В соответствии с подготовленными поправками к Закону "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), которые вступят в силу 1 января 2025 года, структурированный счет на поставку товаров бюджетному учреждению представлять не нужно. Однако при желании, чтобы бюджетное учреждение его оплатило, должен быть выписан оправдательный документ в формате э-счета (счет к оплате). Предприятия в основном подготавливают этот документ как одну товарную накладную-счет — означает ли это, что накладные тоже должны быть подготовлены в структурированном формате? Как подписать такую накладную? Или эти поправки означают, что при поставках товаров бюджетному учреждению компании с 2025 года должны будут в обязательном порядке подготовить два документа?

Допустимо ли выставление счета-фактуры (как физическим, так и юридическим лицам) без подписи в соответствии с пунктом 1 части 7 статьи 11 Закона "о бухгалтерском учете" (Закон о БУ), ссылаясь на дистанционный договор, заключенный в соответствии с Правилами Кабинета Министров №255 "Правила о дистанционном договоре".

Автоматизация – неотъемлемая часть повседневной жизни бухгалтеров. Поход в банк с платежными поручениями, получение выписки со счета у банковского окошка, ежемесячное путешествие в отделение Службы государственных доходов, чтобы после ожидания в очереди подать налоговую отчетность и получить печать на своем экземпляре – всё это звучит как сцены из давнего прошлого. Сейчас эти действия автоматизированы, но уровень автоматизации может быть разным.

Поставка счетов и других оправдательных документов бухгалтерского учета в электронной форме становится все более существенной частью процесса обмена информацией. Как известно, в Латвии с 2025 года планируется ввести электронный счет (э-счет) как обязательный оборот между коммерсантами и коммерсантами и государственными учреждениями, а также учреждениями самоуправлений. В ходе подготовке к этим изменениям вступил в силу новый Закон "О бухгалтерском учете" и Правила Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета".

Может ли внешним оправдательным документом (совокупностью документов), подготавливаемым в отношении товаров, если такой документ (совокупность документов) не содержит реквизит “подпись”, считаться подготовленная в электронной форме накладная, если она выдается для уплаты и принятия товара? Или подготовленные в электронной форме счета на оплату, и документы о поставке товаров для принятия товара? Или подготовленная в электронной форме накладная, если товар поставляется курьером, о приеме товара получатель товара расписывается в мобильном оборудовании курьера (дополнительно не получив отдельный документ о поставке товаров)?

В связи со вступлением в силу нового Закона "О бухгалтерском учете" среди бухгалтеров возникла дискуссия о реквизитах в чеках. Вопрос – верно ли, что в соответствии с новым законом, независимо от положений Закона "О налоге на добавленную стоимость" и того, являетесь ли вы плательщиком налога на добавленную стоимость, реквизиты покупателя, напечатанные на чеке, являются обязательными, и ограничений по суммам нет? Значит ли это, что даже чек на 0,01 евро должен также содержать реквизиты компании, чтобы он являлся оправдательным документом?

Или как изменились требования к оформлению документов поставки товаров при вступлении в силу нового Закона "О бухгалтерском учете" и правил ведения бухгалтерского учета? Можно ли оформлять товарные накладные в электронной форме? Являются ли они действительными и без подписи? Изучаем новые требования!

В продолжении серии статей об основных вопросах организации и ведения бухгалтерского учета наступает очередь оформления документов. На этот раз рассмотрим, что такое оправдательный документ, какими являются обязательные реквизиты, и проанализируем необходимость подписи в них.