Digitālā transformācija: Darba laika uzskaite – cits veids, kā doties uz darbu
2022-05-11
Pēteris Gredzens , SIA ''Intellitech'', Biznesa attīstības vadītājs
Reklāmraksts
Kopš 2019. gada visā pasaulē kardināli ir mainījusies izpratne par to, kā darbinieks ierodas darbā. Kā izrādās, lai veiktu savus ikdienas pienākumus, nav obligāti no rīta jāsatiekas ofisā, darbnīcā vai jānotur rīta plānošanas sanāksme klātienē. Vai darbu iesākt attālināti no mājas vai atrodoties objektā, tam nav nozīmes, tagad ir pieejami ļoti ērti rīki laika, darbu un uzdevumu reģistrēšanai. Tas atsijā kvalitatīvo darba apjomu no teorētiskā.
Galvenokārt, dažādi digitālie uzņēmumu resursu pārvaldības risinājumi ļauj uzņēmuma vadībai samazināt manuāla darba apjomu, to aizstājot ar automatizētām darbībām – tiek automātiski sagatavotas atskaites, veikti algu aprēķini, kā arī reāllaikā uzskaitīti izmantotie resursi. Tā rezultātā palielinās darbinieku efektivitāti, ļaujot darbiniekiem koncentrēties darbiem ar visaugstāko pievienoto vērtību.
 |
Foto: Unsplash |
Kā piemēru apskatīsim uzņēmuma “IntelliTech” izstrādāto risinājumu “Onsite ERP” – pilna cikla uzņēmuma resursu pārvaldības risinājumu, kas sevī ietver pilnībā digitalizētu darbinieku darbu, laika, izmantoto resursu, kā arī algu pārvaldību.
Kādus uzņēmuma procesus var uzlabot ar “Onsite ERP”?
“Onsite ERP” ir “SaaS” (programmatūra kā pakalpojums) risinājums, kas kalpo kā rīks informācijas nodošanai no struktūrvienības vadītāja līdz padotajiem darbiniekiem un otrādāk. Ar mobilās aplikācijas palīdzību darbinieks saņem no sava struktūrvienības vadītāja veicamo darba uzdevumu, pēc tam mobilajā lietotnē dienas laikā reģistrē visus dienas laikā paveiktos darbus un dienas noslēgumā iesniedz atskaiti par darba pavadītājām stundām, paveiktajiem darbiem, kā arī izmantotajiem resursiem. Visa informācijas aprite notiek centralizēti digitālā veidā, kas nodrošina, ka visiem darbiniekiem ir pieejama viena un tā pati informācija.

(“Onsite ERP” programmā “Iesniegtie darbi” pārskats)
Kādas iespējas nodrošina “Onsite ERP”?
- Darba laika un darbu uzskaite – ar mobilās aplikācijas palīdzību katram darbiniekam ir iespēja reģistrēt darba uzsākšanas un pabeigšanas laiku. Tāpat darbiniekam ir iespēja reģistrēt visus dienas laikā paveiktos darbus. Katra darba uzsākšanas un pabeigšanas vieta struktūrvienības vadītājam ir redzama reālajā laikā, kas ļauj viegli sekot līdzi uzdevumu izpildei.
- Darba uzdevumu deleģēšana – “Onsite ERP” nodrošina iespēju struktūrvienību vadītājiem veidot darba uzdevumus. Darba uzdevumus ir iespējams veidot pēc iepriekš noteikta grafika vai arī katru dienu veidot unikālu darba uzdevumu. Darba uzdevumus darbinieks saņem no rīta, kad ar mobilās aplikācijas palīdzību ir reģistrējies darba vietā. Dienas laikā darbinieks pie katra paveiktā uzdevuma pievieno informāciju par izmantotajiem resursiem, darba stundām, kā arī izmantoto motorizēto tehniku.
- Automatizēts algu aprēķins – grāmatvedībai vairs nav jālauza galva par algu aprēķiniem mēneša beigās. “Onsite ERP” nodrošina pilnīgu algu aprēķinu par katru darbinieku, neatkarīgi vai darbinieka samaksa tiek veidota pēc apjoma vai laika darba samaksas principa. Risinājums nodrošina automatizētu datu eksportu uz populārākajām algu uzskaites programmām.
- Motorizētās tehnikas izmantošana – risinājums nodrošina pilnīgu pārskatu par katru motorizētās tehnikas vienību – tehnikas kustību, patērēto degvielu, motorstundām, kā arī nobrauktajiem kilometriem, u.c.

(“Onsite ERP” programmā motorizētās tehnikas kustības attēlojums)
Globālā situācija liek mums ar vien vairāk domāt par veidiem kā efektīvāk veikt savu darbu un kā labāk pielāgoties videi kurā atrodamies. Uzņēmuma procesu digitalizācija nenoliedzami ir viena no galvenajām sastāvdaļām veiksmīga un uz ilgtermiņa attīstību balstīta uzņēmuma veiksmes formulām. Uzņēmuma procesu automatizācija un digitalizācija atslogo no manuāla darba, ļauj vairāk koncentrēties uz datu analīzi, kontaktu dibināšanu, kā arī ļauj koncentrēties uz citiem darbiem ar lielāku pievienoto vērtību.
Vairāk par “Onsite ERP” uzzināsiet:

Birokrātijas mazināšanas rīcības grupa tikās 2025.gada 31.martā, lai vienotos par pirmajām jomām, kurās mazināt administratīvo slogu. Tikšanās laikā tika secināts, ka uzlabojumi būs sasniedzami, veicinot datu apmaiņu starp iestādēm, tādējādi samazinot iedzīvotājiem pieprasāmās informācijas daudzumu. Tāpat būtu vienkāršojams dažādu pakalpojumu saņemšanas process un iestāžu saziņa, korespondence ar klientiem, informē Ministru kabinets.
Svarīgi
15:39, 1. Apr. 2025
Atgriešanās darbā pēc atvaļinājuma bieži vien var būt pietiekami grūts izaicinājums, taču tā tam nav jābūt. Lai gan sākotnēji doma par atgriešanos ikdienas rutīnā un biroja vidē var šķist biedējoša, ir daudz veidu, kā saglabāt atvaļinājuma emocijas un dinamiku darba vietā. Aktīva atpūta atjauno enerģiju, attīra prātu un piepilda ar jaunu entuziasmu, tādējādi atvieglojot atgriešanos darba vietā ar pozitīvām domām.
Reklāmraksts
Svarīgi
10:05, 31. Mar. 2025
Satversmes tiesa 2025.gada 28.martā, pieņemot spriedumu lietā 2024-04-01, atzina par Satversmei atbilstošu uzņēmumu ienākuma nodokļa (UIN) piemaksas sistēmu, ciktāl tā attiecas uz patērētāju kreditēšanas pakalpojumu sniedzējiem. Tiesa uzsvēra, ka likumdevēja izraudzītais UIN aprēķināšanas princips ir pamatots ar objektīviem un racionāliem apsvērumiem.
Svarīgi
15:36, 28. Mar. 2025
Latvijā pāreja uz vasaras laiku notiks 2025.gada 30.martā plkst.03.00 (naktī no sestdienas uz svētdienu), pulksteņa rādītājus pagriežot vienu stundu uz priekšu, informē Ekonomikas ministrija.
Svarīgi
14:57, 28. Mar. 2025
Saistībā ar augsto noziedzīgu līdzekļu legalizācijas, terorisma finansēšanas un starptautisko sankciju risku, finanšu iestādēm ir jāveic papildu uzraudzības pasākumi. Līdz ar to “Swedbank” no 2025.gada 1.jūnija piemēros papildu maksu maksājumiem uz/no augsta riska valstīm.
Svarīgi
12:04, 28. Mar. 2025
Lai pastiprinātu robežapsardzības sistēmu un efektivizētu robežkontroli, no 2025.gada 19.marta uz nenoteiktu daļēji slēgs Latvijas–Baltkrievijas robežpunktu “Pāternieki” un Latvijas–Krievijas robežpunktus “Terehova” un “Grebņeva”, ļaujot tos šķērsot tikai mehāniskajiem transportlīdzekļiem.
Svarīgi
16:10, 18. Mar. 2025
2025.gada 14.martā Briselē Eiropas Savienības dalībvalstu vēstnieku līmenī ir panākta vienošanās par Ukrainas teritoriālās integritātes (individuālo) sankciju pagarināšanu. Sarunas notiek slēgtā formātā, tādēļ līdz to noslēgumam komentāri par atsevišķām detaļām vai valstu pozīcijām, kas ir klasificētas, netiek sniegti, informē Ārlietu ministrija.
Svarīgi
16:17, 17. Mar. 2025
No 2025.gada 1.janvāra katram kadastra objektam aprēķina un reģistrē divas spēkā esošas kadastrālās vērtības, informē Rīgas valstspilsētas pašvaldības Īpašuma departaments.
Svarīgi
14:17, 14. Mar. 2025
Uzsākts kriminālprocess par “aplokšņu” algu izmaksu lielā apmērā uzņēmumā, kas nodarbojās ar būvniecības pakalpojumu sniegšanu, informē Valsts ieņēmumu dienests.
Svarīgi
16:42, 13. Mar. 2025
Uzzini, kā SEO var palīdzēt biznesam izcelties vietējā tirgū un piesaistīt vairāk klientu, uzlabojot redzamību tiešsaistē un meklētājprogrammu rezultātos.
Reklāmraksts
Svarīgi
10:02, 12. Mar. 2025
Eiropas Centrālā bankas (ECB) padome 2025.gada 6.martā nolēma pazemināt trīs galvenās ECB procentu likmes par 25 bāzes punktiem, informē ECB.
Svarīgi
10:57, 7. Mar. 2025
Lai arī šobrīd jau grāmatveži aktīvi ķērušies klāt gada pārskata sagatavošanai, tomēr aicinām atrast nelielu laika sprīdi, lai iepazītos ar februāra “iFinanses” lasītāko rakstu TOP3.
Svarīgi
08:05, 7. Mar. 2025
Piedāvājam mūsu redakcijas ieskatā interesantāko februārī publicēto Senāta spriedumu apkopojumu, kas varētu būt noderīgs lasītājiem.
Svarīgi
12:38, 6. Mar. 2025
Lai vēl vairāk vājinātu agresorvalsts ekonomiku un noteikti sankcijas sektoriem, kas tai nes lielākos ieņēmumus, 2025.gada 24.februārī pieņemta 16.sankciju pakete pret Krieviju, informē Ārlietu ministrija.
Svarīgi
11:16, 25. Feb. 2025
2025.gadā spēkā stājušās darbaspēka nodokļu izmaiņas kaut nedaudz, tomēr atvieglojušas dzīvi uzņēmējiem, liecina sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Jumis Pro” aptaujas dati. Pēc janvāra darba algu izmaksāšanas 64,5% aptaujāto komersantu atzinuši, ka samaksas aprēķināšana patiešām kļuvusi vieglāka.
Svarīgi
10:39, 25. Feb. 2025