Цифровая трансформация в бухгалтерии — это не только вопрос технологий — это также организационное, юридическое и изменение бизнес-процессов компании. Страны Балтии по введению э-счетов идут разными путями. Опыт Эстонии и Литвы дает ценные уроки латвийским предприятиям, которые еще только готовятся к обязательному режиму э-счетов или уже его вводят. Как Латвия — предприятия и законодатели — может извлечь выгоду из решений соседних стран?

Эстония

Эстония использует э-счета в государственном секторе уже длительное время, однако в последние годы страна продвигала более широкую программу перемен. В июле 2025 года в Эстонии вступил в силу механизм, позволяющий зарегистрированным получателям э-счетов требовать э-счета от поставщиков — так называемый принцип Buyer 's Choice. Это означает, что покупатель может выбрать получение только э-счетов, и поставщик должен их выполнять.

Государство планирует поэтапный переход к общему обороту э-счетов между компаниями до 2027 года. Такой подход дает компаниям время на адаптацию, а также оказывает давление на тех поставщиков, крупнейшие клиенты которых выбирают э-счета.

Решения э-счетов Эстонии, которые не введены в Латвии:

• продвигаемый покупателями подход (Buyer 's Choice) – он позволяет быстрее сократить оборот PDF или бумажных счетов в случаях, когда есть более крупные покупатели с "громким голосом" и большим влиянием на своих поставщиков;
• интеграция электронного бизнес-регистра – она помогает идентифицировать и сообщать, какие предприятия уже могут получать э-счета. В Эстонии создана общая "адресная книга" и канал доставки э-счетов, или оператор э-счетов, через который конкретному предприятию можно отправить э-счет. Информация об операторе э-счетов нашла себе жилище в данных Регистра предприятий и не менее важна, чем, например, юридический адрес;
• реально действующая сеть обмена э-счетами, состоящая из нескольких операторов.

Литва

Литва в политике э-счетов выдвинула централизацию: обработка счетов компаний, сотрудничающих с бюджетными учреждениями, была сконцентрирована на государственной платформе. в середине 2024 года Литва перешла на новую платформу администрирования счетов "SABIS", которая обрабатывает счета публичного сектора и, пользуясь услугами UAB "Unifiedpost", подключена к сети PEPPOL. Такая централизация подразумевает единый подход, меньшую разницу между учреждениями и четкие технические стандарты для поставщиков, которые хотят работать с государством и участвовать в закупках. Учитывая интеграцию PEPPOL, компаниям, использующим стандартные решения, проще отправлять счета как внутри страны, так и на международном уровне.