Komunikācija e-pastos, e-adresēs, apmainoties ar elektroniski nosūtītiem dokumentiem, ir ērta un ātra, tomēr arvien sastopamies ar jautājumiem, kad un kā var izmantot e-dokumentus, kādam parakstam jābūt, lai tas būtu izmantojams kā pierādījums tiesvedībā? Un vai tiešām e-dokuments ir tikai tāds dokuments, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, vai arī e-pasta sarakste var tikt uzskatīta par e-dokumentu?
Kas ir e-dokuments?
Elektroniskie dokumenti ir jebkuri elektroniski radīti, uzglabāti, nosūtīti vai saņemti dati, kas nodrošina iespēju tos izmantot kādas darbības veikšanai, tiesību īstenošanai un aizsardzībai. Ar e-dokumentu ir saprotams saturs, kuru glabā elektroniskā formātā, īpaši teksta, skaņas, vizuāls vai audiovizuāls ieraksts. Tas ir kā datu kopums, kas var tikt radīts, saglabāts un pārvietots atšķirīgos veidos, ievērojot noteiktu, izsekojamu informācijas pārnešanas secību, lai to būtu iespējams izmantot tiesas procesā kā pierādījumu, un to spētu pārbaudīt trešā persona.
