В связи с внедрением структурированных счетов проблема возникла с авансовыми счетами, которые подготовлены не как оправдательные документы, а только как платежный запрос. В пункте 341 Правил Кабинета министров № 877 "Правила ведения бухгалтерского учета" говорится: "Авансовый счет (счет предоплаты) является информативным документом для оплаты (платежное требование), который предприятие выдает за товары, которые еще не поставлены, или услуги, не оказанные". Эксперты, в том числе Министерство финансов, также поясняют на своих семинарах, что авансовый счет носит информационный характер. Для значительной части предприятий авансовые счета действительно также не являются оправдательными документами согласно документам организации их бухгалтерского учета. И после уплаты аванса выдается конечный счет или накладная, в зависимости от того, какой продукт приобретается.

Сейчас мы находимся на переходном этапе, когда часть предприятий стремительнее, другие — медленнее переходят на электронный документооборот в бухгалтерии. За это время есть над чем подумать и изучить, чтобы найти наиболее удобную систему, которая бы одновременно соответствовала требованиям нормативных актов. Нормативные акты, с одной стороны, открывают возможности для развития, а с другой — устанавливают жесткие рамки. Одной из самых обсуждаемых проблем на этом переходном этапе является подпись на документе — когда она обязательна и когда без нее можно обойтись.

Первые структурированные электронные счета поданы в Службу государственных доходов, и этот процесс подсветил несколько неясностей и проблем. Хотя основные принципы документирования сделок не меняются, формат структурированного э-счета и передача данных государственным информационным системам вносят новые нюансы. Эта статья написана на основании разъяснений консультантов Службы государственных доходов. Консультанты отмечают, что по-прежнему идут дискуссии, поэтому не исключены и изменения.

Что может быть подтверждающими расходы документами для добавления к авансовым расчетам? Можно ли добавить только чек к авансовому расчету? Когда требуется счет? Обязательно ли в чеке должны быть реквизиты предприятия и номер налога на добавленную стоимость? Может ли такой документ быть оформлен на имя сотрудника? Эти и другие вопросы, которые ежедневно обсуждают бухгалтеры, рассматриваем в этой публикации.

С введением структурированных электронных счетов на предприятиях и требованием представить эти счета в Службу государственных доходов встал вопрос об авансовых счетах, на основании чего часто производятся платежи. Среди бухгалтеров блуждает миф о том, что авансовый счет нужно обязательно подготовить в структурированной форме, иначе оплату произвести невозможно. Следует ли рассматривать авансовый запрос как оправдательный документ только потому, что реализованы структурированные счета?

Регулярно получаем от своих клиентов счета налога на добавленную стоимость за сделки на внутренней территории, согласно которым следовало бы вычесть предналог, с большой просрочкой. Например, за состоявшуюся в марте сделку счет получаем в июле. Мое мнение: надо исправить декларацию налога на добавленную стоимость за предыдущие периоды, потому что самое позднее, когда можно предъявить совершенную в марте сделку – это декларация за май (при условии, если счет выписан в апреле, а физически получен в мае).

Разрешено ли в Латвии обществу с ограниченной ответственностью совершать операции на внебалансовых счетах согласно международному стандарту финансовой отчетности №15 "Доходы от договоров с клиентами"? Общество занимается хозяйственным использованием судов, является плательщиком налога на добавленную стоимость. Собственник судна перечисляет деньги обществу, чтобы оно могло покрыть текущие расходы судна. Эти деньги не являются доходами или расходами общества и указываются только в примечаниях к годовому отчету как денежный остаток, если таковой имеется.

При получении софинансирования из фондов Европейского союза, Латвийского агентства инвестиций и развития или "Altum" у предприятия возникает обязанность корректно отражать его в бухгалтерском учете и годовом отчете. Как документировать и распределять затраты между проектом и основной деятельностью компании? Как быть с предфинансированием, выплатами и учетом доли софинансирования в долгосрочной перспективе? Объясняем!