Aktualizēta iekšējās trauksmes celšanas sistēmas rokasgrāmata

Lai uzņēmumiem palīdzētu savos iekšējos procesos ieviest jaunās Trauksmes celšanas likuma prasības, kas stājās spēkā 2026.gada 1.martā un būtiski maina trauksmes celšanas kārtību un trauksmes cēlēju aizsardzību, SIA “Izdevniecība iŽurnāli” ir aktualizējusi iRokasgrāmatu “Iekšējā trauksmes celšanas sistēma”.

Iekšējās trauksmes celšanas sistēmas ieviešana ir obligāta uzņēmumiem ar 50 vai vairāk nodarbinātajiem, savukārt atsevišķās likumā noteiktajās jomās – neatkarīgi no nodarbināto skaita. “Efektīva sistēma nav tikai normatīvo prasību izpilde. Tā ļauj uzņēmumam iespējamos pārkāpumus atklāt un risināt savlaicīgi, pirms tie pāraug finansiālos, juridiskos vai reputācijas riskos,” atzīst rokasgrāmatas līdzautore, zvērināta advokāte Irina Rozenšteina.

Aktualizētā rokasgrāmata ļauj uzņēmumam ne vien pārliecināties par savas iekšējās trauksmes celšanas sistēmas atbilstību jaunajām prasībām, bet arī ietaupīt laiku, kas būtu nepieciešams, pašiem izpētot izmaiņas un pārstrādājot iekšējos dokumentus. Rokasgrāmatā apkopoti praktiski skaidrojumi un gatavi, jaunajām prasībām pielāgoti dokumentu paraugi, kas palīdz uzņēmumam ātri sakārtot trauksmes celšanas procesu un nodrošināt darbiniekiem skaidru un drošu kārtību, kā ziņot par iespējamiem pārkāpumiem.

Aktualizējot rokasgrāmatu, tajā iestrādātas šādas uzņēmumiem īpaši nozīmīgas Trauksmes celšanas likuma izmaiņas:

trauksmes cēlēju kontaktpunkta funkcijas no Valsts kancelejas pārņēmis Korupcijas novēršanas un apkarošanas birojs;
detalizēti noteikta mutvārdu – telefoniski un klātienē sniegtu – ziņojumu pieņemšanas un fiksēšanas kārtība;
precizētas jēdzienu “informācija par pārkāpumu” un “nelabvēlīgu seku radīšana” definīcijas, kā arī paplašināta “saistītās personas” definīcija, tajā ietverot arī juridiskas personas;
precizēts un papildināts aizliegto nelabvēlīgo seku veidu uzskaitījums – tajā ietverta arī iebiedēšana, izstumšana, zaudējumu radīšana un iekļaušana “melnajā sarakstā”.

Irina Rozenšteina uzsver, ka veiktie atjauninājumi ietaupa laiku un mazina riskus: “Uzņēmumam nav pašam jāizsecina, kas likumā mainījies un kā jaunās prasības piemērot praksē. Rokasgrāmatā tagad sniegti praktiski soļi jaunajām mutvārdu ziņojumu procedūrām, tā palīdz izvairīties no sodiem par precizētā un papildinātā nelabvēlīgo seku radīšanas aizlieguma neievērošanu, kā arī ļauj uzņēmumam nekavējoties saskaņot iekšējo politiku ar jauno terminoloģiju un jau spēkā esošajām prasībām.”

Rokasgrāmatā ne tikai skaidrotas izmaiņas Trauksmes celšanas likumā, bet arī atbilstoši jaunajam regulējumam pārstrādāti lejupielādējamie dokumenti – “Iekšējās trauksmes celšanas noteikumi” un “Trauksmes cēlēja ziņojuma veidlapa”. Noteikumu paraugā īpaši detalizēta ir mutvārdu ziņojumu pieņemšanas un fiksēšanas kārtība, paredzot konkrētu rīcību gan telefoniska ziņojuma saņemšanai, gan klātienes tikšanās gadījumā. Savukārt ziņojuma veidlapā precizēta sniedzamā informācija un tās aizpildīšanai nepieciešamie skaidrojumi.

Atjauninātā rokasgrāmata “Iekšējās trauksmes celšanas sistēma” uzņēmumam nodrošina iespēju ne tikai pārbaudīt, vai līdzšinējā iekšējās trauksmes celšanas kārtība atbilst aktuālajām prasībām, bet arī praktiski sakārtot visu ziņojuma aprites procesu – no tā saņemšanas un fiksēšanas līdz izskatīšanai, saziņai ar trauksmes cēlēju un nepieciešamās aizsardzības nodrošināšanai. Aktualizētie dokumentu paraugi un skaidrojumi sniedz praktisku risinājumu gan iekšējās trauksmes celšanas sistēmas izveidei no paša sākuma, gan jau esošās kārtības pārskatīšanai un pielāgošanai jaunajām prasībām.

Rokasgrāmatas papildinājumus sagatavojuši ZAB “Ellex Kļaviņš” zvērināti advokāti Irina Rozenšteina un Ints Skaldis, apvienojot jaunākā tiesiskā regulējuma skaidrojumu ar praktiskiem ieteikumiem uzņēmumiem.

Saturs