Komercnoslēpuma aizsardzība e-rēķinu apritē
2025-02-04
Linda Gulbe-Štorha, SIA “ZAB PricewaterhouseCoopers Legal” , juriste
No 2025.gada 1.janvāra norēķinos ar valsts un pašvaldību iestādēm attaisnojuma dokumenti (rēķini) jānoformē strukturētā elektroniskā rēķina jeb e-rēķina formātā. Šāds e-rēķins var saturēt komercnoslēpumu, un tā aizsardzības nodrošināšanai jāievēro noteikta kārtība. Kā aizsargāt komercnoslēpumu e-rēķina apmaiņas procesā?
Lasot rakstu, uzzināsi:
- Vai komercnoslēpuma turētājam jāinformē otra iesaistītā puse par to, kāda informācija e-rēķinā uzskatāma par komercnoslēpumu, vienlaikus informējot par nepieciešamo aizsardzību.
- Vai komercnoslēpuma turētājam ir tiesisks pamats pārkāpuma gadījumā vērsties pret informācijas izpaudēju un lūgt piemērot normatīvajos aktos noteikto atbildību.
Vai e-rēķini jāsagatavo tikai par iekšzemē veiktajiem darījumiem? Vai tos drīkst nosūtīt arī klientiem ārpus Latvijas? Vai ir pieejams valstu saraksts, kas pieņem e-rēķinus? Kā vienoties par e-rēķinu apmaiņu ārpus Latvijas?
Strukturētie e-rēķini
09:00, 31. Jan. 2025
Pēc Valsts ieņēmumu dienesta pārstāvju sniegtās informācijas seminārā noprotams, ka pašreizējais e-rēķina formāts paredz tikai vienu rindu, kurā var norādīt informāciju par precēm. Līdz ar to rodas jautājums – kā norādāmi preču daudzumi, vienas vienības cenas un pievienotās vērtības nodoklis (PVN)? Vai arī turpmāk varēs sagatavot vienu attaisnojuma dokumenta veidu – e-rēķinu, ja uzņēmums vēlas saglabāt līdzšinējo praksi, kad preču piegādes dokumentā tiek norādīti arī visi attaisnojuma dokumenta rekvizīti un šādu dokumentu vēlas izmantot arī samaksāšanai?
Strukturētie e-rēķini
09:00, 9. Jan. 2025
Uzņēmums 2024.gadā noslēdza līgumu ar valsts iestādi par ūdens piegādi līdz 2027.gadam. Līgumā ir aprakstīta dokumentu aprite, bet tajā nekas nav minēts par e-rēķiniem. Vai arī uz šādiem līgumiem attiecas prasība no 2025.gada 1.janvāra rēķinus sagatavot strukturētā formātā?
Strukturētie e-rēķini
09:00, 23. Dec. 2024
Viens no jautājumiem, kas e-rēķinu ieviešanā radījis neizpratni grāmatvežu vidū, ir tas, kādas izmaiņas no 2025.gada 1.janvāra attieksies uz preču piegādes dokumentiem. Lai gan uz preču piegādes dokumentiem strukturētā e-rēķina prasības tiešā veidā neattiecas, tas nenozīmē, ka, nosūtot preces, nav jāizraksta strukturēts rēķins (attaisnojuma dokuments).
Strukturētie e-rēķini
06:00, 23. Dec. 2024
Kuram ir pienākums sagatavot grozījumus līgumā par e-rēķinu apmaiņu – preču/pakalpojumu sniedzējam vai saņēmējam? Ko darīt situācijā, ja preču/pakalpojumu sniedzējs un saņēmējs izmanto atšķirīgas sistēmas e-rēķinu apmaiņai? Kurš nosaka, kādu sistēmu izmantot?
Klausies
Strukturētie e-rēķini
09:00, 12. Dec. 2024
Jau no 2025.gada 1.janvāra norēķinos ar valsts un pašvaldību iestādēm būs jāizmanto e-rēķini. Bet no 2026.gada tie būs jāizmanto arī starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem. E-rēķinu sūtīšanai un saņemšanai ir pieejami vairāki veidi. Kā izvēlēties uzņēmumam piemērotāko?
Klausies
Strukturētie e-rēķini
06:00, 25. Nov. 2024
No 2025.gada 1.janvāra e-rēķini sadarbībā ar valsts iestādēm būs obligāti. Kādā veidā uzņēmēji drīkst nosūtīt šos e-rēķinus, piemēram, pašvaldībai? Vai pašvaldība var atteikties pieņemt e-rēķinu, kurš iesūtīts e-pastā, nevis kādā speciālā pašvaldības noteiktā sistēmā?
Strukturētie e-rēķini
09:00, 22. Nov. 2024
Saeima 2024.gada 31.oktobrī pieņēma par steidzamiem atzītos grozījumus Grāmatvedības likumā, kas paredz jaunu regulējumu attaisnojuma dokumenta – rēķina, kuru izsniedz preces vai pakalpojuma saņēmējam, – noformēšanai. Būtiskākās izmaiņas likumā paredz, ka rēķins turpmāk būs noformējams kā strukturēts elektroniskais rēķins. Līdz ar to rodas jautājums – kādas izmaiņas un pielāgojumi jāveic līgumos, lai nodrošinātu veiksmīgu pāreju uz e-rēķinu apmaiņu?
Klausies
Strukturētie e-rēķini
06:00, 11. Nov. 2024
Uz kuriem neattieksies prasības par strukturētu elektronisko rēķinu noformēšanu? Kā var identificēt budžeta iestādes, kas atbilst noteiktam klasifikācijas kodam?
Strukturētie e-rēķini
06:00, 7. Nov. 2024
Uzņēmuma e-adreses piekļuve ir tikai uzņēmuma īpašniekam (vadītājam), kas nozīmē, ka grāmatvedim nebūs piekļuve saņemtajiem rēķiniem un nebūs iespēja izrakstīt rēķinus. Kā nodrošināt piekļuvi e-rēķiniem ārpakalpojuma grāmatvežiem? Vai iespējams nodot piekļuvi tikai e-rēķiniem?
Strukturētie e-rēķini
09:00, 28. Okt. 2024
Uzņēmums līdz šim rēķinus saņem elektroniski uz biroja e-pastu. Vai strukturēto rēķinu varēs atvērt arī, piemēram, biroja administrators vai saimniecības vadītājs, lai pārbaudītu, ka rēķinā norādītā informācija ir korekta? Vai tomēr būs jāsūta divi rēķini – strukturētā un arī cilvēklasāmā formātā?
Strukturētie e-rēķini
06:00, 25. Okt. 2024
Uzņēmumiem piegādājot preces/pakalpojumus budžeta iestādēm un otrādi, no 2025.gada 1.janvāra būs obligāti jāizmanto strukturētie elektroniskie rēķini. Kā var zināt, kas ir šīs “budžeta iestādes”? Piemēram, vai pašvaldību kapitālsabiedrības ir budžeta iestādes? Vai tas nozīmē, ka, piemēram, visiem Rīgas uzņēmumiem, kas saņem pakalpojumus no “Rīgas ūdens”, e-rēķini no nākamā gada būs obligāti? (Tāpat arī piegādājot preces vai pakalpojumus.)
Strukturētie e-rēķini
06:00, 17. Okt. 2024
Atbilstoši sagatavotajiem grozījumiem Grāmatvedības likumā, kas stāsies spēkā 2025.gada 1.janvārī, strukturētais rēķins par preču piegādi budžeta iestādei nav jāiesniedz. Tomēr, ja ir vēlēšanās, lai budžeta iestāde to apmaksā, tad jāizraksta attaisnojuma dokuments e-rēķina formātā (rēķins samaksai). Uzņēmumi pārsvarā šo dokumentu gatavo kā vienu preču pavadzīmi-rēķinu – vai tas nozīmē, ka arī pavadzīmes ir jāsagatavo strukturētā formātā? Kā šādu pavadzīmi parakstīt? Vai arī šie grozījumi nozīmē, ka, piegādājot preces budžeta iestādei, uzņēmumiem no 2025.gada obligāti būs jāsagatavo divi dokumenti?
Klausies
Strukturētie e-rēķini
09:00, 11. Okt. 2024
Daļai uzņēmumu, kuri sniedz vai saņemt preces/pakalpojumus no budžeta iestādēm rēķini strukturētā formā jeb e-rēķini no 2025.gada 1.janvāra būs obligāti. E-rēķinus no 2025.gada varēs ģenerēt portālā Latvija.lv, tā izstādē-forumā “Uzņēmuma elektronizācija 2024” norādīja Valsts ieņēmumu dienesta (VID) pārstāve Madara Reinika. Turklāt tas būs ērti un viegli izdarāms, īpaši gadījumos, kad uzņēmumam darījumu nav daudz. VID norāda, ka process ir vienkāršs un saprotams. Pārbaudām!
Strukturētie e-rēķini
12:10, 10. Okt. 2024
