Ieva K.:
Protams, Jūsu minētā likuma pants IR piemērojams, taču tas ir jālasa uzmanīgi. 1) Tur nav ne vārda par pēc būtības bezjēdzīgo atrunu (sagatavots elektroniski...). Jā, arī iFinanses rēķinā šī atruna ir lieka. 2) Bet toties iFinanses rēķinā korekti minētajā likuma 7.1.panta 3.daļā ir skaidri pateikts, ka saņēmējorganizācija dokumentu bez paraksta var izmantot par ārējo attaisnojuma dokumentu, "ja šajā dokumentā minētā saimnieciskā darījuma esamību apliecina par saimnieciskā darījuma veikšanu un attaisnojuma dokumentā sniegtās informācijas pareizību dokumenta saņēmēja (uzņēmuma) atbildīgā persona uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā". Tātad - jums/saņēmējiem pašiem ir jānosaka iekšējā kārtība. Un arī šajā gadījumā dokumentam nav nekāda sakara ar elektronisku sagatavošanu un parakstīšanu vai neparakstīšanu - dokumenta saņēmējam darījums ir jāatzīst par notikušu. No otras puses - nav īsti pareizi, ka nosūtītājs/rēķina izrakstītājs pirms tam nenoskaidro vai šādi dokumenti (bez paraksta) tiks akceptēti.
Gala ieteikums - neslinkojam, ieviešam un lietojam drošo e-parakstu, tad neviens neko apšaubīt nevarēs un speciāla iekšējā kārtība saņēmējiem jāveido nebūs. Neviena atruna kā tāda neaizvieto parakstu dokumentos.

iTiesības redaktore:
Izdevniecības produktu rēķinos (tostarp "iFinanses" rēķinos) iekļautā atsauce nav uzskatāma par parakstu, jo likumā "Par grāmatvedību" ir noteikti gadījumi, kuros paraksts nav obligāts rekvizīts, lai dokuments tiktu uzskatīts par ārējo attaisnojuma dokumentu, uz kā pamata veikt ierakstus grāmatvedībā. Atsaucei, ka rēķins ir sagatavots elektroniski, ir informatīva nozīme, lai saņēmējam ir nepārprotami skaidrs, ka rēķinu sagatavo un izsūta sistēma pēc noteiktiem (attālinātajā līgumā atrunātajiem) kritērijiem, un tā ģenerēšanā cilvēks nav piedalījies. Savukārt atsauce uz konkrēto likuma "Par grāmatvedību" pantu (7.1prim panta 3.daļu) tiek norādīta, lai informētu par kārtību, kā atzīt šo rēķinu (abonementu) savā grāmatvedībā kā attaisnojuma dokumentu. Nevaram piekrist autores viedoklim, ka “speciāla iekšējā kārtība saņēmējiem jāveido nebūs”, jo uzskatām, ka iekšējās kārtības izveidošana, kā tiek apstiprināti ārējie attaisnojuma dokumenti, kas atsūtīti elektroniskā formātā un nesatur rekvizītu “paraksts”, var būtiski atvieglot uzņēmuma dokumentu plūsmu un ietaupīt laika un cilvēku resursus, sevišķi darījumos ar zema riska sadarbības partneriem. Protams, šī kārtība ir rūpīgi jāpārdomā, lai neradītu finanšu un juridiskos riskus uzņēmumam.

Ieva K.:
Šoreiz pa druskai taisnības ir mums abām ar Annu. Jā, protams, ja pirms dokumentu BEZ PARAKSTA nosūtīšanas, partneri iepriekš rakstveida formā noformētā un parakstītā dokumentā (līgumā vai citā, nesējs (papīrs vai e-forma) nav būtisks) tā ir vienojušies, pēc tam organizācijas var viena otrai sūtīt un pieņemt dokumentus bez paraksta. Un tas nekādi nav elektroniskais paraksts. Ja ļoti gribas atrunu, tad var norādīt, ka saskaņā ar savstarpējo vienošanos/līguma dokuments tiek sagatavots un tiks akceptēts bez paraksta vai kaut kā tā.