Atbild eksperts:
Ko darīt, ja atsūtīts nepareizs e-rēķins?
Šobrīd ir kārtība, ka rēķini strukturētā formātā jeb e-rēķini, kas iesūtīti Latvija.gov.lv portālā, automātiski tiek nosūtīti uz Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmu. Kā rīkoties, ja adresātam e-adresē nosūtīts nepareizais e-rēķins (piemēram, pievienots cita klienta e-rēķins)?
•
13.05.2026
Kā iesniegt e-rēķinu VID, ja grāmatvedis ir atvaļinājumā?
Atbilstoši Ministru kabineta noteikumu Nr.749 “Kārtība, kādā organizē un īsteno strukturētu elektronisko rēķinu apriti un kādā strukturētu elektronisko rēķinu datus iesniedz Valsts ieņēmumu dienestam” 14.punktam e-rēķinu Valsts ieņēmumu dienestam iesniedz vienu reizi ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tā nosūtīšanas dienas. Kā izpildīt šo nosacījumu uzņēmumā, kurā ir viens grāmatvedis, kurš devies ikgadējā apmaksātajā atvaļinājumā, kura viena daļa nedrīkst būt īsāka par divām nepārtrauktām kalendāra nedēļām atbilstoši Darba likuma 149.panta 2.daļai?
•
06.02.2026
Avansa rēķini un koriģējošie rēķini
2025.gada 26.septembrī spēkā stājās grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”, ieviešot jaunas prasības attaisnojuma dokumentu noformēšanā saistībā ar strukturēto e-rēķinu ieviešanu. Vairākas neskaidrības ir radušās par avansa un koriģējošiem rēķiniem – skaidrojumu vaicājam Valsts ieņēmumu dienestam.
•
08.01.2026
Vai e-rēķinu piegādei jāizmanto e-adrese?
Šobrīd sagatavotajos Ministra kabineta noteikumos par kārtību, kādā organizē un īsteno strukturētu e-rēķinu apriti un kādā iesniedz strukturētu e-rēķinu datus Valsts ieņēmumu dienestam, ir paredzēts, ka uzņēmumi vienojas par sev ērtāko e-rēķinu aprites kanālu – portālu Latvija.gov.lv, operatoriem vai citu veidu (grāmatvedības sistēmām, e-pastu u. c.). Kā tas saskan ar Ministru kabineta noteikumu Nr.154 6.1punktu?
•
17.11.2025
Kurš dokumenta formāts ir e-rēķina oriģināls?
2025.gada 26.septembrī stājās spēkā grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”, kuros noteikts, ka strukturēto rēķinu atsevišķos gadījumos (piemēram, avansa rēķinu) var uzskatīt par attaisnojuma dokumentu. Tāpat šajos grozījumos teikts – ja attaisnojuma dokuments noformēts kā strukturēts elektronisks rēķins, tad šādu rēķinu datora vai citas elektroniskas ierīces ekrānā attēlo cilvēklasāmā formātā un nodrošina iespēju veidot atvasinājumu papīra formā (izdrukas). Jautājums – kurš formāts strukturēto rēķinu gadījumā tiek uzskatīts par dokumenta oriģinālu – XML vai cilvēklasāmais, piemēram, PDF? Kurš formāts un kādā veidā būtu jāiesniedz tiesā kā pierādījums?
•
28.10.2025
Vai avansa rēķins obligāti jānoformē e-rēķina formātā?
2025.gada 26.septembrī spēkā stājušies grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”, kuros teikts: "avansa rēķins (priekšapmaksas rēķins) ir informatīvs dokuments samaksāšanai (maksājuma pieprasījums), kuru uzņēmums izsniedz par precēm, kas vēl nav piegādātas, vai pakalpojumiem, kas nav sniegti". Vai no šiem noteikumiem ir jāsaprot, ka avansa rēķinu turpmāk drīkst izsniegt arī nestrukturētā formātā? Līdz šim lielākā daļa budžeta iestāžu uzskatīja, ka viņi apmaksai pieņem tikai strukturēto rēķinu, proti, avansa rēķins netika apmaksāts (protams, arī netika grāmatots), ja tas nebija izsniegts strukturētā formātā.
•
20.10.2025
Viena centa problēma e-rēķinos
Līdz ar e-rēķinu ieviešanu ir radusies 1 centa starpības problēma e-rēķinos, tāpēc lūdzam skaidrojumu, kā pareizi piemērot pievienotās vērtības nodokli situācijā, kad vienā rēķinā tiek iekļauti vairāki produkti. Kā pievienotās vērtības nodoklis tiek aprēķināts e-rēķinā un vai tas ir atbilstoši Latvijas normatīvajiem aktiem?
•
19.09.2025
Kā parakstīt e-rēķinu?
Kā parakstīt e-rēķinu? Un, ja tas nav parakstīts (jo tas nav iespējams), kā apstiprināt e-rēķinu? Vai jāmaina uzņēmuma iekšējā dokumentu aprites kārtība? Kādas izmaiņas veikt grāmatvedības politikā, ienākot e-rēķinam?
•
10.07.2025
Kā labot kļūdu e-rēķinā?
Kā rīkoties, ja strukturētajā elektroniskajā rēķinā konstatēta kļūda? Piemēram, klientam tiek izrakstīts rēķins par 220 eiro, bet sistēma ģenerē e-rēķinu par 220,01 eiro. Nereti arī neuzmanības dēļ rēķins standarta formātā var tikt izrakstīts ar neprecizitāti, tāpēc nepieciešams to labot, vienlaikus veicot labojumu arī e-rēķinā.
•
09.05.2025
Rēķins samaksāšanai – jauns dokumenta veids?
Ar grozījumiem Grāmatvedības likumā, kas stājās spēkā no 2025.gada 1.janvāra, 11.pants tika papildināts ar 14.daļu, proti, attaisnojuma dokumentu, kuru uzņēmums izsniedz citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam – preces vai pakalpojuma saņēmējam – samaksāšanai (rēķinu), noformē kā strukturētu elektronisko rēķinu. Līdz ar to grāmatvežiem ir radies jautājums – vai rēķins samaksāšanai ir jauns dokumenta veids? Kas šis ir par dokumentu? Līdz šim bija attaisnojuma dokuments, preču piegādes, nodokļa rēķins utt., bet ne rēķins samaksāšanai. Ja uzņēmuma grāmatvedības politikā nav rēķina samaksāšanai – vai tas nozīmē, ka uz konkrēto uzņēmumu e-rēķini neattiecas?
•
27.03.2025
Vai e-rēķins var aizstāt preču piegādes dokumentu?
Ņemot vērā, ka jau no 2025.gada 1.janvāra norēķinos ar valsts un pašvaldību iestādēm attaisnojuma dokumenti (rēķini) jānoformē e-rēķina formātā, bet no 2026.gada 1.janvāra šī būs obligāta prasība visiem uzņēmumiem, arvien vairāk aktualizējas jautājums – vai arī turpmāk uzņēmumi par preču piegādēm var sagatavot tikai vienu attaisnojuma dokumenta veidu – e-rēķinu –, ja uzņēmums vēlas saglabāt līdzšinējo praksi, kad vienā dokumentā tiek norādīti gan preču piegādes dokumenta, gan attaisnojuma dokumenta rekvizīti? Vai to var izmantot kā rēķinu samaksāšanai? Vai e-rēķinā ir iekļauts rekvizīts “paraksts”, kas nodrošina, ka pavadzīme tiek parakstīta?
•
13.03.2025
Ja rēķins samaksāšanai nav noformēts kā e-rēķins
Atbilstoši Grāmatvedības likuma prasībām no 2025.gada 1.janvāra uzņēmumiem sadarbībā ar budžeta iestādēm rēķins par veikto darījumu obligāti jāsagatavo strukturētā jeb e-rēķina formātā, savukārt, no nākamā gada 1.janvāra šī būs obligāta prasība visiem uzņēmumiem. Kas notiek gadījumā, ja šis "dokuments samaksai" nav noformēts strukturētā formātā? Vai šādu rēķinu drīkst pieņemt un uzskaitīt grāmatvedībā? Vai drīkst veikt samaksu par saņemto pakalpojumu/preci uz “nepareizā” formātā sagatavota attaisnojuma dokumenta pamata? Izskanējis viedoklis, ka šos grāmatvedībā nevarēs uzskatīt par saimnieciskās darbības izdevumiem – vai tas ir tiesa?
•
17.02.2025
Komercnoslēpuma aizsardzība e-rēķinu apritē
No 2025.gada 1.janvāra norēķinos ar valsts un pašvaldību iestādēm attaisnojuma dokumenti (rēķini) jānoformē strukturētā elektroniskā rēķina jeb e-rēķina formātā. Šāds e-rēķins var saturēt komercnoslēpumu, un tā aizsardzības nodrošināšanai jāievēro noteikta kārtība. Kā aizsargāt komercnoslēpumu e-rēķina apmaiņas procesā?
•
04.02.2025
Vai e-rēķinu drīkst sūtīt partnerim ārvalstīs?
Vai e-rēķini jāsagatavo tikai par iekšzemē veiktajiem darījumiem? Vai tos drīkst nosūtīt arī klientiem ārpus Latvijas? Vai ir pieejams valstu saraksts, kas pieņem e-rēķinus? Kā vienoties par e-rēķinu apmaiņu ārpus Latvijas?
•
31.01.2025
E-rēķina rindas informācijas norādīšanai
Pēc Valsts ieņēmumu dienesta pārstāvju sniegtās informācijas seminārā noprotams, ka pašreizējais e-rēķina formāts paredz tikai vienu rindu, kurā var norādīt informāciju par precēm. Līdz ar to rodas jautājums – kā norādāmi preču daudzumi, vienas vienības cenas un pievienotās vērtības nodoklis (PVN)? Vai arī turpmāk varēs sagatavot vienu attaisnojuma dokumenta veidu – e-rēķinu, ja uzņēmums vēlas saglabāt līdzšinējo praksi, kad preču piegādes dokumentā tiek norādīti arī visi attaisnojuma dokumenta rekvizīti un šādu dokumentu vēlas izmantot arī samaksāšanai?
•
09.01.2025
Uzdod jautājumu ekspertiem!
Tavs jautājums
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Jautājums ekspertam
Jau ierasts, ka izmaiņas normatīvajos aktos Latvijā tiek veiktas gana strauji, tāpēc situācijas, kad to pielietojums ne vienmēr ir viennozīmīgi saprotams un ikdienā piemērojams, nav retums.
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Visus jautājumus un atbildes lasi mūsu žurnālos!
Tuvākie pasākumi
Visi pasākumi >
Noderīgi
