Личные данные работника в руках работодателя
2016-07-21
Екатерина Анохина, БПА "Tark Grunte Sutkiene", юрист
Уже с момента принятия работника на работу и до окончания трудовых отношений, и даже после, в распоряжении каждого работодателя находятся личные данные физических лиц, которые различным образом обрабатываются. Но, по правде говоря, у работодателя "руки связаны" – существует череда установленных ограничений по обработке персональных данных.
Данные работников работодатели собирают как напрямую от работника, так и косвенно, например, производя видеонаблюдение, мониторинг данных с помощью электронной системы контроля рабочего времени и прочее. Заключая трудовой договор, работник обязуется выполнять определенную работу под управлением работодателя, соблюдать определенный распорядок труда и распоряжения работодателя. Однако, несмотря на достаточно широкие права работодателя по регулированию процесса исполнения работы и установлению его порядка, работодатель не имеет права обрабатывать персональные данные работников и распоряжаться ими по своему усмотрению.
Что такое "личные данные"?
Согласно Закону "О защите персональных данных физических лиц" (Закон о защите данных), персональными данными является любая информация, относящаяся к лицу, чья личность уже установлена (идентифицированное лицо) или к лицу, чью личность возможно установить. В понимании Закона о защите данных, личными данными считаются:
- имя, фамилия лица;
- персональный код;
- место работы;
- адрес электронной почты;
- номер мобильного телефона;
- информация о состоянии здоровья;
- любая другая информация, если с ее помощью можно идентифицировать физическое лицо (т.е., отличить его от других индивидов) или, если эта информация относится к уже идентифицированному лицую (т.е., конкретное физическое лицо уже известно).
Понятие "личные данные" включает в себя, как объективную информацию (например, имя физического лица, персональный код, национальность), так и субъективную информацию (например, разного рода субъективные утверждения о лице – мнение, оценка, рекомендации, и прочее). К тому же, чтобы информация считалась персональными данными, она не обязательно должна быть правдивой или доказанной.
Правилами Кабинета министров №969 "Порядок возмещения расходов, связанных с командировками" установлены нормы (порог) расходов на гостиницы, которые бюджетные учреждения не должны превышать. Должны ли и коммерческие учреждения, превышая нормы расходов на гостиницу, платить за часть превышения налоги на заработную плату?
Право
09:14, 6. Aug. 2024
Предприятию, единственным работником которого является член правления, принадлежит квартира, которая сдается в аренду. Доходы от аренды квартиры не достигают пяти установленных в стране минимальных заработных плат. Других доходов у компании нет. Как принять бухгалтера на работу, если на его услуги уходит всего пара часов в месяц, чтобы подать отчеты? Есть ли ограничение для бухгалтеров по количеству рабочих мест? Какие риски могут возникнуть, если бухгалтер работает в нескольких компаниях? Можно ли заключить с бухгалтером договор подряда?
Право
08:00, 7. Mai. 2024
С 1 октября этого года изменен порядок расчета средней заработной платы для пособий по безработице. Рассмотрим внесенные изменения на практических примерах!
Право
09:38, 7. Dec. 2023
Лицу с Украины выдан вид на жительство в Латвии до 23 февраля 2024 года с правом работать без ограничений, а также присвоен персональный код Латвии. Является ли лицо с Украины резидентом Латвии или нерезидентом? Как это выяснить?
Право
08:57, 5. Dec. 2023
Общество покупает работнику, которому заработная плата выплачивалась из средств фонда Европейского союза, полис страхования здоровья сроком на год, начиная с 1 февраля 2023 года. В заключенном трудовом договоре не было никакого упоминания об обязанности страхования. Сотрудник написал заявление об увольнении с 31 августа 2023 года, отметив, что указанный полис не использовался. Общество желает взыскать с работника разницу страховой премии за неиспользованный период времени, возникшую в результате расчета страховщика, рассчитываемого со следующего месяца при сдаче страховой карты. Вправе ли общество потребовать возврата этой разницы?
Право
08:55, 5. Okt. 2023
Предприятие направляет работника в командировку на нескольких дней с ночлегом. Должно ли предприятие в обязательном порядке вписываться в нормы суточных и расходов на ночлег, установленные для командировок?
Право
08:00, 11. Jūl. 2023
Часто, направляя работников в командировку, неясность создает вопрос о том, является ли время, которое выпадает в выходной день, проведенное в пути из пункта назначения, рабочим временем или все же временем отдыха. Учитывая, что работник не может проводить это время, как он желает, а именно, проводит его в распоряжении работодателя согласно распоряжению о командировке. Несколько аспектов указывают на то, что это рабочее время, а как на самом деле?
Право
09:30, 22. Feb. 2023
Как трудовым договором, так и договором подряда регулируется выполнение определенной работы за плату в пользу какого-либо лица. Принимая во внимание, что на практике трудовой договор сознательно и бессознательно смешивают с договором подряда или наоборот, договор подряда следует рассматривать в контексте с трудовым договором, так как, несмотря на сходство указанных договоров, между ними имеются существенные различия.
Право
08:00, 21. Dec. 2022
Сотрудник освобождается от работы, и с ним заключается неконкурентное соглашение о запрете работать в определенной сфере деятельности в течение определенного периода времени. Каковы условия компенсации за такую договоренность? Должны ли и какие налоги должны применяться к этой компенсации?
Право
09:15, 28. Okt. 2022
1 августа этого года в силу вступили масштабные изменения в Законе "О труде". С ними введены значительные изменения в нескольких существенных институтах трудового права, в том числе, в регулировке проверочного срока, предусматривая возможность установить проверочный срок, превышающий установленные законом ранее три месяца.
Право
09:00, 31. Aug. 2022
Работница в 2020 году ушла в отпуск по уходу за ребенком. Перед уходом в дородовой отпуск работница использовала ежегодный отпуск – одна неделя накопилась в соответствии с проработанным временем, а три недели работница использовала "авансом". Скорее всего, на работу она не вернется. Как работодателю вернуть выплаченную авансом сумму отпускных денег?
Право
08:00, 19. Aug. 2022
16 июня этого года Сейм единогласно принял поправки к Закону “О труде”, которые предусматривают важнейшие изменения за последние годы в регулировании трудовых правовых отношений. Изменения вступили в силу 1 августа 2022 года. Рассмотрим самые существенные!
Право
08:00, 8. Aug. 2022
Беременность и приход малыша в семью нередко называют самым прекрасным временем жизни женщины, когда все внимание уделяется ребенку. Хорошо, если в заботе о малыше активно участвует отец или иной другой доверенный человек, – они также имеют право на пособие и для них обязательны другие юридические аспекты, касающиеся послеродового периода.
Право
09:49, 5. Aug. 2022
Можно ли учитывать в бухгалтерском учете расходы работника на обязательную проверку здоровья, если чек выдан на имя работника?
Право
19:36, 24. Dec. 2021
В пункте 1 части 2 статьи 34 нового Закона “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ) установлено, что бухгалтер – это физическое лицо, которое [..] составляет годовой отчет, консолидированный годовой отчет и другую обязательную финансовую отчетность на предприятии в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов. [..] Таким образом, бухгалтером более не называют работников бухгалтерии, которые ведут отдельные регистры или выполняют определенные функции, такие как расчет заработной платы, инвентаризация и т. д., и у которых в настоящее время в трудовом договоре установлена должность “бухгалтера”. Означает ли это, что необходимо внести поправки в трудовые договоры, чтобы изменить название должности этих сотрудников? Планируются ли также изменения в классификаторе профессий? Какие должности следует присвоить другим сотрудникам бухгалтерии, которые не подготавливают годовые отчеты, если они больше не являются бухгалтерами?
Право
11:46, 16. Dec. 2021
