Архивируя документы учреждения, проводится оценка и отбор документов, которые утратили свое практическое и историческое значение. Для учреждения дальнейшее хранение этих документов не является необходимым, поэтому самое верное решение – уничтожить документы.
В пункте 107 Правил Кабинета министров (КМ) №748 "Правила управления документами и архивами" (Правила КМ №748) предусмотрено, что о документах (независимо от формы носителя информации), чей срок хранения истек, составляют акт по уничтожению документов.
В этот акт не включают кратковременно хранимые дела и документы, если за период управления соответствующими документами не совершена опись документов постоянного хранения и долгосрочного хранения.
В свою очередь, в пункте 108 Правил КМ №748 установлено, что в акте уничтожения документов названия документов и дел одного вида вписывают только 1 раз, указывая их датирование и общее количество.
- Доступ к новейшим iFinanses статьям
- Доступ к архиву статей
- Обзор новых тем на e-mail 1 раз в неделю
- Доступ к статье в течение 1 месяца с момента покупки
