Digitālā transformācija: Darba laika uzskaite – cits veids, kā doties uz darbu
2022-05-11
Pēteris Gredzens , SIA ''Intellitech'', Biznesa attīstības vadītājs
Reklāmraksts
Kopš 2019. gada visā pasaulē kardināli ir mainījusies izpratne par to, kā darbinieks ierodas darbā. Kā izrādās, lai veiktu savus ikdienas pienākumus, nav obligāti no rīta jāsatiekas ofisā, darbnīcā vai jānotur rīta plānošanas sanāksme klātienē. Vai darbu iesākt attālināti no mājas vai atrodoties objektā, tam nav nozīmes, tagad ir pieejami ļoti ērti rīki laika, darbu un uzdevumu reģistrēšanai. Tas atsijā kvalitatīvo darba apjomu no teorētiskā.
Galvenokārt, dažādi digitālie uzņēmumu resursu pārvaldības risinājumi ļauj uzņēmuma vadībai samazināt manuāla darba apjomu, to aizstājot ar automatizētām darbībām – tiek automātiski sagatavotas atskaites, veikti algu aprēķini, kā arī reāllaikā uzskaitīti izmantotie resursi. Tā rezultātā palielinās darbinieku efektivitāti, ļaujot darbiniekiem koncentrēties darbiem ar visaugstāko pievienoto vērtību.
 |
Foto: Unsplash |
Kā piemēru apskatīsim uzņēmuma “IntelliTech” izstrādāto risinājumu “Onsite ERP” – pilna cikla uzņēmuma resursu pārvaldības risinājumu, kas sevī ietver pilnībā digitalizētu darbinieku darbu, laika, izmantoto resursu, kā arī algu pārvaldību.
Kādus uzņēmuma procesus var uzlabot ar “Onsite ERP”?
“Onsite ERP” ir “SaaS” (programmatūra kā pakalpojums) risinājums, kas kalpo kā rīks informācijas nodošanai no struktūrvienības vadītāja līdz padotajiem darbiniekiem un otrādāk. Ar mobilās aplikācijas palīdzību darbinieks saņem no sava struktūrvienības vadītāja veicamo darba uzdevumu, pēc tam mobilajā lietotnē dienas laikā reģistrē visus dienas laikā paveiktos darbus un dienas noslēgumā iesniedz atskaiti par darba pavadītājām stundām, paveiktajiem darbiem, kā arī izmantotajiem resursiem. Visa informācijas aprite notiek centralizēti digitālā veidā, kas nodrošina, ka visiem darbiniekiem ir pieejama viena un tā pati informācija.

(“Onsite ERP” programmā “Iesniegtie darbi” pārskats)
Kādas iespējas nodrošina “Onsite ERP”?
- Darba laika un darbu uzskaite – ar mobilās aplikācijas palīdzību katram darbiniekam ir iespēja reģistrēt darba uzsākšanas un pabeigšanas laiku. Tāpat darbiniekam ir iespēja reģistrēt visus dienas laikā paveiktos darbus. Katra darba uzsākšanas un pabeigšanas vieta struktūrvienības vadītājam ir redzama reālajā laikā, kas ļauj viegli sekot līdzi uzdevumu izpildei.
- Darba uzdevumu deleģēšana – “Onsite ERP” nodrošina iespēju struktūrvienību vadītājiem veidot darba uzdevumus. Darba uzdevumus ir iespējams veidot pēc iepriekš noteikta grafika vai arī katru dienu veidot unikālu darba uzdevumu. Darba uzdevumus darbinieks saņem no rīta, kad ar mobilās aplikācijas palīdzību ir reģistrējies darba vietā. Dienas laikā darbinieks pie katra paveiktā uzdevuma pievieno informāciju par izmantotajiem resursiem, darba stundām, kā arī izmantoto motorizēto tehniku.
- Automatizēts algu aprēķins – grāmatvedībai vairs nav jālauza galva par algu aprēķiniem mēneša beigās. “Onsite ERP” nodrošina pilnīgu algu aprēķinu par katru darbinieku, neatkarīgi vai darbinieka samaksa tiek veidota pēc apjoma vai laika darba samaksas principa. Risinājums nodrošina automatizētu datu eksportu uz populārākajām algu uzskaites programmām.
- Motorizētās tehnikas izmantošana – risinājums nodrošina pilnīgu pārskatu par katru motorizētās tehnikas vienību – tehnikas kustību, patērēto degvielu, motorstundām, kā arī nobrauktajiem kilometriem, u.c.

(“Onsite ERP” programmā motorizētās tehnikas kustības attēlojums)
Globālā situācija liek mums ar vien vairāk domāt par veidiem kā efektīvāk veikt savu darbu un kā labāk pielāgoties videi kurā atrodamies. Uzņēmuma procesu digitalizācija nenoliedzami ir viena no galvenajām sastāvdaļām veiksmīga un uz ilgtermiņa attīstību balstīta uzņēmuma veiksmes formulām. Uzņēmuma procesu automatizācija un digitalizācija atslogo no manuāla darba, ļauj vairāk koncentrēties uz datu analīzi, kontaktu dibināšanu, kā arī ļauj koncentrēties uz citiem darbiem ar lielāku pievienoto vērtību.
Vairāk par “Onsite ERP” uzzināsiet:

Lai zivsaimniecības projektiem vienkāršotu atbalsta piešķiršanu, 2025.gada 7.novembrī apstiprināti grozījumi valsts un Eiropas Savienības atbalsta piešķiršanas kārtībā tirdzniecības veicināšanas pasākumiem, informē Zemkopības ministrija.
Svarīgi
16:41, 7. Okt. 2025
2025.gada 6.oktobrī Ministru kabinetā sagatavots un iesniegts likumprojekts, kas paredz Valsts ieņēmumu dienesta strukturālās reformas turpinājumu un valsts pārvaldes efektivizācijas pasākumus. Reformas ietvaros no 2026.gada 1.janvāra jaunizveidojamo Nodokļu un muitas policiju nodos iekšlietu ministra pārraudzībā. Likumprojektu plānots iekļaut 2026.gada valsts budžeta likumprojektu paketē, informē Finanšu ministrija.
Svarīgi
12:33, 7. Okt. 2025
Piedāvājam septembra “iFinanses” lasītāko rakstu TOP 3!
Svarīgi
06:00, 6. Okt. 2025
Būvniecības nozarē minimālā alga no 2026.gada būs 1050 eiro, to paredz panāktās Būvniecības nozares ģenerālvienošanās izmaiņas, informē Latvijas Būvniecības nozares arodbiedrība.
Svarīgi
08:41, 3. Okt. 2025
2025.gada 9.oktobrī vienoti visā Eiropā spēkā stāsies prasība pirms maksājuma uzsākšanas maksājuma veicējam – finanšu iestādei – obligāti veikt maksājuma saņēmēja vārda vai nosaukuma un konta numura savstarpējās atbilstības pārbaudi, informē Latvijas Banka.
Svarīgi
16:18, 2. Okt. 2025
Elektronizācija un mākslīgā intelekta izmantošana uzņēmumiem paver daudz jaunu iespēju strādāt efektīvāk un produktīvāk, tomēr vienlaikus rodas virkne praktisku un juridisku izaicinājumu, kuriem jau tuvākajā laikā būs nepieciešami risinājumi. Lai neradītu nopietnus sarežģījumus ļoti daudzu uzņēmumu darbā, nekavējoties ir nepieciešamas atbildes uz jautājumiem par e-rēķinu ieviešanu Latvijā, atzina izstādes un foruma “Uzņēmuma elektronizācija 2025” dalībnieki.
Svarīgi
11:16, 26. Sep. 2025
2025.gada 22.septembrī valdība lēma par atbalstu demogrāfijas stiprināšanai, no 2026.gada 1.janvāra plānojot būtiski palielināt virkni valsts sociālo pabalstu ģimenēm ar bērniem, tostarp par ārpusģimenes aprūpē esošajiem un adoptētajiem bērniem, informē Labklājības ministrija.
Svarīgi
10:05, 26. Sep. 2025
Latvijā katru gadu rudenī – 1.oktobrī – tiek pārskatīts pensiju apmērs, veicot pensiju indeksāciju. To nosaka likums “Par valsts pensijām”. Pensiju indeksācijas mērķis ir nodrošināt piešķirto pensiju aizsardzību pret pirktspējas krišanos un panākt to vērtības nezaudēšanu, atgādina Labklājības ministrija.
Svarīgi
16:15, 24. Sep. 2025
Izložu un azartspēļu uzraudzības inspekciju pievienos Valsts ieņēmumu dienestam agrāk, tas ir, 2026.gada 1.aprīlī, informē Finanšu ministrija.
Svarīgi
14:30, 22. Sep. 2025
2025.gada 12.septembrī Eiropas Savienības Padome vienbalsīgi nolēma līdz 2026.gada 15.martam pagarināt ierobežojošos pasākumus, kas vērsti pret tiem, kas ir atbildīgi par Ukrainas teritoriālās integritātes, suverenitātes un neatkarības graušanu vai apdraudēšanu. Sankciju sarakstā saglabāti 2529 subjekti – 1894 fiziskas un 635 juridiskas personas. Kopumā sankcijas pret Krieviju netiek vājinātas, informē Ārlietu ministrija.
Svarīgi
10:48, 15. Sep. 2025
2025.gada 1.septembrī Igaunijā stājušies spēkā grozījumi Patērētāju aizsardzības likumā, paredzot, ka tirgotājiem vairs nebūs pienākuma automātiski izsniegt papīra čekus par pirkumiem, informē Lsm.lv.
Svarīgi
08:53, 8. Sep. 2025
2025.gada 28.augustā Nodokļu un muitas lietu prokuratūras prokurore Rīgas pilsētas tiesai vispārējā kārtībā nodevusi krimināllietu, kurā par izvairīšanos no nodokļu nomaksas apsūdzētas divas personas – kāda ēdināšanas jomas uzņēmuma amatpersona un grāmatvede, kā arī uzsākts process par piespiedu ietekmēšanas līdzekļa piemērošanu juridiskajai personai, informē prokuratūra.
Svarīgi
14:49, 5. Sep. 2025
Apturēta tiesvedība lietā, kurā kāds uzņēmums strīdas ar Valsts ieņēmumu dienestu par tiesībām piemērot 0% pievienotās vērtības nodokļa likmi akcīzes preču piegādēm citu Eiropas Savienības dalībvalstu uzņēmumiem, informē Senāts.
Svarīgi
14:12, 3. Sep. 2025
Piedāvājam augusta “iFinanses” lasītāko rakstu TOP 3!
Svarīgi
11:38, 3. Sep. 2025
Lai nodrošinātu augstāku atbalsta intensitāti biznesa inkubācijas komersantiem un paredzētu citus nosacījumus efektīvākai finansējuma apgūšanai, 2025.gada 26.augustā valdībā pieņemti grozījumi Ministru kabineta noteikumos par atbalstu mazo un vidējo uzņēmumu inovatīvas uzņēmējdarbības attīstībai, informē Ekonomikas ministrija.
Svarīgi
12:50, 27. Aug. 2025