumos pamatalga jānorāda abās valūtās - Ls un EUR?

Latvijā nav pārejas perioda pārejai uz eiro. Šobrīd, kamēr nav zināms EP oficiālais maiņas kurss, nav iespējams līgumos norādīt algu divās valūtās.

Publikācijas papildinājums (02.08.2013.)

Vai ir paredzēts kāds rīkojums bruto algu pārrēķiniem uz eiro, ņemot vērā, ka, konvertējot bruto algu pēc EUR kursa un tad no šīs summas atņemot nodokļus, uz rokas sanāk saņemt mazāk EUR, nekā es šobrīd saņemu uz rokas latus, pārkovertējot tos ar to pašu kursu uz EUR?

Summu noapaļošanas principi aprakstīti Euro ieviešanas kārtības likuma 6.panta 2.daļā: Naudas summas un vērtības naudas izteiksmē pēc latu konvertācijas uz euro noapaļo līdz tuvākajam centam, ņemot vērā trešo zīmi aiz komata. Ja trešā zīme aiz komata ir no 0 līdz 4, tad centa vērtība nemainās. Ja trešā zīme aiz komata ir no 5 līdz 9, tad cents tiek noapaļots par vienu vienību uz augšu. Konvertējot summas un noapaļojot tās atbilstoši normatīvo aktu prasībām, algu aprēķini sakrīt. Piemēru skatiet zemāk tabulā: