Projekta noslēguma posmu var salīdzināt ar finiša taisni garo distanču skrējienā – viens finiša līniju šķērso ar augsti paceltu galvu, citam pēdējie metri ir lielākas mocības nekā visi iepriekšējie kilometri. Kāds arī izstājas, neticis līdz finišam. Uzņēmuma pārmaiņu projekti nav sacensība ar citiem, tāpēc finiša taisne un projekta noslēgums ir atkarīgs tikai un vienīgi no pašiem – kā projekts tika sagatavots, un kā tas tika īstenots.

Pārmaiņu projekta pēdējie 10%

Saskaņā ar plānu projekta pēdējam posmam vajadzētu būt vienkāršākajai daļai – viss lielākais darbs jau izdarīts, atliek tikai pārbaudīt paveikto, savilkt galus un paziņot par projekta beigām. Tomēr bieži tieši projekta noslēgums ir visgrūtākais un stresa pilnākais posms, jo tagad atklājas visas kļūdas un iepriekš neizdarītais. Savukārt projekta budžets, tam atvēlētie resursi un laiks jau iztērēti. Tāpēc projekta vadītājiem, darba grupai un arī projekta pasūtītājiem nākas pieņemt drosmīgus lēmumus – vai nu pagarināt termiņu, meklēt papildu resursus, vai arī upurēt kaut ko no plānotā un solītā. Pat ja ar šādām izvēlēm saskaras vismaz pieci no katriem sešiem projektiem, tas nav pietiekams mierinājums. Tas tikai nozīmē, ka projekts nav sasniedzis mērķi, nav iekļāvies budžetā vai termiņā.

Pēdējā posma problēmas vēlreiz atgādina, cik svarīgi bija plānot projektu, sekot projekta gaitai, veidot vidi, kurā var droši ziņot par kļūdām un riskiem un laikus meklēt risinājumus. Tieši šādiem jautājumiem tika veltīti šīs sērijas trīs iepriekšējie raksti.