Поставщик внешних бухгалтерских услуг, чтобы предоставить услугу, обычно получает большое количество бухгалтерских документов от клиента. Что делать с этими документами, если клиент исчез уже много лет назад, не доступен или даже ликвидирован? Какие риски в этой ситуации имеет само предприятие, предоставляющие внешние бухгалтерские услуги?

Долгосрочное отсутствие клиента и недоступность

Если клиент не доступен на протяжении долгого времени, во-первых, нужно выяснить, не предусматривает ли договор определенные действия со стороны поставщика услуги. Подпункт 2 пункта 69¹ Правил Кабинета министров № 585 "Правила о ведении и организации бухгалтерского учета" предусматривает, что внештатным бухгалтером является лицо, предоставляющее клиенту бухгалтерские услуги на основании письменного договора с предприятием. Поэтому, в начале нужно выяснить, включены ли в заключенный договор условия о действиях поставщика бухгалтерских услуг в отношении полученных документов, если клиент не доступен, и не проявляет интерес об обязательствах, т. е., незаконно задерживает выполнение обязательств (не производит платежи за полученные услуги или не выполняет другие обязательства).

Желательно также выяснить, какие общие условия содержатся в договоре о ведении, хранении и передаче бухгалтерских документов клиента (к примеру, передаются ли копии или оригиналы документов, каким является порядок их передачи, и т. д.).