Inventarizācijas regulējums kļūs vienkāršāks, taču vienlaikus tiks saglabāts inventarizācijas kā būtiska grāmatvedības kontroles pasākuma mērķis. To paredz sagatavotie grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”.
Paredzēts atteikties no pārmērīgi detalizēta inventarizācijas procesa regulējuma, vienlaikus saglabājot prasību uzņēmuma vadītājam noteikt inventarizācijas organizēšanas kārtību. Tiek vienkāršotas prasības inventarizācijas komisiju izveidei, inventarizācijas instrukcijām un inventarizācijas dokumentu noformēšanai, nodrošinot uzņēmumiem lielāku elastību inventarizācijas procesa organizēšanā atbilstoši uzņēmuma darbības specifikai un iekšējās kontroles sistēmai. Uzņēmumi ir tiesīgi pieņemt lēmumu par izmaiņām līdzšinējā inventarizācijas kārtībā, ņemot vērā izveidoto iekšējās kontroles sistēmu, digitalizācijas līmeni, riska līmeni, kas saistīts ar uzņēmumam mantas saglabāšanu.
Ar grozījumiem paredzēts paplašināt inventarizācijas veikšanas iespējas, nosakot, ka mantas inventarizāciju uzņēmuma vadītājs organizē paša noteiktā kārtībā, izmantojot ne tikai fizisku apskati, bet arī videoapskati, fotoattēlus un citus attālinātas pārbaudes risinājumus.
Lai novērstu pārbaužu dublēšanos, paredzēta iespēja pārskata gada slēguma inventarizācijā izmantot citos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un termiņos veikto pārbaužu rezultātus, neveicot atkārtotu apskati. Piemēram, bibliotēkas krājuma inventarizāciju Latvijas Nacionālajā bibliotēkā un citās bibliotēkās, uz kurām attiecas Bibliotēku likums, veic normatīvajos aktos bibliotēku krājumu jomā noteiktajā kārtībā un termiņos.
Budžeta iestādēm tiek paredzēta iespēja ilgtermiņa ieguldījumu un inventāra apskati veikt retāk nekā reizi gadā, ja ir izveidota efektīva iekšējās kontroles sistēma, kas nodrošina mantas saglabāšanu un novērš mantas iztrūkuma riskus. Tāpat tiek paredzēta iespēja noteiktos gadījumos inventarizāciju veikt attālināti vai izmantot gada laikā veikto inventarizāciju rezultātus, tos papildinot ar atbildīgās personas apliecinājumu.
Ar grozījumiem tiek vienkāršotas arī inventarizācijas sarakstu sagatavošanas prasības, atsakoties no atsevišķām obligātām dokumentu rekvizītu un parakstīšanas prasībām, tādējādi atbilstoši uzņēmuma pieņemtajam lēmumam iespējams samazināt administratīvo slogu un veicināt elektronisku dokumentu aprites izmantošanu.
Grozījumi nodrošinās tiesisku ietvaru elastīgāka, mūsdienu tehnoloģijām atbilstoša un administratīvi efektīvāka inventarizācijas procesa izveidei, vienlaikus saglabājot prasību nodrošināt ticamu grāmatvedības uzskaiti un inventarizācijas rezultātu pārbaudāmību, teikts grozījumu anotācijā.
Ministru kabineta noteikumu Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi” grozījumi nodoti sabiedriskajai apspriešanai līdz 20.jūlijam.
