Digitālā transformācija: Darba laika uzskaite – cits veids, kā doties uz darbu
2022-05-11
Pēteris Gredzens , SIA ''Intellitech'', Biznesa attīstības vadītājs
Reklāmraksts
Kopš 2019. gada visā pasaulē kardināli ir mainījusies izpratne par to, kā darbinieks ierodas darbā. Kā izrādās, lai veiktu savus ikdienas pienākumus, nav obligāti no rīta jāsatiekas ofisā, darbnīcā vai jānotur rīta plānošanas sanāksme klātienē. Vai darbu iesākt attālināti no mājas vai atrodoties objektā, tam nav nozīmes, tagad ir pieejami ļoti ērti rīki laika, darbu un uzdevumu reģistrēšanai. Tas atsijā kvalitatīvo darba apjomu no teorētiskā.
Galvenokārt, dažādi digitālie uzņēmumu resursu pārvaldības risinājumi ļauj uzņēmuma vadībai samazināt manuāla darba apjomu, to aizstājot ar automatizētām darbībām – tiek automātiski sagatavotas atskaites, veikti algu aprēķini, kā arī reāllaikā uzskaitīti izmantotie resursi. Tā rezultātā palielinās darbinieku efektivitāti, ļaujot darbiniekiem koncentrēties darbiem ar visaugstāko pievienoto vērtību.
|
Foto: Unsplash |
Kā piemēru apskatīsim uzņēmuma “IntelliTech” izstrādāto risinājumu “Onsite ERP” – pilna cikla uzņēmuma resursu pārvaldības risinājumu, kas sevī ietver pilnībā digitalizētu darbinieku darbu, laika, izmantoto resursu, kā arī algu pārvaldību.
Kādus uzņēmuma procesus var uzlabot ar “Onsite ERP”?
“Onsite ERP” ir “SaaS” (programmatūra kā pakalpojums) risinājums, kas kalpo kā rīks informācijas nodošanai no struktūrvienības vadītāja līdz padotajiem darbiniekiem un otrādāk. Ar mobilās aplikācijas palīdzību darbinieks saņem no sava struktūrvienības vadītāja veicamo darba uzdevumu, pēc tam mobilajā lietotnē dienas laikā reģistrē visus dienas laikā paveiktos darbus un dienas noslēgumā iesniedz atskaiti par darba pavadītājām stundām, paveiktajiem darbiem, kā arī izmantotajiem resursiem. Visa informācijas aprite notiek centralizēti digitālā veidā, kas nodrošina, ka visiem darbiniekiem ir pieejama viena un tā pati informācija.
(“Onsite ERP” programmā “Iesniegtie darbi” pārskats)
Kādas iespējas nodrošina “Onsite ERP”?
- Darba laika un darbu uzskaite – ar mobilās aplikācijas palīdzību katram darbiniekam ir iespēja reģistrēt darba uzsākšanas un pabeigšanas laiku. Tāpat darbiniekam ir iespēja reģistrēt visus dienas laikā paveiktos darbus. Katra darba uzsākšanas un pabeigšanas vieta struktūrvienības vadītājam ir redzama reālajā laikā, kas ļauj viegli sekot līdzi uzdevumu izpildei.
- Darba uzdevumu deleģēšana – “Onsite ERP” nodrošina iespēju struktūrvienību vadītājiem veidot darba uzdevumus. Darba uzdevumus ir iespējams veidot pēc iepriekš noteikta grafika vai arī katru dienu veidot unikālu darba uzdevumu. Darba uzdevumus darbinieks saņem no rīta, kad ar mobilās aplikācijas palīdzību ir reģistrējies darba vietā. Dienas laikā darbinieks pie katra paveiktā uzdevuma pievieno informāciju par izmantotajiem resursiem, darba stundām, kā arī izmantoto motorizēto tehniku.
- Automatizēts algu aprēķins – grāmatvedībai vairs nav jālauza galva par algu aprēķiniem mēneša beigās. “Onsite ERP” nodrošina pilnīgu algu aprēķinu par katru darbinieku, neatkarīgi vai darbinieka samaksa tiek veidota pēc apjoma vai laika darba samaksas principa. Risinājums nodrošina automatizētu datu eksportu uz populārākajām algu uzskaites programmām.
- Motorizētās tehnikas izmantošana – risinājums nodrošina pilnīgu pārskatu par katru motorizētās tehnikas vienību – tehnikas kustību, patērēto degvielu, motorstundām, kā arī nobrauktajiem kilometriem, u.c.
(“Onsite ERP” programmā motorizētās tehnikas kustības attēlojums)
Globālā situācija liek mums ar vien vairāk domāt par veidiem kā efektīvāk veikt savu darbu un kā labāk pielāgoties videi kurā atrodamies. Uzņēmuma procesu digitalizācija nenoliedzami ir viena no galvenajām sastāvdaļām veiksmīga un uz ilgtermiņa attīstību balstīta uzņēmuma veiksmes formulām. Uzņēmuma procesu automatizācija un digitalizācija atslogo no manuāla darba, ļauj vairāk koncentrēties uz datu analīzi, kontaktu dibināšanu, kā arī ļauj koncentrēties uz citiem darbiem ar lielāku pievienoto vērtību.
Vairāk par “Onsite ERP” uzzināsiet:
Pieļauta tiesību kļūda, uzskatot, ka noteikumi par kontrolētiem ārvalstu uzņēmumiem bija pareizā atsauces sistēma, lai pārbaudītu, vai ir piešķirta selektīva priekšrocība, informē Eiropas Savienības Tiesa.
Svarīgi
08:45, 12. Apr. 2024
"iFinanses" marta lasītāko rakstu TOP3 ir visai raibs, iespējams tik pat raibs kā lasītāju sastaptais pirmais šī gada taurenītis.
Svarīgi
12:00, 11. Apr. 2024
Līdztekus jau nodrošinātajiem ienākošajiem zibmaksājumiem sabiedrības norēķinos ar valsti, Valsts kasei pievienojoties Latvijas Bankas uzturētajai zibmaksājumu infrastruktūrai, uzsākot izejošos zibmaksājumus, tādējādi padarot zibenīgus arī valsts budžeta iestāžu un citu Valsts kases klientu norēķinus ar sabiedrību.
Svarīgi
13:22, 10. Apr. 2024
Ikdienas dzīve, it īpaši ģimenei ar bērniem, var būt finansiāli izaicinoša. Tomēr ar pareizām stratēģijām un labi pārvaldītu budžetu iespējams ietaupīt naudu ikdienas tēriņiem un veidot iekrājumus atpūtai.
Reklāmraksts
Svarīgi
10:39, 10. Apr. 2024
Vai OCTA kļūs lētāka? Transfertcenu direktīva – ko tā nozīmēs Latvijai? Vai personas kods jāiekļauj e-parakstā? Cik droši glabāt dokumentus tikai elektroniski? Atbildes uz šiem un citiem uzņēmumam ikdienā būtiskiem jautājumiem atradīsiet jaunajā drukātā žurnāla “iFiT” numurā!
Svarīgi
09:00, 5. Apr. 2024
Lai neatceltu par 2023.gadu piešķirtos nekustamā īpašuma nodokļa atvieglojumus īpašumiem, kurus lieto sabiedriskā labuma organizācijas, Rīgas pašvaldības Finanšu departamentā jāiesniedz atskaite par īpašumu izmantošanu, informē Rīgas dome.
Svarīgi
15:33, 4. Apr. 2024
Mūsdienās ERP jeb biznesa vadības sistēmas sniedz iespēju uzņēmumiem automatizēt dažādus procesus, rezultātā ievērojami samazinot datu ievadei, dokumentu apritei un atskaišu sagatavošanai patērēto laiku. Būtiski, ka ERP sistēmā aktuālie dati ir pieejami visu laiku, un sistēma ir piemērota arī uzņēmumiem, kuri sadarbojas ar ārpakalpojuma grāmatvedības sniedzējiem.
Reklāmraksts
Svarīgi
13:34, 3. Apr. 2024
Līdz 2024.gada 2.aprīlim valsts amatpersonām ir jāiesniedz valsts amatpersonas kārtējā gada deklarācija par 2023.gadu. Kopumā šī deklarācija šogad jāiesniedz 54 783 valsts amatpersonām, informē Valsts ieņēmumu dienests.
Svarīgi
12:54, 2. Apr. 2024
Atbalstīts lēmums par pasākumiem Latvijas sadarbības pārtraukšanai ar agresorvalstīm – Krieviju un Baltkrieviju. Deputāti aicina Eiropas Savienību nekavējoties izstrādāt 14.sankciju kārtu pret Krieviju un iekļaut sankcionēto preču sarakstā arī mangāna rūdu, lai novērstu tās nonākšanu Krievijas militārajā rūpniecībā, informē Saeima.
Svarīgi
11:26, 28. Mar. 2024
Mūsdienu strauji mainīgajā pasaulē uz datiem balstīta lēmumu pieņemšana nav iespēja, bet gan nepieciešamība – tā intervijā pauž viena no pasaules vadošajiem datu analīzes uzņēmumiem “Dun & Bradstreet” (D&B) Ziemeļeiropas ģenerāldirektors, D&B Latvija padomes priekšsēdētājs Stefans Alariksons (Stefan Alariksson).
Reklāmraksts
Svarīgi
10:39, 28. Mar. 2024
No 1.aprīļa sākas šī gada sezonas laukstrādnieku reģistrācijas periods. Tas ilgs līdz 30.novembrim, informē Lauku atbalsta dienests.
Svarīgi
12:54, 27. Mar. 2024
Pēc patērētāju kreditēšanas pakalpojumu sniedzējas pieteikuma ierosināta lieta “Par Uzņēmumu ienākuma nodokļa likuma 4.1panta 1.daļas atbilstību Latvijas Republikas Satversmes 91.panta pirmajam teikumam un 105.panta pirmajam un trešajam teikumam”, informē Satversmes tiesa.
Svarīgi
15:41, 26. Mar. 2024
Latvijā pāreja uz vasaras laiku notiks 2024.gada 31.martā plkst.03.00 (naktī no sestdienas uz svētdienu), pulksteņa rādītājus pagriežot vienu stundu uz priekšu, informē Ekonomikas ministrija.
Svarīgi
11:25, 26. Mar. 2024
Eiropas Komisija 2024.gada 22. martā ierosinājusi palielināt importa tarifus noteiktiem Krievijas un Baltkrievijas produktiem. Paaugstinātos nodokļus piemēros graudaugu, eļļas augu sēklu un dažādu atvasināto produktu importam no Krievijas un Baltkrievijas, informē Zemkopības ministrija.
Svarīgi
11:15, 26. Mar. 2024
Mēs – Izdevniecība iŽurnāli – šī gada 25.martā svinam savu 15 gadu jubileju! Sākot domāt par laiku, kad e-rēķini bija neeksistējošs termins, izdegšanas sindroms nebija arodslimību sarakstā, skaidrs, ka laiks ir paskrējis. Dzimšanas dienai par godu sniedzam ieskatu mūsu pirmsākumos un uzņēmuma dibinātājas Kristīnes Dzelstiņas atmiņās.
Svarīgi
09:00, 25. Mar. 2024