Darbnespējas lapas — papīra vai elektroniskās?
2016-02-15
Anda Ziemele, ISO sertificēto grāmatvežu asociācija, valdes priekšsēdētāja
Nu jau otro gadu "laužam šķēpus" – ko un kā darīt ar slimības jeb darbnespējas lapām — prasīt ārstam papīra formātā un nest uz grāmatvedību vai nelikties ne zinis un cerēt, ka grāmatvedis visu uzzinās no kaut kādām interneta dzīlēm?
Sāksim ar to, ka noskaidrosim, vai ir kāds likumdošanas akts, kas reglamentē darbnespējas lapu (DNL) izsniegšanas kārtību. Jā, tāds ir, tie ir Ministru kabineta (MK) noteikumi Nr.152 "Darbnespējas lapu izsniegšanas kārtība", kuros 01.12.2015. bija grozījumi, kas stājās spēkā ar 18.12.2015. un ir spēkā līdz 30.11.2016.
MK noteikumi Nr.152 "Darbnespējas lapu izsniegšanas kārtība"
Redzot, ka MK pieņem noteikumu jaunu redakciju, kas stājas spēkā 18.(!) datumā, kļūst pilnīgi skaidrs, ka neviens no 100 deputātiem DNL nav ne acīs redzējis, ne saprot, ko ar to dara un kādam nolūkam to izmanto. Pretējā gadījumā spēkā stāšanās datums būtu ielikts loģisks – 1.janvāris.
Lasot noteikumus un to grozījumus, saprotu, ka es kaut ko nesaprotu. Piemēram, grozījumi paredz svītrot noteikumu 8.punktu, kurā teikts: "Ja persona ir darba ņēmējs pie vairākiem darba devējiem, darbnespējas lapu A izsniedz vairākos eksemplāros, ņemot vērā personas pieprasījumu. Darbnespējas lapu B par vienu un to pašu darbnespējas periodu izsniedz tikai vienā eksemplārā." Redakcijā, kas stājas spēkā 18.decembrī, šī punkta vairs nav, un man rodas jautājums, ko darīt, ja persona ir darba ņēmējs pie vairākiem darba devējiem? Kas notiek ar DNL A? To izsniedz tikai 1 eksemplārā? Un kā šī persona citiem darba devējiem pierādīs savu darbnespēju? Kā jārīkojas? Jākopē vienīgā izsniegtā DNL?
No 2025.gada 1.jūlija ir spēkā īpašā pievienotās vērtības nodokļa reģistrācijas kārtība mazajiem uzņēmumiem. Kas mazajam uzņēmumam jāņem vērā, saņemot attaisnojuma dokumentus no ārvalstu partneriem? Kādiem rekvizītiem tajos jābūt un kā rīkoties, ja kāda informācija iztrūkst? Par svarīgāko attaisnojuma dokumentu noformēšanā – šajā publikācijā.
Dokumenti
06:00, 6. Okt. 2025
2025.gada 26.septembrī spēkā stājas grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”, nosakot, ka par attaisnojuma dokumentu var uzskatīt arī rēķinu, ko izsniedzis ārvalsts saimnieciskā darījuma dalībnieks, pat ja tajā nav visi Grāmatvedības likuma 11.panta 5.daļā noteiktie attaisnojuma dokumentam nepieciešamie rekvizīti un informācija. Vai uzņēmuma nosaukums vai personas vārds un uzvārds šādos dokumentos var būt ierakstīts arī ar roku? Ja nē, tad kā uzņēmumam nodrošināt, lai ārvalstīs veikalā čekā tiktu iedrukāts uzņēmuma nosaukums?
Dokumenti
09:00, 2. Okt. 2025
No 2026.gada 1.janvāra Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmai varēs pieslēgties tikai ar drošu elektroniskās identifikācijas līdzekli. Vai tas nozīmē, ka turpmāk sistēmai nevarēs pieslēgties ar Valsts ieņēmumu dienesta piešķirto lietotājvārdu un paroli? Kādas turpmāk būs autentificēšanās iespējas?
Dokumenti
06:00, 15. Sep. 2025
Aktuāls jautājums gandrīz katru gadu – ko iesākt ar grāmatvedības dokumentiem, kas joprojām ir papīra formātā, un kā rīkoties ar elektroniskajiem dokumentiem, kad to glabāšanas termiņš ir beidzies? Grāmatvedības likums neļauj šos dokumentus vienkārši izmest vai pastumt dziļi patrepē. Apskatām, kā praktiski rīkoties un atbrīvoties no papīru kalniem un digitālajiem failiem.
Dokumenti
06:00, 1. Sep. 2025
Vai uzņēmuma iekšējos grāmatvedības organizācijas dokumentos ir jāapraksta tas, kas jau noteikts likumos, vai tomēr pietiek aprakstīt tikai tās kārtības, kas atbilstoši likumā teiktajam jāizstrādā pašam uzņēmumam?
Dokumenti
06:00, 13. Aug. 2025
Vai ir pieņemti grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr.7 "Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas noteikumi'' par to, ka no 2025.gada 1.septembra Valsts ieņēmumu dienesta (VID) elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) vairs nevarēs pieslēgties ar VID piešķirto lietotājvārdu un paroli arī personas, kurām ir iespēja pieslēgties ar citiem autentificēšanās rīkiem? Vai arī tiks saglabāta līdzšinējā kārtība, proti, persona varēs izvēlēties kā līdz šim – pieslēgties EDS ar lietotājvārdu un paroli vai ar citiem autentificēšanās rīkiem, kā eParaksts, Smart-ID, u.tml.?
Dokumenti
06:19, 29. Jūl. 2025
Latvijas uzņēmums preces no piegādātāja Igaunijā saņem ar kurjerpasta starpniecību. Tās tiek piegādātas naktī, kad uzņēmumā neviens nestrādā, un novietotas uzņēmuma novietnē. Līdz ar to nav pieejami preču saņemšanas apliecinājumi. Taču kurjera mājaslapā iespējams izsekot sūtījuma kustībai, izmantojot izsekošanas numuru. Vai šāds pārskats ir pietiekams pierādījums preču saņemšanai? Šādās situācijās parasti netiek sagatavoti pavaddokumenti (CMR), un vienīgā pieejamā norāde ir uz preču iepakojuma esošā uzlīme ar kurjerpasta pakalpojuma sniedzēja piešķirto izsekošanas numuru.
Dokumenti
06:00, 8. Jūl. 2025
Darbinieks ar darba automašīnu, dodas uz Lietuvu, lai apskatītu un iegādātos tehniku. Izbraukšana no darbavietas paredzēta plkst. 7.00, atgriešanās Latvijā – ap plkst. 19.00. Šādi braucieni var būt vienu vai divas reizes mēnesī. Ikdienā darbs tiek veikts uz vietas. Vai šāds brauciens uzskatāms par komandējumu vai darba braucienu? Kādi attaisnojuma dokumenti nepieciešami, lai pamatotu braucienu?
Dokumenti
06:00, 3. Jūn. 2025
Uzņēmums ar apgrozījumu līdz 30 000 eiro gadā veic nelielus remonta un celtniecības darbus fiziskām personām. Materiāli darbam tiek iegādāti tikai tad, kad tie ir nepieciešami konkrētam objektam. Uzņēmumam nav noliktavas, kur glabātos materiāli. Vai šādā gadījumā uzņēmumam jāveic krājumu analītiskā uzskaite?
Dokumenti
06:00, 20. Mai. 2025
Nodokļu administrēšanas nolūkos Valsts ieņēmumu dienestam (VID) vienmēr ir bijušas tiesības īstenot dažādus ar nodokļu nomaksas uzraudzību saistītus kontroles pasākumus, piemēram, veikt pārbaudes uzņēmumā. Kādus dokumentus VID drīkst pieprasīt pārbaudēs un kuru dokumentu pārbaude ietilpst VID kompetencē?
Dokumenti
06:00, 28. Apr. 2025
Uzņēmuma īpašnieks pats iesniedzis darba devēja ziņojumus Valsts ieņēmumu dienestam (VID) un to veicis kļūdaini – katru mēnesi deklarējis ikmēneša algu (4. un 5.ailē), bet papildus aizpildījis arī 6. un 7.aili, proti, precizējumu par iepriekšējo mēnesi. Rezultātā VID tika deklarētas valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas dubultā apmērā; tā tās tika arī samaksātas. Grāmatvedībā norādītas pareizas summas – katra mēneša aprēķinātā alga un attiecīgie nodokļi. Līdz ar to dati grāmatvedībā būtiski atšķiras no VID deklarētajiem. Kā rīkoties grāmatvedim?
Uzņēmums interneta veikalā iegādājas datorus no Lietuvas. Prece tiek atsūtīta uz Latviju ar kurjeru. Piegādātājs atsūta rēķinu elektroniski. Rēķinā norādīta iekraušanas vieta – Lietuva, izkraušanas vieta – Latvija, kā arī visa transportēšanas informācija – paku skaits, iepakojums, piegādes nosacījumi CIP (carriage and insurance paid to). Kurjerdienests, piegādājot preci, neizsniedz nekādus transporta pavaddokumentus. Vai preces saņēmējam pietiek ar elektroniski saņemto rēķinu, lai piemērotu pievienotās vērtības nodokļa 0% likmi preču piegādei, jo citi preču piegādes dokumenti nav pieejami? Vai tomēr nepieciešami preču piegādes dokumenti?
Vai uzņēmumam ir tiesības, nosakot muitas vērtību, precei piemēroto atlaidi importa deklarācijā pierādīt ar citiem līdzekļiem, ne tikai ar rakstveidā noslēgtu līgumu? Meklējam atbildi Valsts ieņēmumu dienesta izsniegtajā uzziņā.
Medicīnas iestāde, kas līdz šim izmantoja papīra kvītis, vēlas uzņēmumā ieviest elektroniskās kvītis (e-kvītis). Kādas darbības jāveic, lai tās ieviestu?
Dokumenti
09:00, 6. Feb. 2025
Uzņēmuma darbinieks saskaņā ar vadītāja rīkojumu ir devies komandējumā uz ārvalstīm. Vai drīkst maksāt darbiniekam dienas naudu, ja darbiniekam nav saglabāts neviens dokuments (piemēram, sabiedriskā transporta biļete), kas norādītu uz darbinieka klātbūtni valstī?
Dokumenti
06:00, 16. Jan. 2025
