Praktiska kārtība, kā digitalizēt rēķinus un čekus
2026-04-27
Līga Alberliņa, SIA "Apzināts grāmatvedis", īpašniece, grāmatvede
Vairums grāmatvežu savā darbā jau veiksmīgi ir ieviesuši digitalizāciju, bet daļa joprojām atliek šo procesu, jo tā gaitā jāiegulda papildu laiks, kā arī nepieciešamas zināšanas. Es ticu, ka vērtīgi padomi no kolēģu pieredzes, kā arī atsauces uz normatīvajiem aktiem un praktiska kārtība, kā rīkoties soli pa solim, radīs motivāciju pieķerties ilgi atliktajam digitalizācijas procesam.
Grāmatvedību kārto, pamatojoties uz normatīvajiem aktiem un uz katra uzņēmuma izstrādātajiem un vadības apstiprinātajiem grāmatvedības organizācijas dokumentiem. Tātad katrā uzņēmumā grāmatvedības organizācijas dokumentu kopumā ir jābūt izstrādātam un uzņēmuma vadītāja apstiprinātam nolikumam par grāmatvedības attaisnojuma dokumentu digitalizāciju.
Iekšējā kārtība
Grāmatvedības nolikumā ir jābūt aprakstītam, kā digitalizēt dokumentus jeb papīra dokumentus pārveidot elektroniskā formātā glabāšanai elektroniskā vidē.
Pirms grāmatvedības dokumentu digitalizēšanas uzņēmumā ir jāizstrādā un vadītājam jāapstiprina nolikums par digitalizēšanas kārtību, nosakot:
Finanšu instrumentu uzskaite nesākas ar grāmatvedības ierakstu. Tā sākas ar uzņēmuma vadības plānu, stratēģiju, lēmumu par to, kāds ir ieguldījumu mērķis un sagaidāmā investīciju ietekme uz finanšu pārskatiem un uzņēmuma darbību ilgtermiņā. Turpinot rakstu sēriju par vērtspapīriem uzņēmuma grāmatvedībā, šajā reizē skaidrojam, kā sakārtot iekšējo dokumentāciju.
Dokumenti
06:00, 31. Mar. 2026
2025.gada beigās stājās spēkā vairāki grozījumi grāmatvedības un nodokļu jomu regulējošajos normatīvajos aktos, kas ietekmē arī uzņēmuma grāmatvedības organizācijas dokumentu saturu. Apskatām, kādas izmaiņas saistībā ar jauno kārtību jāveic uzņēmuma grāmatvedības organizācijas dokumentos.
Dokumenti
06:00, 9. Mar. 2026
Mūsdienīga uzņēmuma darba ikdiena nav iedomājama bez dažādu datorprogrammu, lietotņu un citu rīku izmantošanas. Līdz ar to daudzi uzņēmumi saskaras ar situāciju, uz kuru norāda mūsu lasītājs, – bieži rēķini par šādu programmu izmantošanu tiek izrakstīti uz darbinieka vārda, un darbinieks par to norēķinās ar personīgo maksājumu karti. Ko ar šādiem dokumentiem darīt grāmatvedībā? Kā tiem korekti piemērot pievienotās vērtības nodokli?
Dokumenti
09:00, 3. Mar. 2026
Komandējumā rezervējot viesnīcu ar “Booking.com” starpniecību, darbinieki maksāja ar privātām norēķinu kartēm. Vai šajā gadījuma grāmatvedībā ir jāiesniedz maksājuma uzdevuma izdruka no darbinieka konta, vai pietiek ar atzīmi viesnīcas rēķinā par apmaksu ar norēķinu karti?
Dokumenti
09:00, 23. Feb. 2026
Kam jāpievērš uzmanība, Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmā iesniedzot pievienotās vērtības nodokļa deklarāciju, kurā pirmo reizi parādās strukturētie rēķini – avansa rēķini, koriģētie rēķini utt.? Vai drīkst datus, kas automātiski uzrādās elektroniskās deklarēšanas sistēmā, neņemt vērā un deklarāciju sagatavot no grāmatvedības datiem?
Dokumenti
06:45, 18. Feb. 2026
Digitalizācijas apstākļos īpaši aktuāls ir jautājums, kā pareizi organizēt preču piegādes dokumentu apriti elektroniskā vidē, lai tā vienlaikus būtu efektīva loģistikā, pierādāma un izsekojama un atbilstu Latvijas normatīvajiem aktiem. Apskatām, kādas prasības preču piegādes dokumentu apritei definē normatīvie akti un ko uzņēmums var noteikt patstāvīgi.
Dokumenti
06:00, 16. Feb. 2026
Līdz šim, atkarībā no uzņēmuma lieluma, darbības veida un dažādiem individuāliem kritērijem, daļai uzņēmēju mašīnlasāms rēķina formāts nebija svešs, tikmēr citi e-rēķinus pazina tikai teorētiski. Šogad ir sperts vēl viens solis pretī digitalizācijai un modernākai dokumentu apritei. Apskatīsim, kādas izmaiņas grāmatveža darbā ievieš e-rēķinu apriti regulējošie normatīvie akti.
Dokumenti
06:00, 26. Jan. 2026
Kurā starptautiskā regulējuma pantā noteikts, ka starptautiskās kravas pavadzīmes un citi līdzīgi dokumenti nav iznīcināmi? Kura iestāde var prasīt tos uzrādīt?
Dokumenti
06:00, 23. Jan. 2026
Reprezentācijas izdevumi un ar tiem saistītā pamatojošā dokumentācija vienmēr ir bijis diezgan sarežģīts jautājums vairāku iemeslu dēļ, piemēram, klasifikācija, nodokļu piemērošana, atbilstošs noformējums un rekvizīti.
Dokumenti
06:00, 19. Jan. 2026
2025.gada 26.septembrī stājās spēkā grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”. Tie paredz būtiskas izmaiņas attaisnojuma dokumentu noformēšanā – gan avansa rēķiniem, gan koriģējošiem rēķiniem, gan e-rēķiniem, gan pavadzīmēm, gan arī ārvalstīs izsniegtiem rēķiniem. Kas mainās grāmatvedībā? Kam jāpievērš uzmanība?
Dokumenti
06:00, 29. Dec. 2025
Uzņēmuma iekšējā kārtībā jābūt noteiktam, kādi pasākumi tiek uzskatīti par ilgtspējas pasākumiem. Kurš ir atbildīgs par šīs kārtības ievērošanu? Kādi dokumenti jāsagatavo, lai grāmatvedībā šos izdevumus varētu grāmatot kā personāla ilgtspējas pasākuma izdevumus? Kurš ir atbildīgs par to, ka izdevumi tiek uzskatīti par ilgtspējas pasākumu izdevumiem – personāla vadītājs, struktūrvienības vadītājs, vadītājs vai grāmatvedis?
Dokumenti
06:00, 3. Nov. 2025
No 2025.gada 1.jūlija ir spēkā īpašā pievienotās vērtības nodokļa reģistrācijas kārtība mazajiem uzņēmumiem. Kas mazajam uzņēmumam jāņem vērā, saņemot attaisnojuma dokumentus no ārvalstu partneriem? Kādiem rekvizītiem tajos jābūt un kā rīkoties, ja kāda informācija iztrūkst? Par svarīgāko attaisnojuma dokumentu noformēšanā – šajā publikācijā.
Dokumenti
06:00, 6. Okt. 2025
2025.gada 26.septembrī spēkā stājas grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”, nosakot, ka par attaisnojuma dokumentu var uzskatīt arī rēķinu, ko izsniedzis ārvalsts saimnieciskā darījuma dalībnieks, pat ja tajā nav visi Grāmatvedības likuma 11.panta 5.daļā noteiktie attaisnojuma dokumentam nepieciešamie rekvizīti un informācija. Vai uzņēmuma nosaukums vai personas vārds un uzvārds šādos dokumentos var būt ierakstīts arī ar roku? Ja nē, tad kā uzņēmumam nodrošināt, lai ārvalstīs veikalā čekā tiktu iedrukāts uzņēmuma nosaukums?
Dokumenti
09:00, 2. Okt. 2025
No 2026.gada 1.janvāra Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmai varēs pieslēgties tikai ar drošu elektroniskās identifikācijas līdzekli. Vai tas nozīmē, ka turpmāk sistēmai nevarēs pieslēgties ar Valsts ieņēmumu dienesta piešķirto lietotājvārdu un paroli? Kādas turpmāk būs autentificēšanās iespējas?
Dokumenti
06:00, 15. Sep. 2025
