Использование личного компьютера для рабочих нужд
2020-07-24
Интс Скалдис, БПА "Ellex Kļaviņš", юрист
Используя персональный компьютер для работы, например, работая из дома, полезно знать, может ли работодатель повлиять на использование компьютера. Например, может ли работодатель решать, какие программы необходимо скачать на компьютер, какие системы защиты должны быть установлены и т.д. Как защитить компанию, и кто несет ответственность за безопасность данных?
Из Закона “О труде” (ЗТ) следует, что работодатель должен принять необходимые меры, связанные с организацией труда на предприятии. Работодатель обязан обеспечить условия для выполнения работником установленных трудовым договором обязанностей. Например, работодатель несет ответственность за обеспечение рабочего места, рабочего оборудования, в том числе, при необходимости, компьютера и программного обеспечения, чтобы работник мог выполнять трудовые обязанности.
В пункте 2 статьи 28 ЗТ предусмотрено, что работодатель обязан выплатить работнику оговоренную оплату труда и обеспечить справедливые, безопасные и безвредные для здоровья условия труда. В соответствии со статьей 49 ЗТ, вид, размер, время и место выполнения обязательств работника устанавливает работодатель. В свою очередь, в пункте 2 статьи 51 ЗТ предусмотрена обязанность работодателя обеспечить такую организацию труда и условия труда, чтобы работник мог выполнять установленную ему работу.
Необходимо отметить, что работодатель не имеет права в одностороннем порядке требовать, чтобы работник без согласия использовал свой личный компьютер, и работник не обязан соглашаться с таким требованием. Кроме того, работник без согласия с работодателем не имеет права самовольно использовать личный компьютер для выполнения трудовых обязанностей, а затем потребовать от работодателя покрытия связанных с использованием личного компьютера расходов или убытков.
Соглашение об использовании компьютера
В соответствии с пунктом 4 статьи 1 Закона “Об охране труда” (ЗОТ), рабочим оборудованием является любое устройство (машина, механизм), аппарат, инструмент или оборудование, используемое на работе. В наши дни во многих сферах работу выполняют с использованием личного стационарного или портативного компьютера работника, а также нередко работнику необходимо работать удаленно. Вместе с тем персональный компьютер, используемый для выполнения трудовых обязанностей, считается рабочим оборудованием в понимании ЗТ и ЗОТ.
Закон не определяет и не запрещает
В ЗТ не предусмотрены правила, которые должны учитываться при использовании личного компьютера для работы. Одновременно ЗТ не запрещает работодателю и работнику взаимно договориться о порядке использования работником личного компьютера для выполнения трудовых обязанностей, так как это даже необходимо. ЗТ соответствует практика, когда работодатель договаривается с работником об использовании его личного компьютера для выполнения работы с соответствующим покрытием расходов, связанных с использованием личного компьютера, если таковые возникают и необходимы для выполнения работы. Такое соглашение заключается в письменной форме и прилагается к трудовому договору.
В пункте 3 части 1 статьи 76 ЗТ предусмотрена обязанность работодателя возместить работнику расходы, возникшие в связи с износом (амортизацией) принадлежащего ему оборудования (которое в соответствии с трудовым договором используется для рабочих нужд). Если работник работает удаленно и для выполнения работы использует личный компьютер, работодатель обязан покрыть расходы, связанные с его использованием. О размере или порядке расчета этих расходов необходимо договориться в трудовом договоре (если он заключен на выполнение удаленной работы) или в соглашении, в котором работник и работодатель устанавливают использование личного компьютера для рабочих нужд.
Правилами Кабинета министров №969 "Порядок возмещения расходов, связанных с командировками" установлены нормы (порог) расходов на гостиницы, которые бюджетные учреждения не должны превышать. Должны ли и коммерческие учреждения, превышая нормы расходов на гостиницу, платить за часть превышения налоги на заработную плату?
Право
09:14, 6. Aug. 2024
Предприятию, единственным работником которого является член правления, принадлежит квартира, которая сдается в аренду. Доходы от аренды квартиры не достигают пяти установленных в стране минимальных заработных плат. Других доходов у компании нет. Как принять бухгалтера на работу, если на его услуги уходит всего пара часов в месяц, чтобы подать отчеты? Есть ли ограничение для бухгалтеров по количеству рабочих мест? Какие риски могут возникнуть, если бухгалтер работает в нескольких компаниях? Можно ли заключить с бухгалтером договор подряда?
Право
08:00, 7. Mai. 2024
С 1 октября этого года изменен порядок расчета средней заработной платы для пособий по безработице. Рассмотрим внесенные изменения на практических примерах!
Право
09:38, 7. Dec. 2023
Лицу с Украины выдан вид на жительство в Латвии до 23 февраля 2024 года с правом работать без ограничений, а также присвоен персональный код Латвии. Является ли лицо с Украины резидентом Латвии или нерезидентом? Как это выяснить?
Право
08:57, 5. Dec. 2023
Общество покупает работнику, которому заработная плата выплачивалась из средств фонда Европейского союза, полис страхования здоровья сроком на год, начиная с 1 февраля 2023 года. В заключенном трудовом договоре не было никакого упоминания об обязанности страхования. Сотрудник написал заявление об увольнении с 31 августа 2023 года, отметив, что указанный полис не использовался. Общество желает взыскать с работника разницу страховой премии за неиспользованный период времени, возникшую в результате расчета страховщика, рассчитываемого со следующего месяца при сдаче страховой карты. Вправе ли общество потребовать возврата этой разницы?
Право
08:55, 5. Okt. 2023
Предприятие направляет работника в командировку на нескольких дней с ночлегом. Должно ли предприятие в обязательном порядке вписываться в нормы суточных и расходов на ночлег, установленные для командировок?
Право
08:00, 11. Jūl. 2023
Часто, направляя работников в командировку, неясность создает вопрос о том, является ли время, которое выпадает в выходной день, проведенное в пути из пункта назначения, рабочим временем или все же временем отдыха. Учитывая, что работник не может проводить это время, как он желает, а именно, проводит его в распоряжении работодателя согласно распоряжению о командировке. Несколько аспектов указывают на то, что это рабочее время, а как на самом деле?
Право
09:30, 22. Feb. 2023
Как трудовым договором, так и договором подряда регулируется выполнение определенной работы за плату в пользу какого-либо лица. Принимая во внимание, что на практике трудовой договор сознательно и бессознательно смешивают с договором подряда или наоборот, договор подряда следует рассматривать в контексте с трудовым договором, так как, несмотря на сходство указанных договоров, между ними имеются существенные различия.
Право
08:00, 21. Dec. 2022
Сотрудник освобождается от работы, и с ним заключается неконкурентное соглашение о запрете работать в определенной сфере деятельности в течение определенного периода времени. Каковы условия компенсации за такую договоренность? Должны ли и какие налоги должны применяться к этой компенсации?
Право
09:15, 28. Okt. 2022
1 августа этого года в силу вступили масштабные изменения в Законе "О труде". С ними введены значительные изменения в нескольких существенных институтах трудового права, в том числе, в регулировке проверочного срока, предусматривая возможность установить проверочный срок, превышающий установленные законом ранее три месяца.
Право
09:00, 31. Aug. 2022
Работница в 2020 году ушла в отпуск по уходу за ребенком. Перед уходом в дородовой отпуск работница использовала ежегодный отпуск – одна неделя накопилась в соответствии с проработанным временем, а три недели работница использовала "авансом". Скорее всего, на работу она не вернется. Как работодателю вернуть выплаченную авансом сумму отпускных денег?
Право
08:00, 19. Aug. 2022
16 июня этого года Сейм единогласно принял поправки к Закону “О труде”, которые предусматривают важнейшие изменения за последние годы в регулировании трудовых правовых отношений. Изменения вступили в силу 1 августа 2022 года. Рассмотрим самые существенные!
Право
08:00, 8. Aug. 2022
Беременность и приход малыша в семью нередко называют самым прекрасным временем жизни женщины, когда все внимание уделяется ребенку. Хорошо, если в заботе о малыше активно участвует отец или иной другой доверенный человек, – они также имеют право на пособие и для них обязательны другие юридические аспекты, касающиеся послеродового периода.
Право
09:49, 5. Aug. 2022
Можно ли учитывать в бухгалтерском учете расходы работника на обязательную проверку здоровья, если чек выдан на имя работника?
Право
19:36, 24. Dec. 2021
В пункте 1 части 2 статьи 34 нового Закона “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ) установлено, что бухгалтер – это физическое лицо, которое [..] составляет годовой отчет, консолидированный годовой отчет и другую обязательную финансовую отчетность на предприятии в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов. [..] Таким образом, бухгалтером более не называют работников бухгалтерии, которые ведут отдельные регистры или выполняют определенные функции, такие как расчет заработной платы, инвентаризация и т. д., и у которых в настоящее время в трудовом договоре установлена должность “бухгалтера”. Означает ли это, что необходимо внести поправки в трудовые договоры, чтобы изменить название должности этих сотрудников? Планируются ли также изменения в классификаторе профессий? Какие должности следует присвоить другим сотрудникам бухгалтерии, которые не подготавливают годовые отчеты, если они больше не являются бухгалтерами?
Право
11:46, 16. Dec. 2021
