31 октября 2024 года Сейм принял признанные срочными поправки к Закону "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), предусматривающие новое регулирование оформления оправдательного документа — счета, выдаваемого получателю товара или услуги. Наиболее существенные изменения в законе предусматривают, что в дальнейшем счет будет оформляться как структурированный электронный счет. В связи с этим возникает вопрос — какие изменения и корректировки нужно делать в договорах, чтобы обеспечить успешный переход на обмен э-счетами?

С 1 января 2025 года предприятия, сотрудничающие с бюджетными учреждениями (B2G) при выдаче оправдательных документов (счетов) на товары и услуги, должны будут в обязательном порядке оформлять их как структурированные э-счета. Обязательность использования электронных счетов в сегменте B2G будет распространяться также на сегменты G2B (Government to Business) и G2G (Government to Government).

В свою очередь, с 1 января 2026 года использование электронных счетов будет обязательным и при расчетах между зарегистрированными в Латвии предприятиями в сегменте B2B (Business to Business).

Возможности, предоставляемые э-счетом

Структурированным электронным счетом является счет, подготовленный, отправленный и полученный в структурированном электронном формате, позволяющий его автоматическую и электронную обработку и обеспечение его соответствия стандарту Европейского союза (ЕС) LVS EN 16931-1:2017 "Электронные счета. Часть 1. Модель семантических данных основных элементов электронных счетов". Предприятия должны выписать эти счета в соответствии с технической спецификацией LVS CEN/TS 16931-2:2017" Электронные счета. Часть 2: Список синтаксиса, соответствующего стандарту EN 16931-1".

Использование э-счетов сегодня становится все более распространенным, поскольку оно предлагает более быстрые, безопасные и экологичные способы расчетов. Электронные счета – это настраиваемые для автоматизированной обработки документы, которые помогают организациям экономить время, ресурсы и затраты. Однако для успешного внедрения обмена э-счетами с партнерами по сотрудничеству часто необходимо внести изменения в существующие договоры и уточнить правила подачи счетов.