Valsts ieņēmumu dienests precizējis, kā piemērot nodokļus un iesniegt pārskatus par kapitālsabiedrību valdes locekļiem dažādās situācijās – gan ar darba līgumu, gan civiltiesiskām attiecībām, gan bez atlīdzības.

Valsts ieņēmumu dienests (VID) informatīvajā materiālā par nodokļu pārskatiem par valdes locekļu ienākumiem skaidro , kā pareizi piemērot iedzīvotāju ienākuma nodokli (IIN), valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas (VSAOI) un aizpildīt pārskatus par valdes locekļiem. Galvenais uzsvars likts uz to, ka izšķirošais ir nevis līguma forma, bet tas, vai valdes loceklim faktiski tiek maksāta atlīdzība.

Normatīvie akti, tostarp likums “Par valsts sociālo apdrošināšanu” (1.panta 2.punkts), nenosaka konkrētu tiesisko formu attiecībām ar valdes locekli – tās var būt gan darba tiesiskās attiecības, gan pilnvarojuma vai vadības līgums. Vienlaikus likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” normas paredz, ka jebkura atlīdzība par pienākumu pildīšanu valdē ir ar nodokļiem apliekams ienākums.

VID skaidro, ka šādā gadījumā no valdes locekļa ienākuma jāaprēķina gan IIN, gan VSAOI. Tāpat uzņēmumam jāsniedz ziņas par darba ņēmēju, jāiesniedz darba devēja ziņojums un citi obligātie pārskati noteiktajos termiņos.

Savukārt, ja valdes loceklim atlīdzība nav noteikta, viņš netiek uzskatīts par darba ņēmēju. Tomēr jāvērtē, vai neveidojas domājamais ienākums. Saskaņā ar likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” 8.panta 2.9 daļu un likuma “Par valsts sociālo apdrošināšanu” 14.panta 12.1 daļu noteiktos gadījumos nodokļi jāmaksā arī no minimālās algas apmēra, pat ja atlīdzība faktiski netiek izmaksāta.

Ja valdes loceklis strādā ārvalstīs un sociālās iemaksas veic citā valstī, Latvijā viņš var nebūt sociāli apdrošināms, taču noteiktos gadījumos joprojām jāveic citi maksājumi un jāiesniedz specifiski pārskati.

VID uzsver, ka biežākā kļūda praksē ir koncentrēšanās uz līguma nosaukumu, nevis uz darījuma ekonomisko būtību. Ja persona ieņem amatu un saņem atlīdzību, nodokļu saistības rodas neatkarīgi no tā, kā šīs attiecības juridiski noformētas.