Nereti dokumentiem ir nepieciešams veidot kopiju, izrakstu vai kādu citu atvasinājumu. Par papīra dokumentiem viss skaidrs, bet kā šādus atvasinājumus veidot e-dokumentiem? Un kā apstiprināt e-dokumentu kopijas?
Atbilstoši Ministru kabineta (MK) noteikumu Nr. 558 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība" 39. punktam dokumenta atvasinājums ir dokuments, kas pilnībā vai daļēji atveido dokumenta oriģinālu, kuru var izstrādāt kā kopiju, izrakstu vai norakstu. Prasības dokumentu atvasinājuma izstrādāšanai un noformēšanai nosaka Dokumentu juridiskā spēka likums un MK noteikumi Nr. 558, savukārt e-dokumentu atvasinājumiem papildus piemērojamās normas noteiktas Elektronisko dokumentu likumā un MK noteikumi Nr. 473 "Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām".
