С введением структурированных электронных счетов на предприятиях и требованием представить эти счета в Службу государственных доходов встал вопрос об авансовых счетах, на основании чего часто производятся платежи. Среди бухгалтеров блуждает миф о том, что авансовый счет нужно обязательно подготовить в структурированной форме, иначе оплату произвести невозможно. Следует ли рассматривать авансовый запрос как оправдательный документ только потому, что реализованы структурированные счета?

Это очень интересный и вечный вопрос – с тех пор как я работаю бухгалтером, это было актуально всегда. Скажу честно: если бухгалтер изучал основы, он наверняка знает ответ. Но очень многие бухгалтеры выросли в компании с разных позиций. Другие же "вынужденно" стали бухгалтерами, так как сами начали предпринимательскую деятельность и по известным для себя причинам не взяли на помощь профессионального бухгалтера. Я не считала, сколько человек посещало мои семинары, курсы, лекции, но понятно, что за эти годы их было много. И до сих пор есть те, кто спрашивает: неужели авансовые счета не нужно проводить?

Когда речь идет об авансах/предоплате, понятно, что речь идет не о сделке. Где проблема? В том, что нормативными актами четко не описано и не разъяснено, что такое авансовый счет, какая ему дана роль и может ли к нему быть применен статус оправдательного документа.

В цифровую эпоху, когда в бухгалтерию все больше поступают электронные документы, потребовались изменения и в нормативной базе. Их ожидали в 2025 году, когда в Закон "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) и разъясняющие его норму правила был введен термин "авансовый счет". Это связано с подготовкой и оборотом структурированных счетов, но важный шаг для разъяснения сути авансовых счетов.

Что такое авансовый счет?

Я называю это письмом намерения – "если ты согласен совершить сделку, о которой мы договорились заранее, пожалуйста, заплати аванс, чтобы сделка могла начаться". И есть два сценария:

• возможный партнер по сделке подтверждает соглашение, уплатив аванс, или
• соглашение не соблюдается и аванс не оплачивается.