В связи с внедрением структурированных счетов проблема возникла с авансовыми счетами, которые подготовлены не как оправдательные документы, а только как платежный запрос. В пункте 341 Правил Кабинета министров № 877 "Правила ведения бухгалтерского учета" говорится: "Авансовый счет (счет предоплаты) является информативным документом для оплаты (платежное требование), который предприятие выдает за товары, которые еще не поставлены, или услуги, не оказанные". Эксперты, в том числе Министерство финансов, также поясняют на своих семинарах, что авансовый счет носит информационный характер. Для значительной части предприятий авансовые счета действительно также не являются оправдательными документами согласно документам организации их бухгалтерского учета. И после уплаты аванса выдается конечный счет или накладная, в зависимости от того, какой продукт приобретается.
Если авансовый счет не является оправдательным документом, почему в аудите Службы государственных доходов его требуют, как неотъемлемую составную часть сделки? Получается, что это не оправдательный документ и не имеет юридической силы, но в то же время служит обосновывающим сделку документом для перечисления денег. Должна ли компания показывать авансовый счет (как полученный, так и выписанный) или это не является существенной проблемой, если он не сохраняется? Вправе ли Служба государственных доходов потребовать авансовый документ, который не является оправдательным документом, а является лишь платежным требованием, если по сделке выписан итоговый счет?
