Tēma: dokumentu arhīvs
Kā rīkoties, ja uzņēmumā notiek kratīšana?
Gan jaunuzņēmumi, kas sper pirmos soļus tirgū, gan nozares līderi ar gadiem slīpētu biznesa modeli un nevainojamu reputāciju nereti dzīvo pārliecībā, ka kratīšana ir risks, kas attiecas uz citiem. Tomēr realitāte ir citāda – kratīšana var skart jebkuru uzņēmumu neatkarīgi no tā vecuma, lieluma, apgrozījuma vai pat labiem nodomiem. Kā rīkoties, ja uzņēmumā notiek kratīšana un uzņēmuma darbs būtībā tiek paralizēts?
•
30.01.2026
Ko darīt ar atrastiem dokumentiem?
Lasītājs jautā: Uzņēmums nopircis biroja ēku. Ēka agrāk piederējusi kādam citam uzņēmumam un ir remontējamā stāvoklī. Tajā palikusi veca biroja tehnika un citi gruži, tostarp arī veci dokumenti. Vai un kā uzņēmums ir tiesīgs šos dokumentus iznīcināt?
•
26.11.2025
Rīki, kas atvieglo grāmatveža ikdienu
Jūnija sākumā – laikā, kad gada pārskati jau iesniegti un var atklāt vasaras sezonu, – 24 grāmatvežu komandas pulcējās uz “iFinanses” organizēto ikgadējo “Grāmatvežu čempionātu 2025”. Komandām bija iespēja demonstrēt visas mūsdienīga grāmatveža darbā nepieciešamās prasmes – kritisko domāšanu, stratēģisko domāšanu, spēju apstrādāt lielu informācijas apjomu, lielisku atmiņu, attapību, radošumu un sadarbības prasmes. Bet kā ir ar tehnoloģijām? Vai mākslīgais intelekts jau ienācis grāmatvežu ikdienā? Kādus mākslīgā intelekta un digitalizācijas rīkus izmanto grāmatveži un kādi ir viņu lielākie izaicinājumi – to jautājām vairākām komandām.
•
16.07.2025
Vai balss ziņas sūtīšana darbā ir pieļaujama?
Lai saziņa darba vidē notiktu pēc iespējas efektīvāk, aizvien vairāk uzņēmumu darba procesā izmanto visdažādākos saziņas rīkus un veidus, piemēram, telefona sarunas, e-pastus, attālinātās saziņas rīkus (kā “Zoom”, “MS Teams”), kā arī balss ziņas. Kādos gadījumos balss ziņas ir ieteicamas? Kādi ir balss ziņu potenciālie riski?
•
23.07.2024
Sēžu un sanāksmju protokolēšana
Mūsdienās ļoti bieži tiek rīkotas sanāksmes, kas notiek gan klātienē, gan attālināti, lai lemtu par uzņēmumam svarīgiem jautājumiem. Tomēr dažkārt sanāksmēs pieņemtie lēmumi netiek dokumentēti protokolā un paliek vienīgi dalībnieku pierakstos vai galvā. Tāpēc rodas jautājums – vai nepieciešams protokolēt visas sēdes un sanāksmes? Kāpēc nepieciešams sēžu/sanāksmju protokols? Kādas ir protokola priekšrocības?
•
02.05.2024
Kādas krāsas tinte jāizmanto dokumentos?
Lasītājs jautā: Bieži dzirdēts, ka dokumentus drīkst parakstīt tikai ar zilas krāsas pildspalvu, jo, parakstot ar melnu, oriģināls neatšķirsies no kopijas. Tomēr mūsdienās arī ar zilu krāsu parakstītu dokumentu kopijas ir krāsainas, un tās ir grūti atšķirt no oriģināla. Vai normatīvie akti nosaka, ar kādas krāsas pildspalvu jāparaksta dokumenti? Vai ir kādi ierobežojumi tintes izvēlē?
•
24.04.2024
Cik droši glabāt dokumentus tikai elektroniski?
Lasītājs jautā: Šobrīd lielākā daļa uzņēmuma dokumentu tiek glabāta elektroniski, tostarp arī ilgstoši glabājami dokumenti, piemēram, darba līgumi, kas jāglabā 90 gadus. Kā uzņēmums var būt pārliecināts, ka pakalpojumu sniedzējs arī pēc 90 gadiem spēs garantēt piekļuvi e-dokumentiem? Kā nodrošināties pret to pazušanu?
•
08.03.2024
E-dokumentu aprite
Lai arī Latvijā drošais elektroniskais paraksts bez maksas un skaita ierobežojuma ir pieejams ikvienam, tomēr pastāv virkne mītu, kā arī lietotāju zināšanu trūkums, kas ierobežo e-dokumentu plašāku izmantošanu. Kas jāzina par elektronisko dokumentu apriti, iespējām un ērtībām e-dokumentu izstrādē, apritē un pārvaldībā, kuras gan fiziskām, gan juridiskām personām pieejamas bez maksas? Skaidrojam!
•
23.02.2024
Negadījums darba vietā – kurš atbildīgs?
Negadījumu novēršanai vispirms tiek izvērtēti riski uzņēmumā un katrā darba vietā, bet pēc tam ieviesti dažādi pasākumi to novēršanai. Izskatām, kā pasargāt darbiniekus un arī pašu uzņēmumu un kurš ir atbildīgs, ja negadījums tomēr noticis.
•
20.02.2024
“Power Automate” iespējas uzņēmuma efektivitātei
Automatizācijas integrēšana jeb mūsdienīgu tehnoloģiju pielietošana mainīgajā uzņēmējdarbības vidē kļuvusi par būtisku spēku ikdienas darbplūsmās, mainot organizāciju domāšanas viedu un to, kā tiek organizēti dažādi procesi. Pāreja uz automatizētām darbplūsmām uzņēmumam piedāvā vairākas priekšrocības, kas būtiski ietekmē uzņēmējdarbības efektivitāti, darbinieku produktivitāti un procesu kopējo dinamiku. Kādus procesus var automatizēt ar “Power Automate”?
•
02.02.2024
Kvalificētā elektroniskā paraksta spēks
Digitālā identitāte, kvalificēts elektroniskais paraksts, paraksta juridiskais spēks – šie jēdzieni ir kļuvuši par mūsu ikdienu. Šoreiz izskatīsim, kāpēc svarīgi izvēlēties kvalificētu elektronisko parakstu, analizējot “Smart-ID” rīku.
•
15.12.2023
61% darbinieku vēlas apgūt mākslīgā intelekta rīkus
Vairākums Latvijas uzņēmumu vadītāju un darbinieku tuvākajā laikā vēlētos apgūt vai uzlabot mākslīgā intelekta (MI) rīku izmantošanas prasmes, lai tādējādi paaugstinātu darba efektivitāti un stiprinātu kompānijas konkurētspēju. Tas noskaidrots biznesa vadības sistēmas “Jumis” izstrādātāju SIA “Jumis Pro” ikgadējā pētījumā “Vadītāja digitālais portrets”.
•
30.11.2023
Iznācis žurnāla “iFiT” oktobra numurs
Kur pazūd degviela? Kā izvēlēties strīda risināšanas vietu? Ko darīt, ja pazudis dokuments? Atbildes uz šiem un citiem uzņēmumam ikdienā būtiskiem jautājumiem atradīsiet jaunajā drukātā žurnāla “iFiT” numurā!
•
02.10.2023
Mutvārdu menedžments
Vadības sapulces jeb vadības grupas sanāksmes ir pierasta lieta gandrīz katrā uzņēmumā. Tās nepieciešamas, lai komanda varētu pārrunāt aktualitātes un plānot nākamos darbus. Taču sapulču efektivitāte dažādos uzņēmumos mēdz būt ļoti atšķirīga. Viena no problēmām, kas sapulces padara neefektīvas, ir mutvārdu formāts – cilvēki sanāca, pasēdēja, parunājās un izklīda – katrs ar savu izpratni par nolemto un darāmo. Kā vienkāršiem līdzekļiem padarīt sapulces efektīvākas?
•
02.10.2023
Iznācis žurnāla “iFiT” septembra numurs
Atsauce rēķinā – tikai formalitāte? Kad jāveic priekšnodokļa korekcija? Neētiska rīcība – morāls kaitējums? Viens pārkāpums – divi sodi? Atbildes uz šiem un citiem uzņēmumam ikdienā būtiskiem jautājumiem atradīsiet jaunajā drukātā žurnāla “iFiT” numurā!
•
01.09.2023
Atbild eksperts
Atbild
Baiba Grandāne
Atbild
Lauris Klagišs
Atbild
Jānis Moors
Atbild
Ance Renāte Pundure
Atbild
Valsts ieņēmumu dienests
Uzdod jautājumu ekspertiem!
Tavs jautājums
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Jautājums ekspertam
Jau ierasts, ka izmaiņas normatīvajos aktos Latvijā tiek veiktas gana strauji, tāpēc situācijas, kad to pielietojums ne vienmēr ir viennozīmīgi saprotams un ikdienā piemērojams, nav retums.
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Visus jautājumus un atbildes lasi mūsu žurnālos!
Tuvākie pasākumi
Visi pasākumi >
Noderīgi
