Использование официального адреса электронной почты является обязательным для государственных и муниципальных учреждений с середины 2018 года, а предпринимателями может использоваться добровольно. Эта политика изменится с 1 января 2020 года, когда использование официального адреса электронной почты будет обязательным во всех компаниях в соответствии с Законом “Об официальном электронном адресе” (Закон). Пора начинать готовиться!

В Законе упомянут термин “зарегистрированные в регистрах субъекты права”, который включает в себя коммерсантов, общества, политические партии, религиозные организации и т. д., а также “незарегистрированные в регистрах лица” – лица, которые не зарегистрированы в регистре Регистра предприятий, но зарегистрированы в регистре налогоплательщиков Службы государственных доходов (СГД). В данной публикации эти две категории сгруппированы под названием “предприятия” и к ним относится описанное далее.

Что такое официальный электронный адрес?

Начать следует с того, что официальный адрес электронной почты является бесплатным инструментом, который позволяет государственным и муниципальным учреждениям связываться с предприятиями безопасно, быстро и удобно, а также наоборот.

"Бесплатный инструмент" означает, что компании принадлежит или имеет устройства (компьютерам, смартфонам и т. д.) с подключением к интернету, поскольку без них использование официального адреса электронной почты невозможно.

"Безопасно" означает, что использование официальной электронной почты может ограничить риск ошибки и случайности, поскольку письма не могут задержаться или потеряться по причине ошибок, допущенных почтальоном, или по другим причинам. Отправитель помещает документ в «защищенный почтовый ящик», где его получит адресат.

"Быстро" означает, что документ, отправленный на официальный адрес электронной почты, считается уведомленным на второй рабочий день после его отправления в соответствии с частью 1¹ статьи 9 Закона “Об уведомлениях”.

Под "удобным" подразумевается, что информация принимается и передается в электронном виде и это может быть выполнено в любой точке мира и в любое время. Информацию можно получать, просматривать и отправлять, если доступно любое подключенное к интернету устройство. Также удобно, что документ, отправляемый через официальную систему электронной почты, заменяет не только подпись, но и заказное письмо, и предприятиям не нужно тратить время и ресурсы на печать документов, конвертов, почтовых отправлений и т. д. когда нужно связаться с государственными и муниципальными учреждениями.