Digitālā transformācija: Darba laika uzskaite – cits veids, kā doties uz darbu
2022-05-11
Pēteris Gredzens , SIA ''Intellitech'', Biznesa attīstības vadītājs
Reklāmraksts
Kopš 2019. gada visā pasaulē kardināli ir mainījusies izpratne par to, kā darbinieks ierodas darbā. Kā izrādās, lai veiktu savus ikdienas pienākumus, nav obligāti no rīta jāsatiekas ofisā, darbnīcā vai jānotur rīta plānošanas sanāksme klātienē. Vai darbu iesākt attālināti no mājas vai atrodoties objektā, tam nav nozīmes, tagad ir pieejami ļoti ērti rīki laika, darbu un uzdevumu reģistrēšanai. Tas atsijā kvalitatīvo darba apjomu no teorētiskā.
Galvenokārt, dažādi digitālie uzņēmumu resursu pārvaldības risinājumi ļauj uzņēmuma vadībai samazināt manuāla darba apjomu, to aizstājot ar automatizētām darbībām – tiek automātiski sagatavotas atskaites, veikti algu aprēķini, kā arī reāllaikā uzskaitīti izmantotie resursi. Tā rezultātā palielinās darbinieku efektivitāti, ļaujot darbiniekiem koncentrēties darbiem ar visaugstāko pievienoto vērtību.
 |
Foto: Unsplash |
Kā piemēru apskatīsim uzņēmuma “IntelliTech” izstrādāto risinājumu “Onsite ERP” – pilna cikla uzņēmuma resursu pārvaldības risinājumu, kas sevī ietver pilnībā digitalizētu darbinieku darbu, laika, izmantoto resursu, kā arī algu pārvaldību.
Kādus uzņēmuma procesus var uzlabot ar “Onsite ERP”?
“Onsite ERP” ir “SaaS” (programmatūra kā pakalpojums) risinājums, kas kalpo kā rīks informācijas nodošanai no struktūrvienības vadītāja līdz padotajiem darbiniekiem un otrādāk. Ar mobilās aplikācijas palīdzību darbinieks saņem no sava struktūrvienības vadītāja veicamo darba uzdevumu, pēc tam mobilajā lietotnē dienas laikā reģistrē visus dienas laikā paveiktos darbus un dienas noslēgumā iesniedz atskaiti par darba pavadītājām stundām, paveiktajiem darbiem, kā arī izmantotajiem resursiem. Visa informācijas aprite notiek centralizēti digitālā veidā, kas nodrošina, ka visiem darbiniekiem ir pieejama viena un tā pati informācija.

(“Onsite ERP” programmā “Iesniegtie darbi” pārskats)
Kādas iespējas nodrošina “Onsite ERP”?
- Darba laika un darbu uzskaite – ar mobilās aplikācijas palīdzību katram darbiniekam ir iespēja reģistrēt darba uzsākšanas un pabeigšanas laiku. Tāpat darbiniekam ir iespēja reģistrēt visus dienas laikā paveiktos darbus. Katra darba uzsākšanas un pabeigšanas vieta struktūrvienības vadītājam ir redzama reālajā laikā, kas ļauj viegli sekot līdzi uzdevumu izpildei.
- Darba uzdevumu deleģēšana – “Onsite ERP” nodrošina iespēju struktūrvienību vadītājiem veidot darba uzdevumus. Darba uzdevumus ir iespējams veidot pēc iepriekš noteikta grafika vai arī katru dienu veidot unikālu darba uzdevumu. Darba uzdevumus darbinieks saņem no rīta, kad ar mobilās aplikācijas palīdzību ir reģistrējies darba vietā. Dienas laikā darbinieks pie katra paveiktā uzdevuma pievieno informāciju par izmantotajiem resursiem, darba stundām, kā arī izmantoto motorizēto tehniku.
- Automatizēts algu aprēķins – grāmatvedībai vairs nav jālauza galva par algu aprēķiniem mēneša beigās. “Onsite ERP” nodrošina pilnīgu algu aprēķinu par katru darbinieku, neatkarīgi vai darbinieka samaksa tiek veidota pēc apjoma vai laika darba samaksas principa. Risinājums nodrošina automatizētu datu eksportu uz populārākajām algu uzskaites programmām.
- Motorizētās tehnikas izmantošana – risinājums nodrošina pilnīgu pārskatu par katru motorizētās tehnikas vienību – tehnikas kustību, patērēto degvielu, motorstundām, kā arī nobrauktajiem kilometriem, u.c.

(“Onsite ERP” programmā motorizētās tehnikas kustības attēlojums)
Globālā situācija liek mums ar vien vairāk domāt par veidiem kā efektīvāk veikt savu darbu un kā labāk pielāgoties videi kurā atrodamies. Uzņēmuma procesu digitalizācija nenoliedzami ir viena no galvenajām sastāvdaļām veiksmīga un uz ilgtermiņa attīstību balstīta uzņēmuma veiksmes formulām. Uzņēmuma procesu automatizācija un digitalizācija atslogo no manuāla darba, ļauj vairāk koncentrēties uz datu analīzi, kontaktu dibināšanu, kā arī ļauj koncentrēties uz citiem darbiem ar lielāku pievienoto vērtību.
Vairāk par “Onsite ERP” uzzināsiet:

2025.gada 12.septembrī Eiropas Savienības Padome vienbalsīgi nolēma līdz 2026.gada 15.martam pagarināt ierobežojošos pasākumus, kas vērsti pret tiem, kas ir atbildīgi par Ukrainas teritoriālās integritātes, suverenitātes un neatkarības graušanu vai apdraudēšanu. Sankciju sarakstā saglabāti 2529 subjekti – 1894 fiziskas un 635 juridiskas personas. Kopumā sankcijas pret Krieviju netiek vājinātas, informē Ārlietu ministrija.
Svarīgi
10:48, 15. Sep. 2025
2025.gada 1.septembrī Igaunijā stājušies spēkā grozījumi Patērētāju aizsardzības likumā, paredzot, ka tirgotājiem vairs nebūs pienākuma automātiski izsniegt papīra čekus par pirkumiem, informē Lsm.lv.
Svarīgi
08:53, 8. Sep. 2025
2025.gada 28.augustā Nodokļu un muitas lietu prokuratūras prokurore Rīgas pilsētas tiesai vispārējā kārtībā nodevusi krimināllietu, kurā par izvairīšanos no nodokļu nomaksas apsūdzētas divas personas – kāda ēdināšanas jomas uzņēmuma amatpersona un grāmatvede, kā arī uzsākts process par piespiedu ietekmēšanas līdzekļa piemērošanu juridiskajai personai, informē prokuratūra.
Svarīgi
14:49, 5. Sep. 2025
Apturēta tiesvedība lietā, kurā kāds uzņēmums strīdas ar Valsts ieņēmumu dienestu par tiesībām piemērot 0% pievienotās vērtības nodokļa likmi akcīzes preču piegādēm citu Eiropas Savienības dalībvalstu uzņēmumiem, informē Senāts.
Svarīgi
14:12, 3. Sep. 2025
Piedāvājam augusta “iFinanses” lasītāko rakstu TOP 3!
Svarīgi
11:38, 3. Sep. 2025
Lai nodrošinātu augstāku atbalsta intensitāti biznesa inkubācijas komersantiem un paredzētu citus nosacījumus efektīvākai finansējuma apgūšanai, 2025.gada 26.augustā valdībā pieņemti grozījumi Ministru kabineta noteikumos par atbalstu mazo un vidējo uzņēmumu inovatīvas uzņēmējdarbības attīstībai, informē Ekonomikas ministrija.
Svarīgi
12:50, 27. Aug. 2025
Uzzini, kā smaržas atklāj personību un ietekmē garastāvokli. Praktiski padomi aromātu izvēlei un uzglabāšanai.
Reklāmraksts
Svarīgi
09:56, 19. Aug. 2025
Lai īstenotu Valsts ieņēmumu dienesta strukturālo reformu, Ministru kabinetā iesniegts rīkojuma projekts, kas reglamentē Valsts ieņēmumu dienesta reorganizācijas un jaunas iestādes – Nodokļu un muitas policijas – izveides organizatoriskos aspektus, informē Finanšu ministrija.
Svarīgi
14:48, 14. Aug. 2025
Lai publisko iepirkumu sistēmu padarītu efektīvāku, izstrādāta strukturālā reforma publisko iepirkumu sistēmas efektivizēšanai. Tās mērķis ir nodrošināt valsts budžeta līdzekļu ieguldījuma maksimālu vērtību, vienlaikus paaugstinot konkurenci iepirkumos, mazinot birokrātiju, veicinot procesu caurspīdīgumu un efektivitāti, kā arī attīstot iepirkumu centralizāciju un ieviešot mūsdienīgus digitālos risinājumus publisko iepirkumu pārvaldībā, informē Finanšu ministrija.
Svarīgi
14:35, 14. Aug. 2025
Latvijā nostiprināts būtisks precedents sankciju izpildes jomā – Administratīvā rajona tiesa noraidījusi Latvijā reģistrētas juridiskās personas pieteikumu par tās dzēšanu no Finanšu izlūkošanas dienesta uzturētā sankciju subjektu saraksta. Juridiskā persona 50% apmērā netieši pieder sankciju sarakstā iekļautai personai, informē Finanšu izlūkošanas dienests.
Svarīgi
15:18, 12. Aug. 2025
Piedāvājam jūlija “iFinanses” lasītāko rakstu TOP 3!
Svarīgi
14:43, 5. Aug. 2025
Lai atbalstītu lauksaimniekus, kurus skārušas ilgtošās un plašās lietavas, nolemts uz nenoteiktu laiku pagarināt lietavās applūdušo lauksaimniecības zemju pieteikšanu Lauku atbalsta dienestā, informē Zemkopības ministrija.
Svarīgi
10:35, 1. Aug. 2025
No 2025.gada 1.augusta stāsies spēkā izmaiņas pensiju 2.līmeņa likumdošanā, kuru mērķis ir palielināt uzkrājumu ienesīgumu, samazinot iedzīvotāju izmaksas. Latvijas bankas aplēses liecina, ka, pateicoties izmaiņām likumdošanā, Latvijas iedzīvotāju uzkrājums 10 gadu laikā palielināsies vismaz par 60 milj. eiro. Kas mainīsies?
Svarīgi
11:44, 31. Jūl. 2025
2024.gadā ieguldījumi ar intelektuālo īpašumu saistītos nemateriālajos aktīvos, piemēram, datos, programmatūrā, zīmolos, ir pieauguši trīs reizes straujāk, nekā ieguldījumi fiziskajos aktīvos, kas saistīts ar stagnāciju procentu likmju noteikšanā un gauso ekonomikas atveseļošanos, informē Patentu valde.
Svarīgi
14:30, 29. Jūl. 2025
Nodokļu un muitas lietu prokuratūras prokurore nodevusi tiesai krimināllietu, kurā 13 personas apsūdzētas par to, ka pievienotās vērtības nodokļa (PVN) deklarācijās uzrādīja faktiski nenotikušus ar PVN apliekamus darījumus, ar ko tika nodarīti zaudējumi valstij 277 397,16 eiro apmērā, informē prokuratūra.
Svarīgi
15:58, 15. Jūl. 2025