Vai kasi var kārtot ārpakalpojumā?
2022-04-08
Anda Ziemele, SIA “Jumis Pro”, vecākā grāmatvedības sistēmu analītiķe, Latvijas Republikas grāmatvežu asociācijas valdes locekle, sertificēta grāmatvede
Lūdzu, sniedziet savu viedokli, jo iestājies apjukums! Zināms, ka kases grāmata ir jākārto katru dienu, kad bijuši darījumi, bet praksē, ja uzņēmums izmanto ārpakalpojumu, situācija ir citādāka – uzņēmumi paši nekārto orderus un kases grāmatu, bet ārpakalpojums var sakārtot kases grāmatu tikai pēc tam, kad ir saņemti dokumenti (reizi vai divas reizes mēnesī, par dienām, kad bijuši darījumi). Tātad to nedara un pat nevar izdarīt par katru dienu!
Ja uzņēmums izmanto ārpakalpojumu, tad pakalpojumu nodrošināšanai tiek izmantota datorprogramma, tātad tiek nodrošinātas prasības par unikālo numuru un citas prasības. Un sākot ar 2022. gadu kases grāmatu drīkst kārtot elektroniski, parakstot ar drošu parakstu.
Radušies jautājumi:
- Ja orderi vai kases grāmatu var parakstīt elektroniski, vai tas ir jādara katru dienu vai nedēļu, vai arī to var parakstīt par visu mēnesi? Programmas piedāvā atlasīt visa mēneša orderus un kases grāmatu pdf formātā par visu mēnesi. Elektroniskais paraksts tiek veikts ar konkrētu datumu. Vai būtu korekti, ja februāra kases grāmata un orderi, kas ir uz viena dokumenta par visu mēnesi, tiks parakstīti, piemēram ar 20. marta datumu?
- Uzņēmuma ieņēmumu orderi ir par inkasēto naudu no elektroniskā kases aparāta (EKA), bet izdevumu – par iemaksu bankas kontā. Vai orderiem jāpievieno bankomāta iemaksas kvītis? Kā tās var pievienot elektroniskam kases izdevumu orderim? Vai pietiek ar bankas konta pārskatu?
- Tad varbūt sanāk tā, ka ārpakalpojumā nemaz nevar nodrošināt jauno Ministru kabineta (MK) noteikumu Nr. 625 "Prasības kases ieņēmumu un kases izdevumu attaisnojuma dokumentiem un kases grāmatas kārtošanai" izpildi, ja uzņēmumam pašam nav grāmatvedības programma? Un šobrīd esam tur, kur bijām, vai vēl trakāk?
Nodokļu administrēšanas nolūkos Valsts ieņēmumu dienestam (VID) vienmēr ir bijušas tiesības īstenot dažādus ar nodokļu nomaksas uzraudzību saistītus kontroles pasākumus, piemēram, veikt pārbaudes uzņēmumā. Kādus dokumentus VID drīkst pieprasīt pārbaudēs un kuru dokumentu pārbaude ietilpst VID kompetencē?
Dokumenti
06:00, 28. Apr. 2025
Uzņēmuma īpašnieks pats iesniedzis darba devēja ziņojumus Valsts ieņēmumu dienestam (VID) un to veicis kļūdaini – katru mēnesi deklarējis ikmēneša algu (4. un 5.ailē), bet papildus aizpildījis arī 6. un 7.aili, proti, precizējumu par iepriekšējo mēnesi. Rezultātā VID tika deklarētas valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas dubultā apmērā; tā tās tika arī samaksātas. Grāmatvedībā norādītas pareizas summas – katra mēneša aprēķinātā alga un attiecīgie nodokļi. Līdz ar to dati grāmatvedībā būtiski atšķiras no VID deklarētajiem. Kā rīkoties grāmatvedim?
Uzņēmums interneta veikalā iegādājas datorus no Lietuvas. Prece tiek atsūtīta uz Latviju ar kurjeru. Piegādātājs atsūta rēķinu elektroniski. Rēķinā norādīta iekraušanas vieta – Lietuva, izkraušanas vieta – Latvija, kā arī visa transportēšanas informācija – paku skaits, iepakojums, piegādes nosacījumi CIP (carriage and insurance paid to). Kurjerdienests, piegādājot preci, neizsniedz nekādus transporta pavaddokumentus. Vai preces saņēmējam pietiek ar elektroniski saņemto rēķinu, lai piemērotu pievienotās vērtības nodokļa 0% likmi preču piegādei, jo citi preču piegādes dokumenti nav pieejami? Vai tomēr nepieciešami preču piegādes dokumenti?
Vai uzņēmumam ir tiesības, nosakot muitas vērtību, precei piemēroto atlaidi importa deklarācijā pierādīt ar citiem līdzekļiem, ne tikai ar rakstveidā noslēgtu līgumu? Meklējam atbildi Valsts ieņēmumu dienesta izsniegtajā uzziņā.
Medicīnas iestāde, kas līdz šim izmantoja papīra kvītis, vēlas uzņēmumā ieviest elektroniskās kvītis (e-kvītis). Kādas darbības jāveic, lai tās ieviestu?
Dokumenti
09:00, 6. Feb. 2025
Uzņēmuma darbinieks saskaņā ar vadītāja rīkojumu ir devies komandējumā uz ārvalstīm. Vai drīkst maksāt darbiniekam dienas naudu, ja darbiniekam nav saglabāts neviens dokuments (piemēram, sabiedriskā transporta biļete), kas norādītu uz darbinieka klātbūtni valstī?
Dokumenti
06:00, 16. Jan. 2025
Uzņēmuma darbinieks iegādājies degvielu automātiskajā degvielas uzpildes stacijā, izmantojot skaidru naudu. Ar degvielas pārdevēju nav noslēgts sadarbības līgums, un uzņēmumam nav izsniegta degvielas karte, līdz ar to netiek saņemts kopsavilkums par iepriekšējā periodā iegādāto degvielu. Vai čeks virs 30 eiro, kas izsniegts automātiskajā degvielas uzpildes stacijā, ir derīgs pievienotās vērtības nodokļa atskaitīšanai?
Jau vairākus gadus grāmatvedībā dokumentus saņemam gan papīra, gan elektroniskā formā. Katrā uzņēmumā ir noteikta dokumentu aprites kārtība. Kad gads noslēdzies, gada pārskats sagatavots un iesniegts, tad kārtējo reizi domājam par arhīvu.
Kuros gadījumos attaisnojuma dokumentos jābūt uzņēmuma rekvizītiem uz rēķina (čeka), kuros – obligāti jāpievieno čekam bez pilnīgiem rekvizītiem kvīts ar visiem rekvizītiem, bet kuros – uz čeka iztrūkstošos rekvizītus var ierakstīt ar roku (pārdevējs vai arī pats uzņēmums)?
Ņemot vērā, ka noliktavas pamatdarbība ir preču saņemšana, uzglabāšana un nosūtīšana, tad būtiski ir veikt preču uzskaiti, kas palīdz kontrolēt un pārzināt preču plūsmas. Lai nodrošinātu iespējami pilnīgu un korektu preču plūsmas uzskaiti noliktavā un grāmatvedībā, nepieciešami attaisnojuma dokumenti. Kādi dokumenti palīdz pierādīt preču transportēšanu?
Šī gada aprīļa “iFiT” numurā rubrikā “Pētām!” skaidrojām, vai un kā ir iespējams pavadzīmes nosūtīt elektroniskā formātā. Toreiz Valsts ieņēmumu dienesta sniegtā atbilde radīja neizprati un raisīja jautājumus, tāpēc Redakcija lūdzu sniegt papildu skaidrojumus. Šobrīd atbilde ir sniegta, un domājams, ka šis skaidrojums ieviesīs skaidrību un pārliecību, kuros gadījumos un kādā veidā preču piegādes dokumentus var nosūtīt/saņemt elektroniski un apstiprināt vadītāja noteiktajā kārtībā.
Dokumenti
06:00, 17. Jūl. 2024
Kādā laika periodā ir jānomaina rekvizīti rēķinos, ja mainās juridiskā adrese? Kādas sekas var iestāties, ja uzņēmums neizsniedz korektu rēķinu?
Uzņēmums, kuram ir licence alkoholisko dzērienu vairumtirdzniecībai, plāno aizvest preci (alkoholiskos dzērienus) degustācijas vajadzībām klientam, kuram ir mazumtirdzniecības licence. Kā šo darījumu korekti noformēt grāmatvedībā?
Dokumenti
06:00, 20. Jūn. 2024
Uzņēmums veikalā iegādājās būvmateriālus. Norēķins par tiem tika veikts veikala kasē, saņemot čeku. Kādos gadījumos preču piegādei kā pamatojums der čeks, kādos – pavadzīme?
Dokumenti
09:00, 7. Jūn. 2024
Sen pagājis tas laiks, kad komandējums bija ekstra, kurā devās tikai vadība. Šobrīd darbinieku komandējumi ir pašsaprotama lieta, ko nevarētu teikt par komandējumu atskaitēm. Sarunās ar uzņēmumu vadītājiem rodas iespaids, ka tikai grāmatvedis saprot, ka bez atskaitēm nav izmaksu. Diemžēl vēl joprojām ir uzņēmumi, kuri uzskata, ka pieprasīt komandējuma atskaiti ir grāmatveža untums vai nejauka atriebība.
