Decembrī dodamies ciemos pie sociālajiem uzņēmumiem, kuri savu laiku un darbu velta sabiedrības mazāk aizsargātajiem cilvēkiem. Labklājības ministrijas statistikas dati liecina, ka Latvijā aktīvi darbojas 198 sociālie uzņēmumi. Tie aptver dažādas darbības jomas, tomēr visiem ir viens kopīgs mērķis – strādāt ne tikai savā, bet arī sabiedrības labā. Par to, kā klājas šīs jomas pārstāvjiem, lai stāsta paši uzņēmēji.

Par uzņēmumu ilgtspējīgu darbību un attīstību tiek runāts arvien vairāk. Turklāt tā nav tikai modes lieta, atbilstību noteiktiem ilgtspējas kritērijiem sāk vērtēt gan sadarbības partneri ārvalstīs, gan bankas. Eiropas Savienība ir izveidojusi regulējuma rāmjus ilgtspējas ziņošanai, ko nosaka Korporatīvā ilgtspējas ziņošanas direktīva, un saistībā ar to arī Latvijā top attiecīgi normatīvie akti. Gaidāmas lielas pārmaiņas, tādēļ par to, kas ir ilgtspējas ziņojums, kā uzņēmumiem jāpārkārto domāšana, un citiem jautājumiem lūdzām pastāstīt uzņēmuma “Orients Audit & Finance” partneri, ESG datu sistēmu un digitizācijas vadītāju Jekaterinu Novicku.

Lasītājs jautā: Darbinieks ir pazaudējis čeku par degvielas uzpildi. Viņš uzraksta attiecīgu paskaidrojumu par situāciju, kā pazuda čeks (izmazgāja kopā ar džinsiem, vairs nav izlasāms), un lūdz atmaksāt viņam naudu, kas attiecas uz uzņēmuma saimniecisko darbību. Vai grāmatvedībā uz šāda paskaidrojuma/iesnieguma pamata drīkst sagatavot iekšējo dokumentu – izziņu –, kuru izmanto par pamatu grāmatojumam?

Kā grāmatvedības dokumentus papīra formātā pārvērst elektroniskā formātā? Un vai digitalizētie nezaudē savu juridisko spēku un turpina būt kā pierādījums veiktajam darījumam? Ko pēc dokumenta digitalizēšanas darīt ar papīriem? Apskatīsim dažus piemērus!

Sāksim ar ļoti vienkāršu jautājumu – kas ir starptautisks uzņēmums? Atbilde ir tikpat vienkārša: tas ir uzņēmums, kas veic uzņēmējdarbību vairāk nekā vienā valstī vai nu ar savu meitas uzņēmumu, vai arī filiāļu starpniecību. Kas jāņem vērā, kārtojot grāmatvedību starptautiskā organizācijā? Ko labāk izvēlēties – centralizētu vai decentralizētu uzskaites modeli?

Grāmatvedības organizācijas dokumentos jāapraksta visas grāmatvedības norises un procedūras, tostarp arī kārtība, kādā tiek veikta dokumentu digitalizācija. Kas obligāti iekļaujams grāmatvedības politikā, pirms ievieš dokumentu digitalizēšanas procesus uzņēmumā?