Pēdējos gados izteikti pieaugusi elektronisko dokumentu aprite, savukārt dokumentu izmantošana papīra formā ir kļuvusi arvien retāka. Nereti rodas jautājums – ko darīt ar jau esošajiem papīra dokumentiem, arī līgumiem? Vai pastāv iespēja tos pārvērst elektroniskā formā, t.i. digitalizēt, piemēram, ieskenējot, un atbrīvoties no dokumentiem papīra formātā?
Raksta līdzautore: Kristīne Ilga Budkēviča, SIA “Sorainen ZAB” jurista palīdze
Ko nozīmē dokumentu digitalizācija?
Iesākumā nepieciešams saprast, ko nozīmē vārdu savienojums “dokumentu digitalizācija”, kas nav juridisks termins. Ar to tiek apzīmēts process, kura ietvaros papīra formāta dokumenti tiek pārvērsti elektroniskā formā. Tā, piemēram, ieskenējot dokumentu, tiek izveidots dokumenta attēls, kuru iespējams saglabāt elektroniskā vidē.
